Employer of Record in Panama: 15 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Panama beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Die Regeln stehen im Arbeitsgesetzbuch (Código de Trabajo), die Sozialabgaben laufen über die CSS (Caja de Seguro Social, die Sozialversicherung); die Zahlen gelten landesweit und wurden am 2026-10-29 geprüft.

Mindestlohn

Es gibt keinen einheitlichen landesweiten Mindestlohn. Das Decreto Ejecutivo 13 vom 2025-12-31 setzt 59 Stundensätze für 74 Tätigkeiten fest, in Kraft ab 2026-01-16 für 2026-2027. Region 1 sind Panama, Colón, San Miguelito, David, Santiago, Chitré, La Chorrera und Arraiján; Region 2 ist jeder andere Distrikt.

Quelle: EY, geprüft am 2026-10-29. Das PDF des Dekrets ließ sich nicht öffnen, daher stammen die Sätze für Information, freiberufliche Tätigkeiten und Rechtsanwälte aus sekundären Tabellen. Bei 48 Stunden pro Woche ergibt 3,16 x 48 x 4,33 = USD 656,77 im Monat (eigene Berechnung).

Arbeitgeberbeiträge

In den geprüften Quellen wurde keine Beitragsbemessungsgrenze gefunden.

Quellen: Morimor für den CSS-Plan, Mercans für Seguro Educativo und die Risikospanne, Softland für die Sätze des 13. Monats, Código de Trabajo für den Fonds, geprüft am 2026-10-29.

• Die Kennzahl ohne Risikoprämie und ohne Fonds beträgt 14,75 % des regulären Entgelts.
• Die Aufteilung beim 13. Monat beruht auf einer sekundären Tabelle; eine andere Quelle nennt den Anteil des Arbeitnehmers mit 9,75 %.

Arbeitszeit und Überstunden

• Tagschicht: 8 Stunden am Tag und 48 pro Woche an sechs Tagen; Nachtschicht 7 und 42; gemischte Schicht 7,5 und 45 (Art. 30-31).
• Überstundenzuschlag: +25 % tagsüber, +50 % nachts oder bei Verlängerung einer gemischten Schicht, +75 % bei Verlängerung einer Nachtschicht (Art. 33, 36). Obergrenze von 3 Stunden am Tag und 9 pro Woche; darüber hinaus weitere 75 %.
• Arbeit am wöchentlichen Ruhetag +50 %; an einem nationalen Feiertag +150 % (Art. 48-49).

Quelle: Código de Trabajo, geprüft am 2026-10-29.

Jahresurlaub und gesetzliche Feiertage

• 30 Kalendertage bezahlter Urlaub pro 11 Monate ununterbrochener Arbeit, bezahlt als ein Monatsgehalt (Art. 54).
• Art. 46 nennt 1. Jan, 9. Jan, Faschingsdienstag, Karfreitag, 1. Mai, 3. Nov, 10. Nov, 28. Nov, 8. Dez, 25. Dez und den Tag der Amtseinführung des Präsidenten, bezahlt wie ein gewöhnlicher Tag (Art. 45).
• Spätere Gesetze können Tage hinzufügen; wir haben sie nicht geprüft, daher wird keine Gesamtzahl genannt.

Quelle: Código de Trabajo, geprüft am 2026-10-29.

Probezeit

• Bis zu 3 Monate, nur wenn die Tätigkeit besondere Fertigkeiten erfordert und nur wenn im Vertrag schriftlich vereinbart; jede Seite kann das Verhältnis in dieser Zeit ohne Haftung beenden (Art. 78).

Quelle: Código de Trabajo, geprüft am 2026-10-29.

Kündigungsfrist und Abfindung

• Bei einem unbefristeten Vertrag darf der Arbeitgeber das Verhältnis nur aus gerechtfertigtem Grund beenden (Art. 211).
• Ausnahmen (Art. 212), darunter Arbeitnehmer mit weniger als 2 Dienstjahren: Entlassung ohne Grund mit der Abfindung nach Art. 225 plus 30 Tagen Kündigungsfrist oder Zahlung anstelle der Frist. Eine allgemeine Kündigungsfrist wurde nicht gefunden.
• Prima de antigüedad: eine Woche Gehalt pro Dienstjahr, bei Beendigung jedes unbefristeten Vertrags geschuldet, gleich aus welchem Grund (Art. 224).
• Abfindung bei ungerechtfertigter Entlassung (Art. 225, Verhältnisse nach der Reform von 1995): 3,4 Wochen Gehalt pro Jahr für die ersten zehn Jahre, danach eine Woche pro Jahr; ein Gericht kann bis zu 3 Monate Lohnnachzahlung hinzufügen.
• Arbeitgeber finanzieren beides über den Cesantía-Fonds (Art. 229-A bis 229-B).

Quelle: Código de Trabajo, geprüft am 2026-10-29.

13. Gehalt und Boni

• Der Décimo tercer mes ist Pflicht: ein Monatsgehalt im Jahr, in drei Raten am 15. April, 15. August und 15. Dezember (Decreto de Gabinete 221 von 1971).
• Darauf fallen 10,75 % CSS des Arbeitgebers und 7,25 % CSS des Arbeitnehmers an; Seguro Educativo wird nicht erhoben (sekundäre Quelle).

Quelle: Softland, geprüft am 2026-10-29.

Gesetzliche Leistungen

• CSS-Absicherung für Gesundheit, Mutterschaft und Krankheit, Invalidität, Alter und Tod, über die oben genannten Beiträge.
• Berufsrisikoversicherung zahlt der Arbeitgeber.
• Einzahlungen in den Cesantía-Fonds (Prima de antigüedad plus Abfindungsanteil) sind nach Art. 229-A bis 229-F eine gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers.

Quelle: Código de Trabajo, geprüft am 2026-10-29. Einzelheiten zu Mutterschaft, Vaterschaft und Krankengeld wurden für diese Seite nicht recherchiert.

Arbeitserlaubnis

• Ausländisches Personal eines panamaischen Arbeitgebers braucht eine MITRADEL-Arbeitserlaubnis innerhalb von Quoten: 10 % des Personals für gewöhnliche Positionen, 15 % für Vertrauenspersonal und 15 % für Techniker oder Spezialisten, jeweils zusätzlich mit Gehalts- und Personalzahlgrenzen. Erlaubnisse innerhalb dieser Quoten gelten zwei Jahre.
• Inhaber von SEM-Visa (Hauptsitze multinationaler Unternehmen) und ausländische Techniker, die bis zu 90 Tage arbeiten, verlängerbar auf 12 Monate, liegen außerhalb der Quoten.
• Ob ein EOR eine Erlaubnis für den Mitarbeiter eines Kunden sponsern kann, wurde nicht bestätigt.

Quelle: Chambers Corporate Immigration 2026, ein Suchauszug statt der vollständigen Seite; geprüft am 2026-10-29.

Währung und Lohnabrechnung

• Der USD ist die Arbeitswährung; der Balboa (PAB) ist die Bezeichnung des gesetzlichen Zahlungsmittels, 1:1 gekoppelt, wobei nur Münzen lokal ausgegeben werden (Mercans, sekundäre Quelle, geprüft am 2026-10-29).
• Zahlungszeiträume dürfen zwei Wochen nicht überschreiten (Art. 142, 148); monatlich bezahlte Beschäftigte werden in der Praxis zweimal im Monat bezahlt.
• Die CSS-Lohnliste (planilla) wird monatlich über SIPE eingereicht.

Ist Employer of Record in Panama legal?

Grauzone. Panama hat weder ein Gesetz noch eine Lizenz für einen Employer of Record. Eine lokale Gesellschaft, die Personal beschäftigt, das im Betrieb eines ausländischen Kunden arbeitet, befindet sich in einer Grauzone, die zur gesamtschuldnerischen Haftung des Kunden neigt. Weder eine Entscheidung des MITRADEL noch ein Gerichtsfall zum EOR wurde gefunden, und der von uns genutzte Gesetzestext ist die Konsolidierung von Justia, nicht die Gaceta (Código de Trabajo, geprüft am 2026-10-29). Die Regeln, auf die es ankommt:

• Art. 63: Simulierte Verträge, zwischengeschaltete Personen als vermeintliche Arbeitgeber und eine simulierte juristische Person als Arbeitgeber bleiben unbeachtet.
• Art. 62, 64, 66: Ein Arbeitsvertrag ist jede Vereinbarung, unter Weisungsgebundenheit zu arbeiten, unabhängig von ihrer Bezeichnung; ein Arbeitsverhältnis wird zwischen dem, der persönlich eine Leistung erbringt, und dem, der sie erhält, vermutet.
• Art. 89: Auftragnehmer mit eigenem Kapital, eigener Ausrüstung und eigener Leitung sind Arbeitgeber, aber der unmittelbar Begünstigte haftet gesamtschuldnerisch für ausstehende Verpflichtungen gegenüber Arbeitnehmern, wenn die Arbeit zu seinem Geschäft gehört oder damit zusammenhängt.
• Art. 90: Arbeitet ein Unternehmen ausschließlich oder hauptsächlich für ein anderes, gilt das andere als Arbeitgeber, und beide haften gesamtschuldnerisch für alle Leistungen und Abfindungen.
• Art. 67: ein schriftlicher Vertrag in drei Ausfertigungen, eine davon an die Arbeitsdirektion zu senden.

Was das für einen Kunden bedeutet:

• Umqualifizierung zum unmittelbaren Arbeitgeber nach Art. 63 und 90, wenn die EOR-Gesellschaft ausschließlich oder hauptsächlich für Sie arbeitet und Sie die Arbeit steuern.
• Gesamtschuldnerische Haftung nach Art. 89-90 für unbezahlte Löhne, den 13. Monat, Urlaub, Prima de antigüedad und Abfindung, zusätzlich zu den Rechtsfolgen einer Entlassung.
• Die Einordnung eines Arbeitnehmers als Auftragnehmer löst rückwirkende CSS-Beiträge, Einkommensteuer, den 13. Monat und Prima de antigüedad aus (BizLatinHub, eine Aussage eines Anbieters und keine Primärquelle, geprüft am 2026-10-29).

Wer Ihren Mitarbeiter in Panama tatsächlich beschäftigt

Die Tabelle zeigt, was die eigene Panama-Seite jedes Anbieters sagt. Die Suche im Registro Público de Panamá ist kostenpflichtig oder kontobasiert, und es fand sich keine offene Spiegelung nach Anbietername (geprüft am 2026-10-29), daher ist keine Zeile durch ein Register bestätigt.

Zwölf von 15 Anbietern sagen nicht, wer Ihren Mitarbeiter in Panama beschäftigt, und für die zwei, die einen eigenen Betrieb angeben, ist der Beleg der eigene Wortlaut des Anbieters. Das zählt, weil der Arbeitgeber die Partei ist, die bei der CSS registriert ist und nach Art. 63 und 90 haftet. Fragen Sie vor Vertragsabschluss: Welche juristische Person wird meinen Mitarbeiter beschäftigen, ist sie bei der CSS registriert, und arbeitet sie für andere Kunden oder hauptsächlich für mich?

So wählen Sie einen EOR in Panama

Muss die Frage der Gesellschaft zuerst geklärt sein? Nur Remote, Rivermate und Papaya Global äußern sich dazu für Panama, und keiner nennt die Gesellschaft. Beginnen Sie mit ihnen und lassen Sie sich den Namen schriftlich geben; bei allen anderen behandeln Sie die Frage als offen.

Werden Sie die Arbeit wie bei jedem Arbeitnehmer steuern? Die Panama-Seite von Borderless AI warnt, dass eine Fortführung der Arbeit unter Weisung des Kunden über einen Anbieter eine panamaspezifische rechtliche Analyse braucht, und verweist auf Art. 89-95 des Arbeitsgesetzbuchs. Wird die Person in Ihr Team eingebunden, holen Sie diese Analyse vor Vertragsabschluss ein.

Ist der Mitarbeiter Ausländer? Keine Quelle, die wir gelesen haben, bestätigt, dass ein EOR in Panama eine MITRADEL-Erlaubnis sponsern kann. Lassen Sie sich die Position des Anbieters zum Sponsoring schriftlich geben, bevor Sie einen Starttermin zusagen.

Preis oder Vollständigkeit der Daten? Die veröffentlichten Preise reichen von $199 bis $599, aber die meisten sind globale Listenpreise. Nur Remote, Deel, Multiplier, Skuad und Borderless AI zeigen eine Zahl auf einer panamaspezifischen Seite.

Was es kostet, jemanden in Panama über einen EOR zu beschäftigen

Die folgenden gesetzlichen Abgaben fallen auf das Entgelt des Mitarbeiters an, gleich wie der EOR Ihnen Rechnung stellt. Die beiden Beispiele sind ein gewöhnlicher Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in IT oder Büro bei einer EOR-Gesellschaft mit großer Lohnabrechnung, bezahlt in 13 gleichen Raten im Jahr (12 reguläre Gehälter plus der gesetzliche 13. Monat). Panama nutzt den US-Dollar, mit dem Balboa 1:1 gekoppelt, daher entfällt jede Umrechnung (Mercans, geprüft am 2026-10-29).

Quelle: Morimor, Mercans, Softland, geprüft am 2026-10-29. Die Einzahlung in den Fonds beträgt 2,25 % der 12 regulären Gehälter (Art. 229-B); diese Basis ist unsere Annahme. Die Zeilensummen weichen durch Rundung um USD 0,01 von den Gesamtsummen ab.

Nicht in der Tabelle:

• Prämie für Berufsrisiken. Der Satz für Büro- oder IT-Arbeit wurde nicht bestätigt. Beim niedrigsten von Anbietern genannten Satz von 1,05 % kämen USD 484,62 beziehungsweise USD 969,23 hinzu.
• Bei Austritt gezahlte Abfindung über die Fondseinzahlungen hinaus, und die Gebühr des EOR.

Die CSS des Arbeitgebers betrug bis Ley 462 12,25 %; seit der Lohnabrechnung April 2025 sind es 13,25 %. Beim gleichen Gehalt von USD 50.000 stiegen die Zeilen CSS und Seguro Educativo von USD 6.346,16 im Jahr 2021 auf USD 6.807,69 im Jahr 2026, etwa 7 % mehr.

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf und wird pro Monat angegeben. Die veröffentlichten Preise reichen von $199 bis $599 pro Mitarbeiter und Monat: RemoFirst ab $199 (global), Rivermate ab $349 (global), Playroll ab $399, Multiplier Core $459 und Growth $519 bei jährlicher Abrechnung, Skuad $499 auf seiner Panama-Seite, Remote People ab $499, Borderless AI $579, Deel, Remote, G-P und Atlas ab $599. Papaya Global, Justworks, Pebl und Safeguard Global veröffentlichen nichts, was wir finden konnten. Die meisten Zahlen sind globale Listenpreise, keine Sätze für Panama.

Versteckte Kosten: Keiner der 15 Anbieter veröffentlicht für Panama eine Einrichtungsgebühr, Kaution, Mindestlaufzeit oder Beendigungsgebühr. Wo das Feld leer ist, werten Sie es als unveröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Art. 62, 64 und 66 vermuten ein Arbeitsverhältnis mit dem, der persönliche Dienste unter Weisung erhält; ein Auftragnehmer, der für einen Kunden nach Anweisung arbeitet, ist daher ein Risiko der Scheinselbstständigkeit; siehe Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern. Zur Steuer- und Auszahlungsseite siehe Auftragnehmer in Panama einstellen und Auftragnehmer in Panama bezahlen.
• Ihr eigener panamaischer Arbeitgeber. Beschäftigen Sie direkt, sind Sie der Arbeitgeber, ohne Vermittler zwischen Ihnen und dem Arbeitnehmer; Sie unterzeichnen einen schriftlichen Vertrag in drei Ausfertigungen und senden eine an die Arbeitsdirektion (Art. 67). Unsere Daten enthalten für diesen Weg keine Gründungskosten und keinen Zeitplan.
• Ein PEO. Die Panama-Seite von G-P sagt, der Mitarbeiter laufe über «G-P’ Panama PEO», ohne zu sagen, ob das eine eigene Gesellschaft ist; der Begriff wird locker verwendet. Siehe EOR vs PEO, den PEO-Eintrag im Glossar und Co-Employment.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-16: Das Decreto Ejecutivo 13 vom 2025-12-31 (Gaceta Oficial 30438, 2026-01-06) setzt neue Mindestlöhne fest: 59 Stundensätze für 74 Tätigkeiten für 2026-2027, unter Aufhebung des Decreto Ejecutivo 1 von 2024 (EY, geprüft am 2026-10-29).
• 2027-03-01 (geplant): Die CSS des Arbeitgebers steigt nach Ley 462 von 13,25 % auf 14,25 % und ab 2029-03-01 auf 15,25 %. Der erste Schritt galt ab der Lohnabrechnung April 2025, daher bringt 2026 selbst keinen neuen Schritt (Morimor, geprüft am 2026-10-29).

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• CSS des Arbeitgebers. Der Panama-Steuerleitfaden von Rivermate zeigt noch 12,25 %, den Satz vor Ley 462; der aktuelle Satz beträgt 13,25 % (Morimor, geprüft am 2026-10-29).
• Arbeitgeberkosten. Der Rechner von Deel zeigt «Estimated Employer Cost» von 38,60 % und der Leitfaden von Playroll 18-22,7 %. Unsere gesetzliche Zahl beträgt 16,52 % vor der Risikoprämie; die drei ließen sich nicht in Einklang bringen.
• Gesetzliche Feiertage. Die Seite von Remote nennt 13, Skuad, Playroll und RemoFirst 11 und G-P 10. Art. 46 des Código de Trabajo nennt zehn feste Termine plus den Tag der Amtseinführung; spätere Gesetze können Tage hinzufügen, und wir haben sie nicht geprüft.
• Wochenarbeitszeit. Die Seite von G-P nennt 42 Stunden pro Woche. Das Gesetzbuch setzt für die Tagschicht 48 Stunden; 42 ist die Grenze der Nachtschicht (Art. 30-31).
• Mindestlohn. Die Seite von G-P zeigt PAB 198 im Monat, was zu keinem Satz in den uns vorliegenden Daten des Dekrets 2026 passt (niedrigster Monatswert: USD 320, Hausarbeit in Region 2).

Wie wir diese Seite erstellt haben

Die Fakten wurden am 2026-10-29 zusammengetragen und geprüft anhand des Código de Trabajo (Konsolidierung von Justia), des Mindestlohndekrets 2026, wie von EY und La Prensa berichtet, und für den CSS-Plan anhand einer Kanzlei-Zusammenfassung und von Lohnabrechnungsleitfäden, weil sich die CSS-Tabellen nicht öffnen ließen. Die Angaben der Anbieter zu ihren Gesellschaften stammen von der jeweiligen Panama-Seite des Anbieters; das Registro Público ließ sich nicht nach Anbietername durchsuchen, daher ist keine registergeprüft, und einige Seiten wurden aus archivierten Kopien gelesen. Zuerst kommen Anbieter, die sagen, sie betrieben Panama selbst, dann die Partneraussage, dann die übrigen nach veröffentlichtem Panama-Preis und Vollständigkeit der Daten. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.