Employer of Record in Botswana: 10 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Botswana beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Die Arbeitsrechtsregeln unten stammen aus dem Gesetzentwurf vom Juni 2025 zum Employment and Labour Relations Act (in Kraft seit 2026-09-01); der verabschiedete Text war aus keiner offiziellen öffentlichen Quelle verfügbar, daher sind Abweichungen zu Zusammenfassungen von Kanzleien vermerkt. Beträge sind in Pula (BWP) angegeben.

Mindestlohn

Es gibt keinen einheitlichen nationalen Satz: Löhne werden per Branchenverordnung festgelegt.

• Die Zahl BWP 9,06 (7,34 x 1,235) wird von Playroll und Trading Economics gemeldet; die Verordnung selbst wurde nicht geöffnet.
• Eine Änderung 2026 wurde nicht gefunden; der Minister nannte die Anpassung 2024 eine Zwischenmaßnahme bis zu einer umfassenden Überprüfung.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitszeit und Überstunden

• Normalarbeitszeit 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche (9 Stunden pro Tag bei einer Fünftagewoche); 24 aufeinanderfolgende Ruhestunden in jeweils 7 Tagen (ILO, Gesetzentwurf, geprüft am 2026-11-04).
• Überstunden sind auf 14 Stunden pro Woche oder 12 Stunden an einem Tag begrenzt, außer in aufgeführten Notfällen.
• Stunden über den normalen Tag hinaus werden mit dem 1,5-Fachen bezahlt; Arbeit an einem Ruhetag oder bezahlten Feiertag mit mindestens dem 2-Fachen oder mit einem Ersatztag (Feiertag: innerhalb von 10 Tagen). Eine nicht an Stunden geknüpfte Vergütung im Management begründet keinen Überstundenanspruch, sofern der Vertrag nichts anderes sagt.

Jahresurlaub und Feiertage

• Mindestens 1,25 Arbeitstage pro Monat, 15 Arbeitstage pro Jahr, mit Grundvergütung; mindestens 8 Tage müssen innerhalb von 6 Monaten nach dem Urlaubsjahr genommen werden. Nicht genommener Urlaub wird bei Beendigung ausgezahlt (ILO, Gesetzentwurf, geprüft am 2026-11-04).
• 8 bezahlte Feiertage im Schedule: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, President’s Day und der Tag danach, Botswana Day (30. September), Weihnachtstag. Der beobachtete Kalender 2026 (Public Holidays Act) wurde nicht geprüft und kann mehr Tage aufführen.

Probezeit

• Höchstens 6 Monate, schriftlich vor Beschäftigungsbeginn festgelegt; das frühere Gesetz erlaubte 3 Monate für ungelernte und 12 für qualifizierte Kräfte.
• Vor einer Kündigung muss der Arbeitgeber die Leistung beurteilen, Hinweise geben und zu Stellungnahmen einladen; Kündigungsfrist oder Zahlung statt Frist gelten. Bestätigt er die Anstellung weder noch nennt er Gründe, gilt sie als bestätigt (ILO, Gesetzentwurf, geprüft am 2026-11-04).

Kündigung und Abfindung

• Kündigungsfrist, Gesetzentwurf: 7 Tage bei Tages- oder Wochenlohn, 1 Monat bei Monatslohn, schriftlich mit Gründen; Zahlung statt Frist zulässig. Andersen Botswana sagt, dass nach dem verabschiedeten Gesetz die Frist an die Dauer der Betriebszugehörigkeit oder an Vertragsbedingungen geknüpft bleibt (ILO, Gesetzentwurf, Andersen, geprüft am 2026-11-04).
• Abfindung nach 60 Monaten oder mehr ununterbrochener Betriebszugehörigkeit, in einer per Verordnung festgelegten Höhe; nicht zahlbar, wenn für denselben Zeitraum eine Gratifikation oder Pension geschuldet ist. WageIndicator nennt 1 Tag Grundvergütung pro Monat für die ersten 60 Monate und 2 Tage danach; die Verordnungen wurden nicht geöffnet (WageIndicator, geprüft am 2026-11-04).

13. Gehalt und Boni

Eine gesetzliche 13. Monatszahlung wurde weder im Employment Act noch im Gesetzentwurf 2025 gefunden; ein Bonus ist vertraglich (ILO, Gesetzentwurf, geprüft am 2026-11-04).

Gesetzliche Leistungen

• Krankheitsurlaub 20 Arbeitstage pro Jahr zur Grundvergütung (CRS nennt bis zu 20 weitere Tage bei Krankenhausaufenthalt; der Gesetzentwurf nennt insgesamt 20).
• Urlaub aus familiären Gründen 3 bezahlte Tage pro Jahr nach 4 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Mutterschaftsurlaub mindestens 14 Wochen mit nicht weniger als 70 % der Grundvergütung (zuvor 12 Wochen mit 50 %); Vaterschaftsurlaub 5 bezahlte Tage; Adoptionsurlaub 10 Wochen für ein Kind unter 2 Jahren.
• Kein verpflichtendes Pensions- oder Krankenversicherungsprogramm des Arbeitgebers (CRS, geprüft am 2026-11-04).

Arbeitserlaubnis

• Nichtstaatsbürger brauchen vor der Arbeit eine Arbeitserlaubnis des Department of Immigration and Citizenship. Der Antrag braucht den Vertrag, ein Angebotsschreiben, beglaubigte Qualifikationen, eine Passkopie und einen Lebenslauf. Der Arbeitgeber muss zuerst nachweisen, dass kein Staatsbürger mit den Fähigkeiten verfügbar ist, und beim Human Resources Development Council Arbeitsmarktinformationen anfordern (gov.bw, geprüft am 2026-11-04).
• Nur die Seite zur Emergency Work Permit wurde gelesen; für Dauer, Gebühren und Bearbeitungszeit der Standard-Erlaubnis gibt es keine Regierungsquelle.
• Leitfäden von Anbietern sagen, der Sponsor müsse eine lokal registrierte Gesellschaft sein, was ein EOR bietet; keine Regierungsquelle sagt, dass ein EOR das sein kann.

Währung und Lohnabrechnung

• Botswanischer Pula (BWP); 1 USD = 13,42 BWP, aus dem Kurs der Bank of Botswana von 1 BWP = 0,0745 USD am 2026-11-04 (Bank of Botswana, geprüft am 2026-11-04).
• Lohnzeitraum eine Woche bis ein Monat; ein Monat, wenn der Vertrag schweigt (Gesetzentwurf ss.190-191).
• Der Arbeitgeber führt die PAYE monatlich an die BURS ab. PwC sagt, vor dem 15. des Folgemonats (altes Recht); eine Zusammenfassung des neuen Tax Administration Act nennt den 14. Tag. Eine Mitteilung der BURS wurde nicht gelesen (VitalLaw, geprüft am 2026-11-04).

Ist Employer of Record in Botswana legal?

Grauzone. Botswana hat kein Gesetz und keine Handreichung einer Behörde, die das EOR-Modell nennt. Der Employment and Labour Relations Act 2025 (Act 27 of 2025, in Kraft ab 2026-09-01) ersetzte den Employment Act; eine Quelle einer Kanzlei oder des Ministeriums, die ihn auf EOR anwendet, fanden wir nicht. Siehe den Eintrag zu Employer of Record im Glossar.

Die Regeln, auf die es für einen Kunden ankommt (Gesetzentwurf, ILO, geprüft am 2026-11-04):

• Section 2. «Recruitment» (Vermittlung) umfasst eine Arbeitsvermittlungsagentur, die einen Arbeitnehmer beschäftigt und einem Dritten zur Verfügung stellt. Section 131(1) wendet den Teil zur Vermittlung an, wenn eine Person oder Vereinigung, die Beschäftigungsdienste erbringt, Vermittlung und Einsatz anbietet.
• Sections 132-133. Niemand darf ohne eine Lizenz des Director of Employment Services vermitteln, gültig 12 Monate. Vermittlung ohne Lizenz ist eine Straftat, die mit Geldstrafe oder Freiheitsstrafe bis zu zweieinhalb Jahren oder beidem geahndet wird. Ob ein EOR diese Lizenz braucht, beantwortet keine der von uns gefundenen Quellen.
• Section 131(2)(i). Bei Konstruktionen mit mehreren Parteien bestimmen die Agentur und der Dritte, wer für die verschiedenen Aspekte des Arbeitsverhältnisses verantwortlich ist.
• Beschäftigungsvermutung. Eine Person unter Kontrolle und in Abhängigkeit gilt als Arbeitnehmer, auch wenn sie als Auftragnehmer bezeichnet wird (Andersen Botswana, geprüft am 2026-11-04).

Risiken, die der Kunde trägt, alle Lesarten des Gesetzes und keine berichteten Ergebnisse:

• Verantwortung für das Arbeitsverhältnis. Wenn Sie die tägliche Arbeit des Mitarbeiters anleiten, könnten die Vermutung und die Mehrparteienregel Sie für Teile davon verantwortlich machen, einschließlich der Wirksamkeit einer Kündigung. Ein Fall oder eine Handreichung aus Botswana zu EOR wurde nicht gefunden.
• Nicht lizenzierte Vermittlung. Eine Straftat, wenn der Teil zur Lizenzierung auf das Modell des EOR anwendbar ist; der verabschiedete Wortlaut und die Verordnungen zur Lizenz wurden nicht gelesen.
• Löhne und Vertragsdauer. Nichtzahlung von Löhnen kann Bußgelder nach sich ziehen (Andersen nennt in manchen Fällen bis zu BWP 10.000) und die Pfändung von Vermögen; befristete Verträge über 12 Monate ohne sachliche Rechtfertigung riskieren die Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Siehe auch Co-Employment.

Wer Ihren Mitarbeiter in Botswana tatsächlich beschäftigt

Wir haben die Botswana-Seiten der 10 Anbieter gelesen, die hier EOR anbieten. Die Gesellschaftsregister Botswanas haben keine öffentliche Namenssuche, daher wurde dort keine Anbietergesellschaft geprüft. In der veröffentlichten Liste der Konzerngesellschaften von Safeguard Global steht keine Gesellschaft in Botswana namentlich; das ist eine Grenze einer Namenssuche, kein Befund eines Verstoßes.

Alle geprüft am 2026-11-04. «Partner» beruht auf der eigenen globalen Aussage des Anbieters, nicht auf einem Eintrag für Botswana. Als global gekennzeichnete Preise sind seitenweite Listenpreise, keine für Botswana. Deel, Multiplier, RemotePass, Kleos, Remozo, Boundless, Borderless AI und Atlas stehen nicht in der Tabelle: Wir konnten nicht bestätigen, dass sie EOR in Botswana anbieten. Remote führt dort nur Contractor Management auf, und von Rippling, Native Teams, Justworks oder Rise fanden wir kein EOR-Angebot für Botswana.

Neun der 10 sagen nicht, welche Gesellschaft in Botswana beschäftigt, und RemoFirst nennt keinen Partner. Die Regeln des Gesetzes zu Lizenz und Mehrparteienkonstruktionen hängen von der Rolle des Arbeitgebers ab, fragen Sie daher vor Vertragsabschluss: «Welche Gesellschaft in Botswana unterzeichnet den Vertrag meines Mitarbeiters, und besitzt sie eine Vermittlerlizenz?»

So wählen Sie einen EOR in Botswana

Wollen Sie den Namen des Arbeitgebers wissen? Kein Anbieter belegt eine Gesellschaft in Botswana. Fragen Sie jeden Anbieter nach Name und Registernummer der Gesellschaft.

Brauchen Sie eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Mitarbeiter? Der Arbeitgeber muss zuerst nachweisen, dass kein Staatsbürger die Fähigkeiten hat, und keine Regierungsquelle sagt, dass ein EOR sponsern kann. Angaben der Anbieter zur Dauer: Papaya Global 4-8 Wochen für Erlaubnisse; Remote People addiert 2-8 Wochen zu seinem Start in 1-2 Wochen. Fragen Sie schriftlich, wer den Antrag stellen würde.

Planen Sie eine langfristige Einstellung? Befristete Verträge sind in der Regel auf 12 Monate begrenzt, daher muss eine Projekteinstellung begründet oder unbefristet gemacht werden, und die Frage der Vermittlerlizenz gilt für jeden EOR-Einsatz.

Preis gegen Vollständigkeit? Skuad zeigt $399 auf seiner Botswana-Seite; die übrigen sind globale Listenpreise von $199 (RemoFirst) bis $699 (Oyster), und fünf veröffentlichen keinen. Oyster warnt, dass EOR hier mehr Zeit oder eine Mindestzahl an Einstellungen brauchen kann. Anbieter nennen ein Onboarding in 1-5 Tagen (Playroll) oder in ein bis zwei Wochen (Safeguard Global, Remote People).

Was es kostet, jemanden in Botswana über einen EOR zu beschäftigen

Arbeitgeber ist der EOR selbst, ein Arbeitgeber mit großer Lohnabrechnung, daher gilt keine Entlastung nach Unternehmensgröße. Das Bruttogehalt beträgt BWP 670.000 und BWP 1.340.000 pro Jahr (etwa USD 50.000 und 100.000 bei 1 USD = 13,42 BWP, Bank of Botswana, geprüft am 2026-11-04).

Botswana hat keine lohnbezogenen gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge (PwC, geprüft am 2026-11-04), daher würde ein gestapeltes Kostendiagramm nichts zeigen. Nicht enthalten: die Prämie der Arbeitsunfallversicherung (je nach Versicherer und Branche, kein veröffentlichter Satz), die Vocational Training Levy (0,2 % des umsatzsteuerpflichtigen Umsatzes, nicht lohnbezogen), freiwillige Pensions- oder Krankenversicherung, Rückstellungen für Abfindungen und die EOR-Gebühr. Die PAYE des Mitarbeiters wird vom Bruttolohn einbehalten und ist keine Arbeitgeberkostenposition; der Höchstsatz beträgt ab 2026-07-01 27,5 % über BWP 400.000 im Jahr.

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf, pro Monat angegeben. Nur Skuad zeigt einen Preis für Botswana: $399, gezeigt als ermäßigt von $499 und abhängig vom Einstellungsvolumen. Globale Listenpreise reichen von $199 (RemoFirst) über $499 (Papaya Global) bis $699 (Oyster); Rivermate nennt EUR 399-499, ebenfalls global. Playroll, Remote People, Safeguard Global, G-P und Pebl veröffentlichen keinen.

Versteckte Kosten, soweit veröffentlicht:

• RemoFirst sagt auf seiner Preisseite: «no setup, onboarding, or termination fees, no annual contracts, and no minimums». Das ist eine globale Aussage, keine für Botswana (remofirst.com, geprüft am 2026-11-04).
• Die FAQ von Rivermate nennt keine Onboarding-, Offboarding-, Einrichtungs- oder Beendigungsgebühren und erwähnt eine erstattbare Kaution, Betrag nicht genannt; ebenfalls global (rivermate.com, geprüft am 2026-11-04).
• Bei jedem anderen Anbieter sind Einrichtungsgebühr, Kaution und Beendigungsgebühr für Botswana nicht veröffentlicht. Behandeln Sie eine Leerstelle als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Wenn die Person ihre Arbeitszeit und ihre Werkzeuge selbst bestimmt und andere Kunden bedienen kann, kommt ein Vertrag dem tatsächlichen Verhältnis näher. Siehe so bezahlen Sie Auftragnehmer in Botswana, unseren Leitfaden zur Einstellung und Scheinselbstständigkeit. Ein ansässiger Einzelunternehmer wird auf den Nettogewinn nach derselben Staffel für Ansässige besteuert, ohne Sozialversicherung und ohne Pflichtpension; ab 2026-07-01 gilt unter BWP 1.000.000 Lieferungen in 12 Monaten eine vereinfachte Regelung, bei der die ersten BWP 48.000 des zu versteuernden Einkommens befreit sind (RSM Botswana, geprüft am 2026-11-04). Das Gesetz vermutet ein Arbeitsverhältnis bei Kontrolle und Abhängigkeit, daher kann ein langfristig exklusiver Auftragnehmer umqualifiziert werden.
• Ihre eigene Gesellschaft in Botswana. Der Weg, den ein dauerhaftes Team abwägen sollte. Das neue Einkommensteuergesetz fügt Regeln zur Betriebsstätte und geografische Quellenregeln hinzu, die darauf beruhen, wo Mitarbeiter die Arbeit verrichten (RSM Botswana, geprüft am 2026-11-04). Veröffentlichte Zahlen zur Gründung einer Gesellschaft fanden wir nicht, daher nennen wir keine.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-07-01: Neue oberste Stufe der persönlichen Einkommensteuer: 27,5 % auf zu versteuerndes Einkommen über BWP 400.000 im Jahr, zuvor ein Höchstsatz von 25 % über BWP 156.000. Niedrigere Stufen unverändert (BURS, geprüft am 2026-11-04).
• 2026-07-01: Neuer Income Tax Act, Value Added Tax Act und Tax Administration Act in Kraft. Sie fügen Regeln zu Betriebsstätten und geografischen Quellen hinzu, legen die Zahlung von PAYE und Quellensteuer auf 14 Tage nach dem Monat fest, eine 8-jährige Aufbewahrung von Unterlagen und ein Tax Tribunal (RSM Botswana, geprüft am 2026-11-04).
• 2026-09-01: Employment and Labour Relations Act, 2025 in Kraft, der den Employment Act, den Trade Unions and Employers’ Organisations Act und den Trade Disputes Act ersetzt. Gemeldete Änderungen: befristete Verträge in der Regel auf 12 Monate begrenzt, Probezeit auf 6 Monate begrenzt, Beschäftigungsvermutung, Mutterschaftsurlaub 14 Wochen mit 70 %, Vaterschaftsurlaub 5 Tage, Krankheitsurlaub 20 Tage. Die Ausführungsverordnungen wurden am 2026-08-19 noch fertiggestellt (CRS, Daily News, geprüft am 2026-11-04).
• 2026-10-01: Umsatzsteuer wird auf Fernleistungen von Nichtansässigen erhoben, sobald Lieferungen an Ansässige Botswanas BWP 500.000 übersteigen; Registrierung ab 2026-06-01. Das betrifft ausländische Auftragnehmer, die Kunden in Botswana Rechnungen stellen, nicht die EOR-Beschäftigung (RSM Botswana, geprüft am 2026-11-04).

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Mindestlohn. Der Satz nach dem allgemeinen Schedule beträgt ab 2024-02-01 BWP 9,06 pro Stunde. Der Leitfaden von RemoFirst nennt BWP 7,34 «as of 2022». Remote People und Rivermate nennen BWP 9,06, datieren ihn aber auf den 1. Januar 2025 (remofirst.com, remotepeople.com, rivermate.com, geprüft am 2026-11-04).
• Probezeit und Mutterschaftsurlaub. Remote People nennt eine Probezeit von 3 Monaten für ungelernte und 12 Monaten für qualifizierte Kräfte, und RemoFirst nennt 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Nach dem Gesetz von 2025 ist die Probezeit auf 6 Monate begrenzt, und der Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen mit 70 % (remotepeople.com, remofirst.com, geprüft am 2026-11-04).
• Einkommensteuer. Remote People zeigt einen PAYE-Höchstsatz von 25 %; der Satz beträgt ab 2026-07-01 27,5 % über BWP 400.000 (remotepeople.com, geprüft am 2026-11-04).
• Employment Act. Der Leitfaden von Playroll zitiert den Employment Act (Cap 47:01), den das Gesetz von 2025 am 2026-09-01 ersetzt hat (playroll.com, geprüft am 2026-11-04).
• Arbeitgebernebenkosten. Playroll setzt die gesetzlichen Nebenkosten auf etwa 0,5 % bis 3 % an, gebildet aus Arbeitsunfallversicherung und der Abgabe von 0,2 %. Unsere Tabelle zählt nur lohnbezogene Beiträge, und das sind keine (playroll.com, geprüft am 2026-11-04).
• Abfindung. Rivermate nennt als Abfindung zwei Tage Grundvergütung pro Monat; WageIndicator nennt 1 Tag pro Monat für die ersten 60 Monate und 2 danach (rivermate.com, WageIndicator, geprüft am 2026-11-04).

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden am 2026-11-04 anhand des Textes der Gazette Extraordinary zum Gesetzentwurf vom Juni 2025, der Steuertabelle der BURS, der Daily News der Regierung Botswanas und von gov.bw gesammelt und geprüft, mit Material von Kanzleien (Andersen Botswana, RSM Botswana und CRS); das verabschiedete Gesetz war aus keiner offiziellen öffentlichen Quelle verfügbar. Die Gesellschaftsregister Botswanas haben keine öffentliche Namenssuche, daher wurde kein Arbeitgeber dort geprüft, und Aussagen der Anbieter stehen so, wie sie gemacht wurden. Die Anbieter sind geordnet mit Partneraussagen zuerst, danach die, die nichts offenlegen, nach veröffentlichtem Preis für Botswana und Vollständigkeit der Daten; kein Anbieter zahlt für eine Platzierung.