Employer of Record in Sambia: 13 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Sambia beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Die Zahlen zum Arbeitsrecht stammen aus dem Employment Code Act No. 3 of 2019 in der erlassenen Fassung; einen konsolidierten Text mit späteren Änderungen haben wir nicht gefunden. Die Beitragssätze stammen überwiegend von PwC, weil sich die Seiten von ZRA, NAPSA und WCFCB nicht öffneten.

Mindestlohn

Sambia hat keinen einheitlichen nationalen Mindestlohn. Nach dem Employment Code gelten Branchenverordnungen. Die General Order (SI 48 of 2023) gilt seit 2024-01-01.

• Kategorie I besteht aus einem Grundgehalt von 1.487,00, einer Wohnzulage von 30 % (446,10), Transport (200) und Verpflegung (180).
• Beschäftigte im Einzelhandel: Grade I 2.313,10 bis Grade VIII 4.638,25. Hausangestellte: 1.300.
• Geltungsbereich: Die Verordnungen schließen Arbeitnehmer aus, deren Bedingungen günstiger sind als das Bruttoentgelt der Verordnung, daher fällt ein Angestellter mit marktüblichem Gehalt nicht darunter.

Quelle: Hinweis der Kanzlei Mulenga Mundashi, geprüft am 2026-11-04. Die im Gazette veröffentlichte SI wurde nicht geöffnet. Eine Anpassung für 2025 oder 2026 haben wir nicht gefunden, obwohl der Code eine Überprüfung mindestens alle zwei Jahre verlangt.

Arbeitgeberbeiträge

Bei einem Monatsgehalt von ZMW 84.500 betragen die Standardkosten ZMW 1.861,80 + 845,00 + 422,50 = ZMW 3.129,30 pro Monat, etwa 3,7 % vom Brutto, geprüft am 2026-11-04. WCFCB und eine kleine kommunale Abgabe sind ausgenommen.

Arbeitszeit und Überstunden

• Normalarbeitszeit: 8 Stunden tatsächlicher Arbeit pro Tag; bis zu 48 Stunden pro Woche oder ein niedrigerer Wert im Vertrag (s.74). Mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit in jeweils 7 Tagen (s.76).
• Überstunden: das 1,5-Fache des Stundensatzes über 48 Stunden pro Woche (Wach- und Schutzpersonal: über 60); doppelt an einem Feiertag oder wöchentlichen Ruhetag außerhalb der Normalwoche. Der Stundensatz ist der monatliche Grundlohn geteilt durch 208 (s.75).

Quelle: Employment Code Act 2019, geprüft am 2026-11-04.

Jahresurlaub und Feiertage

• Jahresurlaub: nach 12 aufeinanderfolgenden Monaten mindestens 2 Tage pro Monat (24 Tage pro Jahr) bei vollem Lohn, zusätzlich zu Feiertagen und wöchentlicher Ruhezeit; nicht gewährter Urlaub wird abgegolten (s.36).
• Mutterschaft und Vaterschaft: 14 Wochen Mutterschaftsurlaub, plus 4 bei einer Mehrlingsgeburt (s.41); mindestens 5 Arbeitstage Vaterschaftsurlaub nach 12 Monaten Dienstzeit (s.46).
• Feiertage: Der Anhang zum Public Holidays Act, wie wir ihn gelesen haben (geändert bis 1987), nennt 11 Tage; der Minister kann durch Bekanntmachung weitere Tage hinzufügen. Eine vollständige Liste für 2026 haben wir nicht geprüft, daher nennen wir keine Anzahl.

Quelle: Employment Code Act 2019 und Public Holidays Act, geprüft am 2026-11-04.

Probezeit

• Bis zu 3 Monate, einmal um bis zu 3 Monate verlängerbar (insgesamt 6). Jede Seite kann den Vertrag mit mindestens 24 Stunden Frist beenden.
• Ohne schriftliche Bestätigung gilt der Arbeitnehmer mit Ablauf der Probezeit als bestätigt. Während der Probezeit ist keine Abfindung zu zahlen (s.54(3)).

Quelle: Employment Code Act 2019, ss.19, 27, geprüft am 2026-11-04.

Kündigung und Abfindung

Für einen unbefristeten Arbeitnehmer, der aus einem anderen triftigen Grund entlassen wird, ist keine gesetzliche Abfindung festgelegt. Quelle: Employment Code Act 2019, ss.38, 52-56, 73, geprüft am 2026-11-04.

13. Gehalt und Boni

Nicht verpflichtend. Eine Regelung zum 13. Monatsgehalt oder zu einem gesetzlichen Bonus haben wir im Gesetz nicht gefunden (Employment Code Act 2019, geprüft am 2026-11-04).

Gesetzliche Leistungen

• NAPSA-Rente, NHIMA-Krankenversicherung, der SDL und die vom Arbeitgeber finanzierte Unfallversicherung über den WCFCB (Satz nicht bestätigt).
• Gratifikation: mindestens 25 % des Grundgehalts am Ende eines langfristigen (über 12 Monate) oder befristeten Vertrags, anstelle einer Abfindung angewendet (s.73, s.54(3)).

Quelle: Employment Code Act 2019, geprüft am 2026-11-04.

Arbeitserlaubnisse

• Ausländer brauchen für eine Beschäftigung über 6 Monate eine Employment Permit (Form 23); der Arbeitgeber beantragt sie, während die Person außerhalb Sambias bleibt.
• Zur Akte gehören der Vertrag, ein polizeiliches Führungszeugnis, Qualifikationen, Gründungsunterlagen und ein Nachfolgeplan mit einem Einarbeitungsprogramm für einen Stellvertreter.
• Der Immigration Control Act, 2026 (Act No. 3 of 2026, am 2026-03-31 in Kraft gesetzt) löst das Gesetz von 2010 ab einem durch Rechtsverordnung festgelegten Datum ab, das wir nicht gefunden haben. Er sieht eine Entscheidung innerhalb von 30 Tagen und eine befristete Arbeitserlaubnis für 3 Monate vor, einmal verlängerbar (ss.16, 28).
• Ob ein EOR den ausländischen Mitarbeiter eines Kunden sponsern darf, ist nicht bestätigt.

Quelle: Leitfaden der Einwanderungsbehörde (2019) und Immigration Control Act 2026, geprüft am 2026-11-04.

Währung und Lohnabrechnung

• Die Lohnabrechnung läuft in sambischen Kwacha (ZMW) (PwC, geprüft am 2026-11-04).
• Löhne werden monatlich und in jedem Fall innerhalb von 5 Tagen nach Fälligkeit gezahlt; der Arbeitgeber führt für jeden Arbeitnehmer eine Lohnaufzeichnung (ss.66, 71).
• Der schriftliche Vertrag geht innerhalb von 30 Tagen zur Beglaubigung an einen Labour Officer (s.25).

Quelle: Employment Code Act 2019, geprüft am 2026-11-04.

Ist Employer of Record in Sambia legal?

Grauzone. Wir haben kein sambisches Gesetz, keine Erklärung einer Aufsichtsbehörde und kein Kanzleimemo zum EOR-Modell gefunden. Die Regeln, die zählen:

• Employment Code s.2, s.108: Eine «employment agency» umfasst eine Person, die «employing persons with a view to making them available to a third party, who may be a natural or legal person that assigns their tasks and supervises the execution of these tasks». Der Betrieb ohne Genehmigung des Labour Commissioner ist verboten und zieht eine Verwaltungsstrafe nach sich; die Genehmigung gilt 3 Jahre bei einer jährlichen Gebühr (ss.109-110). Keine Quelle sagt, ob ein EOR sie braucht. Die Registrierungsseite des Ministry of Labour nennt weiterhin das aufgehobene Cap 268 (mlss.gov.zm, geprüft am 2026-11-04).
• Employment Code s.118(5)-(6): Eine Arbeitsvermittlung muss jedem Arbeitnehmer einen Vertrag mit der Agentur geben und ähnliche Löhne und Bedingungen wie für vergleichbare Arbeitnehmer des Dritten sicherstellen. Ein Verstoß ist eine Straftat (Geldstrafe bis zu 200.000 penalty units oder bis zu 2 Jahre), aber nur, wenn ein EOR als Agentur gilt (Employment Code Act 2019, geprüft am 2026-11-04).
• Registrierungen des Arbeitgebers: Der rechtliche Arbeitgeber muss sich bei der ZRA (PAYE, SDL), der NAPSA und der NHIMA registrieren und haftet in vollem Umfang für nicht einbehaltene Steuern (ZRA-Leitfaden zur PAYE, geprüft am 2026-11-04).

Risiken für den Kunden:

• Ist ein EOR eine Arbeitsvermittlung nach s.2 und hat keine Genehmigung, ist die Konstruktion der Strafe nach s.108 und den Straftatbeständen nach s.118 ausgesetzt. Die Lage ist offen, daher ist das ein ungeklärtes Risiko, kein behaupteter Verstoß.
• Eine Kündigung braucht einen triftigen Grund und eine Anhörung, und der Arbeitgeber trägt die Beweislast; eine Entlassung aus betrieblichen Gründen kostet mindestens 2 Monate Grundgehalt pro Dienstjahr. Ein EOR-Vertrag kann diese Kosten weitergeben (Employment Code Act 2019, geprüft am 2026-11-04).
• Der Data Protection Act, 2021 verlangt die Registrierung der Verantwortlichen (s.19) und die Speicherung personenbezogener Daten in Sambia, wobei sensible Daten dort bleiben (s.70). Die Kriterien des Ministers für grenzüberschreitende Übermittlungen wurden nicht als erlassen gefunden, daher ist ungeklärt, wie ein ausländischer Kunde die Personaldaten eines Mitarbeiters halten darf (Data Protection Act 2021, geprüft am 2026-11-04).
• PwC meldet ab 2026-01-01 eine Anti-Fragmentierungsregel zur Betriebsstätte; ein ausländischer Kunde, der Arbeit in Sambia anleitet, sollte seine Position prüfen, da PwC die Anwendung auf den Einsatz eines EOR nicht behandelt (PwC, geprüft am 2026-11-04). Siehe Betriebsstätte.

Wer Ihren Mitarbeiter in Sambia tatsächlich beschäftigt

Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell weltweit weit öfter, als sie es für Sambia bestätigen. Das sagt die auf Sambia bezogene Seite des jeweiligen Anbieters (geprüft am 2026-11-04). Das Handelsregister (PACRA) verlangt eine Anmeldung, daher haben wir keinen Registereintrag geprüft.

Zwölf dieser 13 sagen nicht, ob eine eigene sambische Gesellschaft Ihren Mitarbeiter beschäftigen würde, und die Aussage zu Partnern ist unternehmensweit, nicht auf Sambia bezogen. Da auch die Rechtsfrage offen ist, ist die Aussage zur Gesellschaft fast der einzige Beleg, den ein Kunde bekommt. Fragen Sie vor der Unterschrift direkt: «Welche sambische Gesellschaft beschäftigt meinen Mitarbeiter, gehört sie Ihnen, und können Sie ihre Registrierungen bei NAPSA, NHIMA und ZRA nachweisen?»

Nicht in der Tabelle: Remote und Rise, deren Sambia-Seiten kein EOR-Produkt zeigen; Justworks, in dessen EOR-Länderliste Sambia fehlt (archivierte Kopie); sowie Rippling, Native Teams, RemotePass, Kleos, Remozo, Boundless und Atlas HXM, deren Abdeckung von Sambia wir nicht bestätigen konnten.

So wählen Sie einen EOR in Sambia

Möchten Sie einen Beleg dafür, wer Ihren Mitarbeiter beschäftigt? Bei keinem Anbieter lässt sich zeigen, dass er seine eigene sambische Gesellschaft nutzt. RemoFirst nennt ein Partnermodell unternehmensweit. Lassen Sie sich bei den anderen den Namen der Gesellschaft und ihre Registrierungen vor der Unterschrift schriftlich geben.

Preis gegen Detailtiefe abwägen? Remote People ($199/Monat pauschal), Skuad ($199 monatlich), Playroll ($399) und Borderless AI ($579) zeigen Preise auf Sambia-Seiten. Die übrigen zeigen globale Listenpreise, und G-P und Safeguard Global veröffentlichen keine.

Stellen Sie einen Ausländer ein? Die Länderliste von Oyster zeigt Visa-Sponsoring für Sambia, aber keine Seite, die wir gelesen haben, sagt, dass ein EOR eine Erlaubnis für den ausländischen Mitarbeiter eines Kunden sponsert. Remote People sagt, Erlaubnisse dauerten 6 bis 10 Wochen; Rivermate sagt 6 bis 8 Wochen für einen ausländischen Mitarbeiter. Fragen Sie schriftlich.

Müssen Sie schnell starten? Deel sagt nur 2 Tage, Borderless AI 1 bis 2 Werktage, Remote People innerhalb einer Woche und Safeguard Global ein bis zwei Wochen. Der Leitfaden von Playroll sagt 1 bis 5 Tage; seine EOR-Seite sagt 7 bis 12 Werktage. Das sind Angaben der Anbieter.

Was es kostet, jemanden in Sambia über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber und führt die Lohnabrechnung für viele Kunden, daher modellieren wir ihn als große Lohnabrechnung; die gelesenen Quellen legen für den Skills Development Levy keine Größenschwelle fest. Die Gehälter sind 12 gleiche Monatszahlungen ohne 13. Gehalt, und das gesamte Gehalt wird für die NHIMA als Grundgehalt behandelt.

Die USD-Werte verwenden 1 USD = 20,277 ZMW, den Mittelkurs der Bank of Zambia vom 2026-11-04, wie ihn allratestoday.com erneut veröffentlicht, geprüft am 2026-11-04. Beide Gehälter liegen weit über der NAPSA-Obergrenze, daher sind die Rentenkosten pauschal, und der Anteil am Brutto sinkt mit steigendem Gehalt. Beim ersten Gehalt stieg die gesetzliche Summe von ZMW 31.314 bei der Obergrenze von 2023 auf ZMW 37.551,60 bei der Obergrenze von 2026 (2023 beruht auf einer Mitteilung eines Lohnabrechnungsanbieters; 2025 ist nicht bestätigt).

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf. Die für Sambia oder websiteweit veröffentlichten USD-Preise in dieser Auswahl reichen von $199/Monat (Remote People, pauschal, auf seiner Sambia-Seite; Skuad bei monatlicher Abrechnung; der globale Listenpreis von RemoFirst) bis $699/Monat (Oyster, globaler Listenpreis). Skuad zeigt außerdem $149/Monat bei 12 Monaten Bindung, wobei die Beschriftungen seines Widgets mehrdeutig sind. Die Zahl von Rivermate lautet EUR 399-499/Monat; G-P und Safeguard Global veröffentlichen keinen Preis.

Weitere Kosten, soweit veröffentlicht:

• Die Sambia-Seite von Playroll sagt «no hidden setup fees» und die Preisseite von Pebl «no hidden fees»; keiner veröffentlicht einen Betrag.
• Die globale FAQ von Rivermate sagt, es gebe keine Gebühren für Onboarding, Offboarding, Einrichtung oder Beendigung, nur eine Monatsgebühr und eine erstattbare Kaution, deren Betrag nicht genannt wird.
• Kein Anbieter veröffentlicht eine Einrichtungsgebühr, Kaution oder Beendigungsgebühr speziell für Sambia; leer bedeutet nicht veröffentlicht, nicht null.
• Ein befristeter Vertrag bringt eine Gratifikation von mindestens 25 % des Grundgehalts mit sich.

Alle Zahlen gelten für das Festland Sambias nach nationalen Regeln.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Bestimmt die Person ihre Arbeitszeit und ihre Werkzeuge selbst und kann andere Kunden bedienen, passt ein Vertrag besser zum tatsächlichen Verhältnis. Siehe so bezahlen Sie Auftragnehmer in Sambia, unseren Leitfaden zur Einstellung und Scheinselbstständigkeit. Ein Auftragnehmer ist in der Regel eine selbstständige natürliche Person mit einer ZRA-Steuernummer (TPIN), die auf den Nettogewinn nach derselben Staffel von 0 %, 20 %, 30 % und 37 % besteuert wird, mit vierteljährlichen vorläufigen Erklärungen. Ob ein Software-Freelancer unter die Umsatzsteuer von 5 % fällt, ist ungeklärt, weil ZRA und PwC sagen, sie gelte nicht für Beratungsleistungen (PwC, geprüft am 2026-11-04).
• Ihre eigene sambische Gesellschaft. Die offene Frage ist, ob die Genehmigung für Arbeitsvermittlungen nach dem Employment Code einen EOR erfasst. Ein Arbeitgeber mit eigener Gesellschaft hängt von der Antwort nicht ab, muss aber die Registrierungen bei ZRA, NAPSA und NHIMA selbst vornehmen, dazu den Schutz beim WCFCB.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 — Die monatliche Verdienstobergrenze der NAPSA beträgt ZMW 37.236, sodass der Arbeitgeberbeitrag bei ZMW 1.861,80 pro Monat und die Summe mit dem Arbeitnehmer bei ZMW 3.723,60 ausgeschöpft ist. Die Obergrenze 2025 wurde nicht bestätigt (PwC, geprüft am 2026-11-04).
• 2026-01-01 — Änderungen des Income Tax Act nach dem Haushalt 2026 fügen eine Mindestalternativsteuer von 1 % auf den Umsatz von Unternehmen, eine Anti-Fragmentierungsregel zur Betriebsstätte und einen monatlichen Zuschlag von 0,5 % auf nicht gezahlte festgesetzte Steuer hinzu (PwC, geprüft am 2026-11-04).
• 2026-01-01 — PwC veröffentlicht die Einkommensteuertabelle für natürliche Personen 2026 als 0 % bis ZMW 61.200, 20 % bis 85.200, 30 % bis 110.400 und 37 % darüber. Lohnabrechnungsseiten melden keine Änderung gegenüber 2025; wir haben das nicht anhand des Finance Act geprüft (PwC, geprüft am 2026-11-04).
• 2026-03-31 — Der Immigration Control Act, 2026 (Act No. 3 of 2026) wird in Kraft gesetzt und löst das frühere Gesetz ab, mit Erlaubnissen für Beschäftigung, befristete Beschäftigung und Saisonbeschäftigung. Er tritt an einem durch Rechtsverordnung festgelegten Datum in Kraft, das wir nicht gefunden haben (ZambiaLII, geprüft am 2026-11-04).

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

Zahlen von Anbietern, die von den obigen Quellen abweichen (geprüft am 2026-11-04):

• Der Sambia-Leitfaden von RemoFirst nennt einen Mindestlohn von ZMW 917 pro Monat und eine 40-Stunden-Normalwoche. Die unterste Kategorie der General Order beträgt ZMW 2.313,10, und die Wochengrenze des Codes liegt bei 48 Stunden (mmlp.co.zm).
• Der Leitfaden von Rivermate führt ZMW 1.313,10 für allgemeine Arbeiter auf; die General Order zeigt ZMW 2.313,10.
• Die Seite von Deel zeigt die NAPSA gedeckelt bei ZMW 1.342 pro Monat, was der Höchstbetrag von 2023 ist; der Höchstbetrag 2026 beträgt ZMW 1.861,80 (PwC). Ihre Arbeitgeberkosten von 29,93 % zählen außerdem eine Wohnzulage von 20 % und eine Haftungsgebühr von 0,60 % mit, die in unseren Quellen keine gesetzlichen Beiträge sind.
• Die Seite von Remote People nennt eine NAPSA-Obergrenze von ZMW 34.164 pro Monat; PwC nennt für 2026 ZMW 37.236.
• Der Leitfaden von Skuad nennt 12 Wochen Mutterschaftsurlaub; der Code sagt 14 Wochen (s.41).
• Der Leitfaden von Playroll setzt die Arbeitgeber-Nebenkosten bei etwa 6,5 % an, gegenüber etwa 3,7 % hier, wo der Beitrag zum WCFCB ausgenommen ist. Er nennt außerdem 15 Feiertage; eine vollständige Liste haben wir nicht geprüft.

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden am 2026-11-04 gesammelt und anhand des Employment Code, des Immigration Control Act 2026, der Steuerzusammenfassungen von PwC, von Hinweisen von Kanzleien und der Anbieterseiten geprüft; wo eine Quelle sekundär ist, sagen wir das. Das sambische Handelsregister konnten wir nicht durchsuchen (PACRA verlangt eine Anmeldung), daher ist die Gesellschaft keines Anbieters durch einen Eintrag bestätigt, und die Aussagen beruhen auf den eigenen Seiten der Anbieter. Die Anbieter sind so geordnet: zuerst der mit einem Partnermodell, dann die, die keine Gesellschaft nennen, nach veröffentlichtem Preis für Sambia und Vollständigkeit der Daten. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.