Employer of Record в Малайзии: 20 провайдеров в сравнении (2026)

Найм сотрудника в Малайзии: основные факты

Трудовые правила Малайзии федеральные, их задаёт главным образом Employment Act 1955; минимальная зарплата и ставки социального страхования одинаковы по всей стране для случаев ниже.

Минимальная зарплата

Budget 2027 (2026-10-09) предлагает RM 2 000 с июня 2027 года; работодатели с годовой выручкой менее RM 50 млн, как сообщается, освобождены. Законом это пока не стало (malaymail.com, проверено 2026-10-27).

Взносы работодателя

При зарплате до RM 20 000 сумма EPF берётся из таблицы диапазонов зарплаты (Third Schedule); выше этого порога применяется точный процент. Распространяется ли сбор HRD на собственную деятельность EOR (HR и бизнес-услуги), по списку секторов HRD Corp не проверяли.

Рабочее время и сверхурочные

• Не более 45 часов в неделю и 8 часов в день (до 9 в отдельные дни, если в другие короче), в пределах 10-часового промежутка, минимум 1 день отдыха в неделю. Недельный лимит снизился с 48 до 45 часов 2023-01-01 (dnh.com.my, проверено 2026-10-27).
• Сверхурочные для работников с доходом до RM 4 000 в месяц включительно (или на физическом труде): 1,5 часовой ставки в обычный рабочий день, 2 ставки в день отдыха сверх нормальных часов, 3 ставки в праздничный день сверх нормальных часов. Обычная ставка — месячная зарплата, делённая на 26.
• При доходе выше RM 4 000 в месяц оплата сверхурочных законом не установлена.

Ежегодный отпуск и праздничные дни

• Не менее 11 оплачиваемых праздничных дней в год: 5 фиксированных (День независимости, день рождения Yang di-Pertuan Agong, день правителя штата или Федеральной территории, День труда, День Малайзии) плюс 6, которые работодатель выбирает из объявленных праздников. Также действуют праздники, объявленные по Holidays Act 1951 (dnh.com.my, проверено 2026-10-27).

Уведомление и выходное пособие

Сроки уведомления взяты из Employment Act s.12 (ASEAN Briefing, проверено 2026-10-27); договор может установить более длинный срок, одинаковый для обеих сторон. Пособия при увольнении следуют из Employment (Termination and Lay-Off Benefits) Regulations 1980, рассчитываются пропорционально и не выплачиваются при увольнении за проступок или при уходе по собственному желанию (dnh.com.my, проверено 2026-10-27).

• Для увольнения нужны веская причина и повод; одного уведомления или компенсации вместо него недостаточно.
• При доходе выше RM 4 000 в месяц законного пособия при увольнении нет. О сокращении штата сообщают в Department of Labour по форме PK до и после.

13-я зарплата и премии

• 13-я зарплата не обязательна (RemoFirst, проверено 2026-10-27). Любая премия определяется договором.

Обязательные льготы

• Обязательного медицинского страхования от работодателя нет; обязательные схемы — EPF, SOCSO и EIS (см. таблицу взносов выше).
• Оплачиваемый больничный: 14, 18 или 22 дня в год (до 2 лет, от 2 до 5 лет, 5 и более лет) плюс 60 дней госпитализации.
• Отпуск по беременности и родам 98 дней подряд; отпуск отца 7 дней (12 месяцев стажа, до 5 родов) (dnh.com.my, проверено 2026-10-27).
• С 2026-06-01 схема на случай несчастных случаев вне работы (SKBBK / Lindung 24 Jam) финансируется работниками по ставке 0,75%, по вторичным источникам; ставка работодателя не меняется (PwC, проверено 2026-10-27).

Разрешения на работу

Источник: Baker McKenzie, проверено 2026-10-27.

• Иностранным сотрудникам нужен Employment Pass через Expatriate Services Division (ESD) или MDEC для компаний, зарегистрированных в MDEC. Спонсором должна быть компания, зарегистрированная в Малайзии.
• Перед наймом иностранных работников работодатель также должен получить одобрение по Employment Act s.60K (ASEAN Briefing, проверено 2026-10-27).
• Может ли EOR сам выступить спонсором пропуска для сотрудников под руководством клиента, не подтверждено.

Валюта и расчёт зарплаты

• Валюта: малайзийский ринггит (MYR); 1 USD = 4,0875 MYR по межбанковскому курсу Bank Negara Malaysia на 2026-10-27 (bnm.gov.my, проверено 2026-10-27).
• Зарплату нужно выплатить не позднее 7-го дня после окончания расчётного периода; оплату сверхурочных, дня отдыха и праздничных дней — к концу следующего расчётного периода (Employment Act s.19). Взносы работодателя EPF, SOCSO и EIS нужно внести до 15-го числа следующего месяца (KWSP, проверено 2026-10-27).

Законен ли Employer of Record в Малайзии?

Серая зона. В Малайзии нет закона или регулятора, который определял бы employer of record или выдавал ему лицензию, а разбора именно EOR малайзийской юрфирмой не нашли. Вендоры и консультационные сайты описывают модель как законную, если EOR — зарегистрированный в стране работодатель, соблюдающий Employment Act, налоговые правила, EPF и SOCSO; поставить модель под сомнение могут смежные режимы.

• Специальных правил для EOR нет. Сам EOR должен быть зарегистрированным работодателем по трудовому договору, платить EPF, SOCSO и EIS и удерживать ежемесячные налоговые вычеты. Малайзийское трудовое право применяется независимо от структуры (ASEAN Briefing, проверено 2026-10-27).
• Private Employment Agencies Act 1981. Для деятельности по подбору и трудоустройству нужна лицензия; поправки 2018 года повысили наказание до штрафа до RM 200 000, лишения свободы до 3 лет или того и другого, а директор лицензированной компании должен быть гражданином Малайзии. Ни один найденный источник не говорит, подпадают ли услуги EOR под этот закон (dnh.com.my, проверено 2026-10-27).
• Employment Act s.33A (с 2023-09-01). Подрядчик по труду (contractor for labour) должен зарегистрироваться у Director General of Labour, использовать письменные договоры поставки и вести реестр направленных работников; нарушение — правонарушение со штрафом до RM 50 000. Считается ли EOR подрядчиком по труду, не выяснили (Baker McKenzie через Global Compliance News, проверено 2026-10-27).
• Иностранные сотрудники. Для заявки на Employment Pass нужен спонсор, зарегистрированный в Малайзии, а перед наймом иностранных работников требуется одобрение по s.60K.

Для клиента задокументированы два риска. Оформление сотрудника как подрядчика может привести к существенным штрафам и доначислению EPF, SOCSO и EIS и налоговых вычетов задним числом (ASEAN Briefing, проверено 2026-10-27). А по Employment Act Part VII (s.33) принципалы и подрядчики могут отвечать за зарплату, которую не выплатил подрядчик по труду; текст s.33 не открывали, поэтому его объём не подтверждён.

Кто на самом деле нанимает вашего сотрудника в Малайзии

Большинство вендоров описывают роль EOR в общих словах, и мало кто говорит, какая компания является работодателем в Малайзии. В таблице все 20 провайдеров, работающих здесь, по тому, что говорят их собственные страницы.

Пятнадцать из 20 не говорят, кто нанимает вашего сотрудника в Малайзии, а упоминание Papaya Global о местном партнёре похоже на общую строку, а не на заявление о её услуге EOR. Это важно, потому что в Малайзии нет лицензии EOR, которую можно было бы проверить: узнать, кто подписывает трудовой договор, можно только спросив. Перед подписанием задайте вопрос: «Какая малайзийская компания будет работодателем моего сотрудника, кто ею владеет и какие лицензии или регистрации у неё есть?»

Как выбрать EOR в Малайзии

Нужно самое ясное подтверждение юрлица-работодателя? Remote — единственный вендор, чей собственный документ называет малайзийскую компанию: Remote Malaysia Sdn. Bhd. Deel, Native Teams и Rivermate заявляют, что используют собственные юрлица, но не называют их. Из четырёх плату на странице о Малайзии показывает только Deel; Native Teams и Rivermate повторяют глобальные цены по прайс-листам.

Нанимаете иностранца? Спонсором Employment Pass должна быть компания, зарегистрированная в Малайзии, а может ли EOR выступить спонсором для вашего сотрудника, не подтверждено. Atlas HXM пишет, что любой нанятый через её EOR должен уже иметь разрешение на работу или спонсорство юрлица самого клиента, а Remote добавляет три дня к онбордингу на проверку права на работу для неграждан. Rivermate пишет, что иммиграционные процедуры могут растянуть онбординг до 8 недель. Получите ответ вендора о спонсорстве в письменном виде.

Взвешиваете цену и раскрытие? На страницах о Малайзии ниже всего Skuad — $249 в месяц (скидка от $349), затем Multiplier от $459 при годовой оплате, Borderless AI $579, Deel и G-P $599. На странице Skuad две разные цифры, поэтому уточните, какая применяется. Никто из них не называет своё малайзийское юрлицо-работодателя; Deel заявляет, что владеет им.

Нужно стартовать быстро? Deel пишет, что сотрудник может начать уже через 2 дня, Playroll называет 1–5 дней, Remote People и Rivermate — 1–2 недели, Safeguard Global — от двух недель. Это заявления вендоров; с иностранным сотрудником срок дольше.

Сколько стоит трудоустроить сотрудника в Малайзии через EOR

Работодатель — сам EOR, крупный работодатель по расчёту зарплаты, поэтому льготы для малых работодателей не применяются, а сбор HRD включён в предположении, что он применяется. Обе зарплаты — для гражданина Малайзии младше 60 лет на офисной должности, в 12 ежемесячных выплат.

Без сбора HRD итоги — RM 25 872,60 (12,68%) и RM 50 352,60 (12,34%). Для немалайзийского сотрудника EPF составил бы 2% вместо 12%. Суммы в USD пересчитаны по курсу 1 USD = 4,0875 MYR (Bank Negara Malaysia, 2026-10-27). Источник: KWSP, проверено 2026-10-27.

Собственная плата EOR идёт сверху, в USD в месяц. На страницах о Малайзии, где цифра опубликована, у Skuad $249 (скидка от $349; $199 при 12-месячном обязательстве), у Multiplier от $459 (при годовой оплате), у Borderless AI $579, у Deel и G-P $599. В блоге Deel также указана плата за услугу EOR в Малайзии MYR 30 466 за сотрудника в год. Другие вендоры повторяют на страницах о Малайзии только глобальный прайс-лист: от $99 (Native Teams), от $199 (RemoFirst), от $349 (RemotePass), $399 (Playroll), $599 (Justworks, Remote), $699 (Oyster) и €399–499 (Rivermate). Atlas HXM и Remote People называют рыночные диапазоны $300–600 и $350–500, а не свои цены; Papaya Global, Rippling, Safeguard Global, Pebl и Boundless цену для Малайзии не публикуют.

Скрытые расходы опубликованы у нескольких вендоров, и по всему миру, а не для Малайзии. Remote пишет, что платы за платформу, онбординг и подключение у неё нет, а резерв она собирает «в редких обстоятельствах высокого риска» (Remote, проверено 2026-10-10). Oyster требует возвращаемый депозит, размер не опубликован (Oyster, проверено 2026-10-10). Rivermate пишет, что не берёт плату за онбординг, офбординг, подключение и расторжение, но берёт возвращаемый депозит (Rivermate, проверено 2026-09-30). Для остальных вендоров, где цифры нет, считайте её неопубликованной, а не нулевой.

Когда EOR не нужен

• Действительно независимый подрядчик. Ближе к реальным отношениям, если человек сам задаёт часы и инструменты и может работать на других клиентов. См. как платить подрядчикам в Малайзии и наше руководство по найму. Переквалификация сотрудника в подрядчика может обернуться доначислением EPF, SOCSO и EIS задним числом и штрафами.
• Собственное малайзийское юрлицо. Atlas HXM оценивает его открытие в USD 11 500–23 000 (MYR 50 000–100 000), Playroll — в 1–2 месяца (Atlas HXM, Playroll, проверено 2026-10-27). Это путь для иностранного сотрудника, если ни один EOR не подтверждает, что может спонсировать Employment Pass.
• Юрлицо вашей головной компании как работодатель. Boundless пишет в руководстве по Малайзии, что это «generally isn’t legal in the long term» (Boundless, проверено 2026-10-27). Это формулировка вендора, а не закон, который мы нашли.

О самой модели см. Employer of Record, со-трудоустройство и постоянное представительство.

Что изменилось в 2026 году

• 2025-10-01 — Обязательный EPF для немалайзийских сотрудников, зарегистрированных с 1998-08-01: 2% работодатель и 2% работник, с зарплаты за октябрь 2025 года. Минфин защищал ставку 2% в парламенте в октябре 2026 года (KWSP, проверено 2026-10-27).
• 2026-01-01 — Налоговый год 2026: ставки подоходного налога для резидентов не изменились (от 0% до 30%, высшая ставка свыше RM 2 000 000); вычет EPF остаётся RM 4 000 (PwC, проверено 2026-10-27).
• 2026-01-11 — MOHA объявило повышение минимальных зарплат для Employment Pass (циркуляр ESD от 2026-01-15), действует для новых заявок и продлений с 2026-06-01: Category I RM 20 000+, Category II RM 10 000–19 999, Category III RM 5 000–9 999 (Baker McKenzie, проверено 2026-10-27).
• 2026-03-01 — Номер MyKad становится единым налоговым идентификационным номером физических лиц (RinggitPlus, проверено 2026-10-27).
• 2026-03-31 — Gig Workers Act 2025 (Act 872) вступает в полную силу: платформы удерживают SOCSO с дохода гиг-работников. Закон не распространяется на обычных сотрудников и фрилансеров вне платформ (тот же источник).
• 2026-06-01 — Стартует схема SOCSO на случай несчастных случаев вне работы (SKBBK / Lindung 24 Jam), финансируемая работниками (0,75% в первые два года по вторичным источникам); ставка работодателя не меняется (PwC, проверено 2026-10-27).
• 2026-10-09 — Внесён Budget 2027: минимальная зарплата вырастет с RM 1 700 до RM 2 000 с июня 2027 года, работодатели с выручкой менее RM 50 млн, как сообщается, освобождены. Это предложения, закона пока нет; на цифры 2026 года выше они не влияют (malaymail.com, проверено 2026-10-27).

Цифры вендоров, которые не сходятся

Оценки расходов работодателя на страницах вендоров колеблются от 13,60–14,60% (Deel) и 13,95–15,95% (Playroll) до 14,95–15,95% (RemoFirst), до 15,95% (Oyster) и 18,95–22,45% (Papaya Global). Наш обязательный итог — 13,68% и 13,34% при двух примерах зарплаты с учётом сбора HRD и 12,68% и 12,34% без него. На увиденных страницах вендоров не расписано, что входит в их проценты, поэтому сказать, какие из них, если такие есть, устарели, мы не можем.

Два вендора показывают две цифры сами. На странице Skuad о Малайзии цена $249 в месяц (скидка от $349) и второй баннер с $199 в месяц при 12-месячном обязательстве. На странице Deel сказано, что сотрудник может начать «as little as 2 days», а в таблице её блога время до первого найма — 0 рабочих дней.

Как мы составили эту страницу

Данные собраны и проверены 2026-10-27 по страницам малайзийских регуляторов (KWSP, PERKESO, MIDA, Bank Negara Malaysia), обзорам юрфирм и консультантов там, где текст закона был недоступен, и собственной странице каждого вендора о Малайзии. Малайзийский реестр компаний (SSM) искать не удалось, поэтому каждое утверждение о юрлице опирается на слова или документы самого вендора, а провайдеров мы отмечаем как «не раскрыто», а не предполагаем владение. Провайдеры упорядочены так: сначала заявления о собственном юрлице, затем названный партнёр, затем остальные — по опубликованной цене для Малайзии и полноте данных. За место на этой странице никто не платит.