Нанять подрядчика в Японии — значит нанять фрилансера, обычно индивидуального предпринимателя, или компанию. Закон о фрилансерах (Freelance Act), действующий с 1 ноября 2024 года, требует письменно указать объём работ, сумму и срок оплаты и заплатить в течение 60 дней после получения работы. Юридический риск — классификация: Закон о трудовых стандартах смотрит на руководство, надзор и оплату, а не на название договора. Это руководство охватывает сторону подрядчика, договор и документы плательщика. Платёжная сторона разобрана на нашей странице о выплатах в Японию. Это общая информация, а не юридическая консультация.
Закон о фрилансерах
Закон определяет фрилансера как физлицо без работников или компанию из одного человека, где нет директоров, кроме представителя. Он применяется к любому бизнесу, который поручает работу такому подрядчику, без отраслевых ограничений (Legal 500, проверено 2026-10-27).
- Письменные условия. Сразу после привлечения фрилансера для результатов работы укажите письменно или в электронном виде объём работ, сумму оплаты и срок.
- Оплата. В течение 60 дней после получения; более поздняя дата недействительна. Для субподрядных работ — в течение 30 дней после оплаты вашим собственным клиентом.
Заявления о том, касается ли закон плательщика без присутствия в Японии, мы не нашли. Спросите юриста; следовать ему недорого в любом случае.
ИП или компания
Фрилансер. Подрядчик уведомляет налоговую инспекцию о начале деятельности и может подать заявление на «голубую» декларацию (blue return); срок подачи, как правило, — 15 марта года, с которого он хочет её применять, либо два месяца после начала работы, если он начал после 16 января (NTA, проверено 2026-10-27).
Компания. Подрядчик, работающий через компанию, выставляет счёт как юрлицо и может использовать корпоративный номер как основу номера в счёте.
Счета и потребительский налог
Зарегистрированный эмитент указывает T-номер: T и 13 цифр либо T и корпоративный номер (NTA, проверено 2026-10-27). Продавцы с налогооблагаемым оборотом до JPY 10 млн включительно в базовом периоде, для физлица — два года назад, обычно освобождены от потребительского налога (NTA, проверено 2026-10-27). Поэтому у небольшого фрилансера T-номера может не быть. Плательщик из-за рубежа не заявляет японского вычета по счёту; японскому юрлицу в цепочке стоит спросить.
Риск переквалификации
Статья 9 Закона о трудовых стандартах определяет работника как человека, нанятого на предприятии и получающего заработную плату (Japanese Law Translation, проверено 2026-10-27). Министерство труда применяет её через «работу под руководством и надзором» и оплату как возмещение за эту работу, а дополнительными факторами служат свобода отказаться от заданий, указания о способе, времени и месте, роль замены, исключительность и деловые признаки самого подрядчика (MHLW, проверено 2026-10-27). Один клиент, фиксированные часы, ежемесячная плата и ваши указания — факты, которые использовал бы истец (переквалификация подрядчика). Если роль — штатная работа, нанимайте через EOR.
Что включить в договор
- Письменный договор об услугах с объёмом работ, оплатой, сроком, валютой, счётом получателя и указанием, кто несёт комиссии за перевод.
- Счёт по каждому платежу, с T-номером, если он у подрядчика есть.
- Письменная передача прав на результаты работы. Правило Японии о служебных произведениях юрлица требует, чтобы произведение создал человек, занятый в деле юрлица, и оно было опубликовано под его именем, при отсутствии противоположного условия в договоре (Monolith Law, проверено 2026-10-27); это правило о штатных работниках, а не о подрядчиках. Передайте права явно и уточните формальности у местного юриста.
- Признаки независимости: собственное оборудование и график подрядчика, право работать на других и плата за результат.
Налоги и документы
Сторона подрядчика. Уведомить налоговую инспекцию, выставлять счёт по каждому платежу, подавать годовую декларацию и платить фиксированный взнос в национальную пенсионную систему, если он состоит в ней как самозанятый: JPY 17 920 в месяц в 2026 финансовом году (город Хиросима, проверено 2026-10-27).
Сторона клиента. JETRO описывает удержание с перечисленных гонораров резидентам-физлицам как обязанность лиц, платящих в Японии (JETRO, проверено 2026-10-27); текста NTA, который применял бы его к плательщику без японского офиса, мы не нашли. Плательщики из США собирают W-8BEN и не подают 1099: оплата работы, выполненной вне США, — доход из иностранного источника (irs.gov, проверено 2026-10-27), а Япония есть в списке соглашений IRS (irs.gov, проверено 2026-10-27).
Как платить подрядчикам в Японии
Wise отправляет иены на японский банковский счёт, обычно через один рабочий день после конвертации (wise.com, проверено 2026-10-27). Альтернатива — SWIFT-перевод, а некоторые платформы платят иены напрямую. Банк Японии хочет отчёта только свыше JPY 30 млн за платёж или поступление (boj.or.jp, проверено 2026-10-27). Каналы, стоимость и платформы сравниваются на нашей странице о выплатах в Японию.
Contractor of Record в Японии
Contractor of Record выступает стороной договора с подрядчиком и снижает риск переквалификации; полностью он его не устраняет. В Японии работа по-прежнему должна выглядеть независимой, а COR к тому же держит договор и счета в команде согласованными. Читайте пункт об ответственности в договоре, а не название продукта. Если роль — штатная работа, с вашими часами, вашими инструментами и основной задачей, нанимайте через EOR. Сравните провайдеров в нашем рейтинге COR.