Employer of Record в Японии: 18 провайдеров в сравнении (2026)

Найм сотрудника в Японии: основные факты

Суммы указаны в номинальных иенах. Данные о социальном страховании — для Токио (23 района), сотрудника младше 40 лет на офисной или IT-должности, начиная с расчёта зарплаты за март 2026 года.

Минимальная зарплата

Единой национальной ставки в Японии нет: каждая префектура устанавливает почасовой минимум, а для названных отраслей сверху действуют отраслевые минимумы.

• Суммы FY2026 — те, что утвердили региональные советы; даты вступления в силу ещё могут измениться после процедур возражения (пресс-релиз MHLW, 2026-09-03, проверено 2026-10-27).

Взносы работодателя

Доли работодателя в социальном страховании для сотрудника в Токио младше 40 лет (таблица Kyokai Kenpo по Токио, проверено 2026-10-27).

• Всего около 15,70% от оплаты. Для сотрудников 40–64 лет добавляется страхование долговременного ухода 0,81% (половина от 1,62%) на медицинскую базу: около 16,51%.
• Ставки медицинского страхования различаются по префектурам: Токио 9,85%, Канагава 9,92%, Ниигата 9,21%.
• С премий тоже платятся взносы: медицинское страхование до JPY 5 730 000 в год, пенсия и взнос на воспитание детей до JPY 1 500 000 за выплату.
• Категорию страхования от несчастных случаев для EOR подтвердить не удалось; программную и офисную работу обычно относят к 3/1 000.

Рабочие часы и сверхурочные

• Законный максимум 40 часов в неделю и 8 в день, не менее одного выходного в неделю или 4 дней за 4 недели (Закон о трудовых стандартах, ст. 32, 35).
• Для сверхурочных нужно письменное соглашение по статье 36 («36 agreement»), поданное в инспекцию по трудовым стандартам (ст. 36). Пределы: 45 часов в месяц и 360 в год; особая оговорка допускает менее 720 часов в год и менее 100 часов в месяц, при этом месяцев по 45 часов может быть не более 6 в год.
• Надбавки: не менее 25% за сверхурочные, 50% сверх 60 часов в месяц, 25% за работу с 22:00 до 5:00, 35% за работу в законный выходной (перевод Закона о трудовых стандартах, проверено 2026-10-27). Ставка 35% устанавливается постановлением Кабинета министров и взята из выдержки буклета MHLW, а не из самого закона.

Ежегодный отпуск и праздничные дни

• 10 рабочих дней оплачиваемого отпуска после 6 месяцев непрерывной работы при посещаемости не менее 80%, затем 11, 12, 14, 16 и 18 дней через 1,5, 2,5, 3,5, 4,5 и 5,5 года и 20 дней с 6,5 лет (ст. 39). Когда право достигает 10 дней и более, работодатель обязан заставить работника взять не менее 5 дней в год (перевод Закона о трудовых стандартах, проверено 2026-10-27).
• В 2026 году 16 национальных праздников и два перенесённых или соединительных выходных (2026-05-06 и 2026-09-22). Закон о национальных праздниках делает их праздничными днями, но Закон о трудовых стандартах требует от частного работодателя лишь один выходной в неделю или 4 за 4 недели, поэтому решают договор или правила работы (Cabinet Office, проверено 2026-10-27). Такое прочтение статьи 35 — наше, а не заявление правительства.

Уведомление и выходное пособие

• Увольнение требует уведомления не менее чем за 30 дней или выплаты вместо него в размере средней зарплаты за недостающие дни (ст. 20). Правило не применяется, если продолжение бизнеса стало невозможным из-за стихийного бедствия или иной непреодолимой причины или если работника увольняют по причинам, связанным с ним самим.
• Работник на испытательном сроке, проработавший более 14 дней, подпадает под то же правило о 30 днях (ст. 21(iv)) (перевод Закона о трудовых стандартах, проверено 2026-10-27).
• Работник, увольняющийся по бессрочному договору, уведомляет за 2 недели (Гражданский кодекс, ст. 627) (Osaka Labour Bureau, проверено 2026-10-27).
• Законного выходного пособия нет; выходное вознаграждение (retirement allowance) причитается, только если его предусматривает договор или правила работы. Увольнение недействительно, если у него нет объективно разумных оснований и оно не соответствует общественным нормам (Закон о трудовых договорах, ст. 16); срочный договор можно прекратить досрочно только по неустранимым причинам (ст. 17) (перевод Закона о трудовых договорах, проверено 2026-10-27).
• Срочные договоры суммарной длительностью более 5 лет становятся бессрочными по требованию работника (ст. 18).

13-я зарплата и премии

Не обязательна. Ничто в Законе о трудовых стандартах не требует ни премии, ни 13-й зарплаты; особые выплаты производятся только там, где это предусматривают договор или правила работы (ст. 89(iv)) (перевод Закона о трудовых стандартах, проверено 2026-10-27).

Обязательные льготы

• Социальное страхование, оформляемое работодателем для штатных сотрудников: медицинское страхование (Kyokai Kenpo или страховое общество компании), пенсия работников, страхование занятости и страхование от несчастных случаев на производстве; страхование долговременного ухода для возраста 40–64 лет.
• Взнос на воспитание детей (платит только работодатель) и, с расчёта зарплаты за апрель 2026, сбор на поддержку детей и воспитания детей, который делят с работником.
• Оплачиваемый отпуск по закону согласно ст. 39 (Kyokai Kenpo, проверено 2026-10-27).

Разрешения на работу

• Иностранцу, работающему по найму в Японии, нужен статус пребывания, допускающий такую работу. Для офисных и IT-должностей обычно это Engineer/Specialist in Humanities/International Services: договор с государственной или частной организацией в Японии, профильное образование или 10 лет опыта и оплата не ниже, чем у японца на такой же работе (Immigration Services Agency, проверено 2026-10-27).
• Удалённая работа на иностранного работодателя для приезжающего по краткосрочной визе покрывается только статусом Designated Activities (цифровой кочевник): 6 месяцев без продления, годовой доход JPY 10 млн и более, и он исключает работу по найму в организации в Японии (ISA, проверено 2026-10-27).
• С 2026-03-09 заявления, по которым человек работает по форме направления, требуют обязательств от направляющей организации и клиента (уведомление ISA, проверено 2026-10-27). В уведомлении говорится о направлении работников, а не об EOR под этим названием.
• Прочитанные нами страницы не говорят, может ли японское юрлицо EOR быть принимающей организацией для статуса Engineer/Specialist.

Валюта и расчёт зарплаты

Японская иена (JPY). Зарплата выплачивается деньгами, непосредственно работнику и полностью, не реже одного раза в месяц в установленную дату; удержания сверх установленных законом требуют письменного соглашения с профсоюзом большинства или представителем работников (ст. 24) (перевод Закона о трудовых стандартах, проверено 2026-10-27). Курс на этой странице: 1 USD = 157,13 JPY, середина курса Банка Японии на 2026-10-26 (BoJ, проверено 2026-10-27).

Законен ли Employer of Record в Японии?

Серая зона. В Японии нет ни закона об EOR, ни лицензии на EOR. Норма, которая здесь работает, — закон о направлении работников (Worker Dispatching Act). Японское юрлицо EOR, которое нанимает работника, пока иностранный клиент руководит его ежедневной работой, на первый взгляд подпадает под определение направления и может быть законным только через лицензированного оператора по направлению. Это вывод из текста закона: решения правительства, судебного дела или материала юрфирмы о применении закона к иностранному клиенту без японского юрлица мы не нашли. См. статью глоссария об Employer of Record.

Правила, важные для клиента:

• Определение (ст. 2(i)). Направление работника — это когда работник, нанятый одним лицом, выполняет работу для другого лица по указаниям последнего, а первое трудовое отношение продолжается.
• Лицензия (ст. 5, 10). Для направляющего бизнеса нужна лицензия министра здравоохранения, труда и социального обеспечения, действующая 3 года с возможностью продления.
• Направление за границу (ст. 23(4)). Лицензированный оператор, направляющий работника в место ведения деятельности за пределами территории действия закона, должен заранее уведомить министра (руководство MHLW по формам, проверено 2026-10-27).
• Наказание (ст. 59(ii)). Направление без лицензии наказывается лишением свободы до одного года или штрафом до JPY 1 000 000.
• Срок (ст. 40-2). Клиент не может принимать работников от одного оператора на одном месте работы сверх допустимого срока. Руководства вендоров называют общий предел 3 года на организационное подразделение, с исключениями, например для работников по бессрочным договорам; цифру в тексте статьи мы не подтверждали.
• Виза (с 2026-03-09). Заявления по форме направления требуют бланков обязательств направляющей организации и клиента и индивидуального договора о направлении; если место назначения ещё не определено, одобрение блокируется. Fragomen (2026-02-27) сообщает, что это охватывает схемы EOR: EOR и клиент должны подать по обязательству каждый (Fragomen, проверено 2026-10-27).

Все статьи — по переводу Worker Dispatching Act, проверено 2026-10-27; юридическую силу имеет только японский текст.

Риски клиента:

• Предполагаемое предложение трудового договора (ст. 40-6(1)). Если клиент получает направленного работника в нарушение закона (оператор без лицензии, превышение срока или договор подряда, использованный для обхода закона), считается, что он предложил работнику трудовой договор на тех же условиях. Клиент освобождается, если без небрежности не знал о нарушении. Распространяется ли статья на иностранного клиента без присутствия в Японии, ни в одном найденном нами источнике не установлено.
• Отказ в визе. Если поданные сведения ложны или организация, давшая обязательства, их не выполняет, заявление могут отклонить, а последующие заявления по другим иностранным гражданам той же организации могут пострадать (Fragomen, там же).
• Риск по недействительному увольнению. Увольнение без объективно разумных оснований недействительно, поэтому прекращение найма — не чистый выход для клиента, который должен поручить провайдеру расторгнуть договор (Закон о трудовых договорах, проверено 2026-10-27).

См. также совместное работодательство.

Кто на самом деле нанимает вашего сотрудника в Японии

Мы прочитали страницы и документы о Японии 18 провайдеров, работающих в стране, и поискали по названию в национальном реестре корпоративных номеров Национального налогового управления (houjin-bangou.nta.go.jp). Реестр показывает название, адрес и дату присвоения номера, но не акционеров и не вид деятельности, поэтому совпадение связывает компанию с брендом только по названию. Ни один вендор не публикует номер лицензии на направление работников на своей странице о Японии, а реестр лицензий министерства мы не просматривали.

Всё проверено 2026-10-27. «Собственное юрлицо» опирается на собственное заявление или документ вендора, а не на запись в реестре. Цены с пометкой «глобально» — прайс-листы для всего сайта, а не японские. Papaya Global, RemotePass, Rise, Remozo и Justworks в таблице нет: подтвердить, что они предлагают EOR в Японии, мы не смогли.

Тринадцать из 18 не говорят, кто нанимает вашего сотрудника, а для четырёх заявлений о собственном юрлице реестр подтверждает лишь совпадение названия. Это важно, потому что в серой зоне ваш риск проходит через работодателя по договору. Перед подписанием спросите: «Какая японская компания подписывает трудовой договор моего сотрудника, есть ли у неё лицензия на направление работников и кто подписывает обязательство для визы?»

Как выбрать EOR в Японии

Хотите знать название работодателя и лицензию? Ни один вендор не называет номер лицензии на своей странице о Японии. Deel говорит, что её EOR — “a licensed local entity”, и не даёт подробностей. Попросите у любого провайдера название компании, номер лицензии и запись в реестре.

Нужна рабочая виза для иностранного сотрудника? Заявления по форме направления требуют обязательств и от провайдера, и от вас, а прочитанные нами страницы не говорят, может ли юрлицо EOR быть спонсором. Kleos пишет, что Certificate of Eligibility подаёт японский работодатель, а виза должна быть на руках до начала работы. Remote и Playroll пишут, что проверка права на работу добавляет до 3 дней. Это заявления вендоров; спросите письменно, кто подаёт документы.

Нужно начать быстро? Вендоры заявляют: Multiplier — менее 48 часов, Oyster — цель 48 часов, Playroll — 1–5 дней, Kleos — около 5 рабочих дней, Deel — 5–10 рабочих дней в своём FAQ (на её странице также указан 1 рабочий день и 1–5 дней). Страница Oyster добавляет, что уведомление прежнему работодателю занимает 1–3 месяца.

Цена или полнота? На японских страницах «от $200» у Kleos ниже, чем $459 у Multiplier, $579 у Borderless AI, $599 по прайс-листу у Skuad и ¥86 490 у Deel. Цены по прайс-листам сайтов — от $99 (Native Teams) до $699 (Oyster); Rippling и Safeguard Global их не публикуют. Сравнивайте цену после того, как выяснили, кто нанимает.

Сколько стоит нанять сотрудника в Японии через EOR

Работодатель — сам EOR. Примеры — сотрудник в Токио младше 40 лет при 12 равных ежемесячных выплатах без премий, иждивенцев и страхового общества компании: JPY 650 000 в месяц (JPY 7 800 000 в год, около USD 49 640) и JPY 1 300 000 в месяц (JPY 15 600 000, около USD 99 280) при курсе 1 USD = 157,13 JPY (Банк Японии, 2026-10-26, проверено 2026-10-27). Взносы начисляются на сумму класса месячного стандартного вознаграждения по таблице Kyokai Kenpo по Токио, а не на точную оплату: класс 35 (JPY 650 000) и класс 49 (JPY 1 330 000) для медицинского страхования, при этом пенсия и взнос на воспитание детей ограничены JPY 650 000.

Почему более высокая зарплата стоит меньшую долю. Пенсия и взнос на воспитание детей останавливаются на месячной базе JPY 650 000, а оба примера на ней или выше, поэтому эти суммы одинаковы. Медицинское страхование идёт до базы JPY 1 390 000, и только у страхования занятости и несчастных случаев потолка нет. Удвоение оплаты добавляет около 41% к расходам работодателя, а не 100%.

История по годам. При той же зарплате JPY 7,8 млн обязательные расходы работодателя изменились с JPY 1 195 740 в 2021 году до JPY 1 224 600 в 2026-м, примерно на 2,4%, то есть ставки были стабильны (таблицы ставок Kyokai Kenpo и MHLW за каждый год, проверено 2026-10-27).

Не включено: страхование долговременного ухода для 40–64 лет (+0,81% от оплаты на медицинскую базу), премии, сбор на трудоустройство людей с инвалидностью для работодателей со штатом от 100 человек, не выполнивших квоту, любая корректировка ставки страхования от несчастных случаев по результатам работы, компенсация проезда, оплачиваемый отпуск, выходное пособие и плата EOR. Категорию страхования от несчастных случаев для EOR подтвердить не удалось.

Собственная плата EOR идёт сверху и указывается за месяц. Пять вендоров показывают цену на японской странице: Deel ¥1 037 875 в год, около ¥86 490 в месяц, подключение ¥0; Multiplier от $459 при оплате за год; Borderless AI $579; Skuad $599 по прайс-листу, показано как $499 со скидкой при помесячной оплате и $449 при оплате на 12 месяцев, скидка зависит от объёма найма; Kleos — фиксированная плата от $200. Страница Remote о Японии показывает $599, это цена для всего сайта. Цены по прайс-листам сайтов, где японской цифры нет, — от $99 (Native Teams) до $699 (Oyster). Rippling и Safeguard Global их не публикуют; Atlas и Remote People называют рыночный диапазон $300–$600 и собственной цены не дают.

Скрытые расходы, где они опубликованы:

• Страница Deel о Японии говорит “no hidden setup fees” и показывает подключение за ¥0 (deel.com, проверено 2026-10-27).
• Страница Kleos о Японии говорит, что платы за подключение и минимального срока нет, а возвращаемый депозит существует и указывается “line by line before you sign” (kleos.io, проверено 2026-10-27).
• У остальных провайдеров плата за подключение, депозит и плата за расторжение для Японии не опубликованы. Пустое место считайте неопубликованным, а не нулём.

Когда EOR не нужен

• Действительно независимый подрядчик. Если человек сам определяет часы и инструменты и может работать на других клиентов, договор ближе к реальным отношениям. См. как платить подрядчикам в Японии, наше руководство по найму и переквалификацию подрядчика. Физическое лицо обычно работает как индивидуальный предприниматель (kojin jigyo-nushi), подаёт «синюю» декларацию с особым вычетом JPY 650 000; взносы в Национальное медицинское страхование и Национальную пенсию платит сам (NTA, проверено 2026-10-27).
• Приезжий, работающий на вас удалённо. Статус Designated Activities (цифровой кочевник) действует 6 месяцев без продления, требует годового дохода JPY 10 млн и более и исключает работу по найму в организации в Японии, поэтому это не путь к найму через EOR (ISA, проверено 2026-10-27).
• Собственное японское юрлицо. Путь, который стоит взвесить для постоянной команды и для лицензированной схемы под вашим контролем. Опубликованных цифр затрат на его открытие мы не нашли, поэтому их не приводим. См. постоянное представительство; обязанности по корпоративному налогу и регистрации зарплаты иностранного клиента, руководящего сотрудником в Японии, мы не исследовали.

Что изменилось в 2026 году

• 2026-03-01: ставка медицинского страхования Kyokai Kenpo в Токио снижена с 9,91% до 9,85% с расчёта зарплаты за март; ставка страхования долговременного ухода 1,62% по всей стране (Kyokai Kenpo, проверено 2026-10-27).
• 2026-03-09: Immigration Services Agency требует обязательств и от направляющей организации, и от клиента по заявлениям на Engineer/Specialist in Humanities/International Services для направленных работников; Fragomen сообщает, что схемы EOR охвачены (ISA, проверено 2026-10-27).
• 2026-04-01: страхование занятости для общих отраслей снижено до 13,5/1 000 (работник 5, работодатель 8,5) с 14,5/1 000 в FY2025 (MHLW, проверено 2026-10-27).
• 2026-04-01: к медицинским взносам добавлен сбор на поддержку детей и воспитания детей 0,23%, который делят работодатель и работник, с расчёта зарплаты за апрель (выплата в мае). Взнос на воспитание детей, который платит только работодатель, остаётся 0,36% (Kyokai Kenpo, проверено 2026-10-27).
• 2026-07-17: опубликован изменённый Закон о защите персональных данных (принят 2026-07-10); вступает в силу в день, который установит постановление Кабинета министров в течение двух лет (PPC, проверено 2026-10-27).
• 2026-10-01: пересмотр региональной минимальной зарплаты: Токио JPY 1 280 (было 1 226) и Осака JPY 1 231 (было 1 177); средневзвешенная по стране растёт до JPY 1 177 с 1 121, остальные префектуры подключаются до 2026-12-02 (MHLW, проверено 2026-10-27).
• 2026-12-01: налоговая реформа вступает в силу для доходов 2026 года: базовый вычет JPY 1 040 000 при совокупном доходе до JPY 4,89 млн и минимальный вычет из дохода от найма JPY 740 000 (было JPY 650 000). Применяется при годовой корректировке, а не при ежемесячном удержании (NTA, проверено 2026-10-27).

Как мы подготовили эту страницу

Факты собраны и проверены 2026-10-27 по переводам Министерства юстиции Закона о трудовых стандартах, Закона о трудовых договорах и Worker Dispatching Act, по материалам Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения, Immigration Services Agency, Национального налогового управления и Kyokai Kenpo; материалы юрфирм читались как сводки, а переводы предварительные, юридическую силу имеет только японский текст. Работодателей проверяли по страницам вендоров и поиску по названию в национальном реестре корпоративных номеров Национального налогового управления, который связывает компании с брендами только по названию; реестр лицензий на направление работников министерства мы не просматривали. Вендоры упорядочены так: сначала заявления о собственном юрлице, затем тот, кто говорит о собственном юрлице или партнёре, затем не раскрывающие; ни один вендор не платит за размещение.