Employer of Record en Botsuana: 10 proveedores comparados (2026)

Emplear a una persona en Botsuana: datos clave

Las normas laborales de abajo vienen del proyecto de ley de junio de 2025 de la Employment and Labour Relations Act (Ley de Empleo y Relaciones Laborales, en vigor desde 2026-09-01); el texto promulgado no estaba disponible en una fuente pública oficial, así que se señalan las diferencias con los resúmenes de despachos de abogados. Los importes están en pulas (BWP).

Salario mínimo

No hay una tarifa nacional única: los salarios se fijan por orden sectorial.

• La cifra de BWP 9,06 (7,34 x 1,235) la informan Playroll y Trading Economics; no se abrió la propia Orden.
• No se encontró ningún cambio en 2026; el ministro calificó el ajuste de 2024 de medida provisional a la espera de una revisión integral.

Cotizaciones del empleador

Jornada de trabajo y horas extra

• Jornada ordinaria de 8 horas al día y 48 horas a la semana (9 horas al día en una semana de cinco días); 24 horas consecutivas de descanso cada 7 días (OIT, texto del proyecto de ley, verificado el 2026-11-04).
• Las horas extra tienen un tope de 14 horas a la semana o 12 horas en un día, salvo en las emergencias enumeradas.
• Las horas que superan la jornada ordinaria se pagan a 1,5 veces; el trabajo en un día de descanso o feriado pagado, al menos al doble, o un día libre en compensación (feriado: en un plazo de 10 días). El pago de la dirección no vinculado a las horas no da derecho a horas extra, salvo que el contrato lo diga.

Vacaciones anuales y feriados

• Al menos 1,25 días hábiles al mes, 15 días hábiles al año, con salario base; al menos 8 días deben tomarse en los 6 meses siguientes al año de vacaciones. Las vacaciones no tomadas se pagan al terminar el empleo (OIT, texto del proyecto de ley, verificado el 2026-11-04).
• 8 feriados pagados en el calendario legal: Año Nuevo, Viernes Santo, Lunes de Pascua, 1 de mayo, Día del Presidente y el día siguiente, Día de Botsuana (30 de septiembre), Navidad. No se comprobó el calendario observado de 2026 (Public Holidays Act), que puede enumerar más días.

Periodo de prueba

• Máximo de 6 meses, fijado por escrito antes de empezar el empleo; la ley anterior permitía 3 meses para personal no calificado y 12 para personal calificado.
• Antes de terminar la relación, el empleador debe evaluar el desempeño, dar orientación e invitar a presentar alegaciones; se aplica preaviso o su pago sustitutivo. Si ni confirma el nombramiento ni da razones, se considera confirmado (OIT, texto del proyecto de ley, verificado el 2026-11-04).

Preaviso e indemnización

• Preaviso, texto del proyecto de ley: 7 días si el pago es diario o semanal, 1 mes si es mensual, por escrito y con motivos; se permite el pago sustitutivo. Andersen Botswana dice que, según la ley promulgada, el preaviso sigue ligado a la antigüedad o a las condiciones del contrato (OIT, texto del proyecto de ley, Andersen, verificado el 2026-11-04).
• Indemnización tras 60 meses o más de servicio continuo, a una tasa fijada por reglamento; no se paga cuando se debe una gratificación o pensión por el mismo periodo. WageIndicator da 1 día de salario base por mes durante los primeros 60 meses y 2 días después; no se abrieron los reglamentos (WageIndicator, verificado el 2026-11-04).

Sueldo 13 y bonos

No se encontró ningún pago legal de un mes 13 en la Employment Act ni en el proyecto de ley de 2025; cualquier bono es contractual (OIT, texto del proyecto de ley, verificado el 2026-11-04).

Beneficios obligatorios

• Baja por enfermedad de 20 días hábiles al año con salario base (CRS añade hasta 20 días más por ingreso hospitalario; el texto del proyecto de ley da 20 en total).
• Licencia por responsabilidades familiares de 3 días pagados al año tras 4 meses de servicio.
• Licencia de maternidad de al menos 14 semanas con no menos de 70 % del salario base (antes 12 semanas con 50 %); licencia de paternidad de 5 días pagados; licencia de adopción de 10 semanas para un niño menor de 2 años.
• No hay ningún plan de pensión ni médico obligatorio pagado por el empleador (CRS, verificado el 2026-11-04).

Permisos de trabajo

• Los no ciudadanos necesitan un permiso de trabajo del Department of Immigration and Citizenship antes de trabajar. La solicitud exige el contrato, una carta de oferta, títulos certificados, una copia del pasaporte y un CV. El empleador debe demostrar primero que no hay ningún ciudadano con las competencias y solicitar información del mercado laboral al Human Resources Development Council (gov.bw, verificado el 2026-11-04).
• Solo se leyó la página del Emergency Work Permit; la duración, las tasas y el plazo de tramitación del permiso estándar no tienen ninguna fuente del gobierno.
• Las guías de los proveedores dicen que el patrocinador debe ser una entidad registrada localmente, algo que un EOR aporta; ninguna fuente del gobierno dice que un EOR pueda serlo.

Moneda y nómina

• Pula de Botsuana (BWP); 1 USD = 13,42 BWP, a partir del tipo del Bank of Botswana de 1 BWP = 0,0745 USD el 2026-11-04 (Bank of Botswana, verificado el 2026-11-04).
• Periodo de pago de una semana a un mes; un mes si el contrato no dice nada (proyecto de ley, ss.190-191).
• El empleador remite el PAYE a la BURS cada mes. PwC dice antes del día 15 del mes siguiente (ley antigua); un resumen de la nueva Tax Administration Act dice el día 14. No se leyó ningún aviso de la BURS (VitalLaw, verificado el 2026-11-04).

¿Es legal el Employer of Record en Botsuana?

Zona gris. Botsuana no tiene ninguna ley ni orientación de un regulador que nombre el modelo EOR. La Employment and Labour Relations Act 2025 (Ley 27 de 2025, en vigor desde 2026-09-01) sustituyó a la Employment Act; no encontramos ninguna fuente de un despacho de abogados ni del ministerio que la aplique al EOR. Vea la entrada del glosario sobre Employer of Record.

Las normas que importan a un cliente (texto del proyecto de ley, OIT, verificado el 2026-11-04):

• Sección 2. «Recruitment» (reclutamiento) incluye a una agencia de empleo que emplea a un trabajador y lo pone a disposición de un tercero. La sección 131(1) aplica la parte sobre reclutamiento cuando una persona o asociación dedicada a servicios de empleo ofrece reclutamiento y colocación.
• Secciones 132-133. Nadie puede reclutar sin una licencia del Director of Employment Services, válida 12 meses. Reclutar sin ella es un delito castigado con multa o prisión de hasta dos años y medio, o ambas. Ninguna fuente que encontramos responde si un EOR necesita esta licencia.
• Sección 131(2)(i). Cuando los arreglos involucran a varias partes, la agencia y el tercero determinan cuál es responsable de los distintos aspectos de la relación de empleo.
• Presunción de empleo. Una persona bajo control y dependencia se presume empleada aunque se la califique de contratista (Andersen Botswana, verificado el 2026-11-04).

Riesgos que asume el cliente, todos lecturas de la ley y no resultados reportados:

• Responsabilidad por el empleo. Si usted dirige el trabajo diario del empleado, la presunción y la norma de varias partes podrían hacerle responsable de aspectos del empleo, incluida la justificación de un despido. No se encontró ningún caso ni orientación de Botsuana sobre el EOR.
• Colocación sin licencia. Un delito si la parte sobre licencias se aplica al modelo del EOR; no se leyeron la redacción promulgada ni los reglamentos de licencias.
• Salarios y duración del contrato. El impago de salarios puede acarrear multas (Andersen informa de hasta BWP 10.000 en algunos casos) y el embargo de bienes; los contratos de duración determinada de más de 12 meses sin justificación objetiva corren el riesgo de convertirse en empleo indefinido. Vea también coempleo.

Quién emplea realmente a su contratado en Botsuana

Leímos las páginas de Botsuana de los 10 proveedores que ofrecen EOR aquí. Los registros mercantiles de Botsuana no tienen una búsqueda pública por nombre, así que no se comprobó allí ninguna entidad de un proveedor. La lista publicada de filiales de Safeguard Global no tiene ninguna entidad de Botsuana por nombre; un límite de una búsqueda por nombre, no un hallazgo de incumplimiento.

Todo verificado el 2026-11-04. «Socio» se apoya en la propia declaración global del proveedor, no en un registro de Botsuana. Los precios marcados como globales son precios de lista de todo el sitio, no de Botsuana. Deel, Multiplier, RemotePass, Kleos, Remozo, Boundless, Borderless AI y Atlas no figuran en la tabla: no pudimos confirmar que ofrezcan EOR en Botsuana. Remote enumera allí solo la gestión de contratistas, y no encontramos ninguna oferta de EOR en Botsuana de Rippling, Native Teams, Justworks ni Rise.

Nueve de los 10 no dicen qué empresa de Botsuana emplea, y RemoFirst no nombra ningún socio. Las normas de licencias y de varias partes de la ley dependen del papel del empleador, así que pregunte antes de firmar: «¿Qué empresa de Botsuana firma el contrato de mi empleado y tiene una licencia de reclutador?».

Cómo elegir un EOR en Botsuana

¿Quiere conocer el nombre del empleador? Ningún proveedor documenta una entidad en Botsuana. Pida a cualquier proveedor el nombre de la empresa y su número de registro.

¿Necesita un permiso de trabajo para una contratación extranjera? El empleador debe demostrar primero que ningún ciudadano tiene las competencias, y ninguna fuente del gobierno dice que un EOR pueda patrocinar. Plazos que afirman los proveedores: Papaya Global de 4 a 8 semanas para los permisos; Remote People suma de 2 a 8 semanas a su inicio de 1-2 semanas. Pregunte por escrito quién lo solicitaría.

¿Planea una contratación a largo plazo? Los contratos de duración determinada tienen por lo general un tope de 12 meses, así que una contratación por proyecto debe justificarse o hacerse indefinida, y la cuestión de la licencia de reclutador se aplica a cualquier colocación mediante un EOR.

¿Precio o integridad de la información? Skuad muestra $399 en su página de Botsuana; los demás son precios de lista globales de $199 (RemoFirst) a $699 (Oyster), y cinco no publican ninguno. Oyster avisa de que el EOR aquí puede requerir más tiempo o un número mínimo de contrataciones. Los proveedores afirman una incorporación en 1-5 días (Playroll) o en una a dos semanas (Safeguard Global, Remote People).

Cuánto cuesta emplear a una persona en Botsuana a través de un EOR

El empleador es el propio EOR, un empleador de gran planilla, así que no se aplica ningún alivio según el tamaño. El pago bruto es de BWP 670.000 y BWP 1.340.000 al año (unos USD 50.000 y 100.000 con 1 USD = 13,42 BWP, Bank of Botswana, verificado el 2026-11-04).

Botsuana no tiene cotizaciones legales del empleador basadas en la nómina (PwC, verificado el 2026-11-04), así que un gráfico de costo apilado no mostraría nada. No se incluye: la prima del seguro de accidentes laborales (fijada por la aseguradora y el sector, sin tasa publicada), la Vocational Training Levy (0,2 % del volumen de negocio registrado en el IVA, no de la nómina), la cobertura opcional de pensión o médica, las provisiones de indemnización y la tarifa del EOR. El PAYE del empleado se retiene del salario bruto y no es un costo del empleador; la tasa máxima es de 27,5 % por encima de BWP 400.000 al año desde 2026-07-01.

La tarifa propia del EOR va aparte, cotizada por mes. Solo Skuad muestra un precio para Botsuana: $399, mostrado con descuento desde $499 y según el volumen de contratación. Los precios de lista globales van de $199 (RemoFirst) a $499 (Papaya Global) y $699 (Oyster); Rivermate da EUR 399-499, también global. Playroll, Remote People, Safeguard Global, G-P y Pebl no publican ninguno.

Costos ocultos, cuando se publican:

• RemoFirst dice en su página de precios: «no setup, onboarding, or termination fees, no annual contracts, and no minimums». Es una declaración global, no de Botsuana (remofirst.com, verificado el 2026-11-04).
• Las preguntas frecuentes de Rivermate dicen que no hay tarifas de incorporación, salida, alta ni terminación y mencionan un depósito reembolsable, sin indicar el monto; también global (rivermate.com, verificado el 2026-11-04).
• Para todos los demás proveedores, la tarifa de alta, el depósito y la tarifa de terminación no se publican para Botsuana. Trate un vacío como no publicado, no como cero.

Cuándo no necesita un EOR

• Un contratista realmente independiente. Si la persona fija sus propias horas y herramientas y puede servir a otros clientes, un contrato se acerca más a la relación real. Vea cómo pagar a contratistas en Botsuana, nuestra guía para contratar y clasificación errónea de contratistas. Un empresario individual residente tributa sobre el beneficio neto con la misma escala de residentes, sin seguridad social ni pensión obligatoria; desde 2026-07-01 se aplica un régimen simplificado por debajo de BWP 1.000.000 de suministros en 12 meses, con los primeros BWP 48.000 de ingreso imponible exentos (RSM Botswana, verificado el 2026-11-04). La ley presume empleo bajo control y dependencia, así que un contratista exclusivo a largo plazo puede ser recalificado.
• Su propia entidad en Botsuana. La vía a considerar para un equipo permanente. La nueva Income Tax Act añade normas de establecimiento permanente y normas geográficas de fuente basadas en dónde los empleados realizan el trabajo (RSM Botswana, verificado el 2026-11-04). No encontramos cifras publicadas para constituir una entidad, así que no damos ninguna.

Qué cambió en 2026

• 2026-07-01: nuevo tramo máximo del impuesto sobre la renta de las personas físicas: 27,5 % sobre el ingreso imponible superior a BWP 400.000 al año, frente a una tasa máxima de 25 % por encima de BWP 156.000. Los tramos inferiores no cambian (BURS, verificado el 2026-11-04).
• 2026-07-01: entran en vigor la nueva Income Tax Act, la Value Added Tax Act y la Tax Administration Act. Añaden normas de establecimiento permanente y de fuente geográfica, fijan el pago del PAYE y de las retenciones a los 14 días del mes, la conservación de registros durante 8 años y un Tax Tribunal (RSM Botswana, verificado el 2026-11-04).
• 2026-09-01: entra en funcionamiento la Employment and Labour Relations Act, 2025, que sustituye a la Employment Act, la Trade Unions and Employers’ Organisations Act y la Trade Disputes Act. Cambios informados: contratos de duración determinada limitados por lo general a 12 meses, periodo de prueba limitado a 6 meses, presunción de empleo, licencia de maternidad de 14 semanas al 70 %, licencia de paternidad de 5 días, baja por enfermedad de 20 días. Los reglamentos de aplicación aún se estaban ultimando el 2026-08-19 (CRS, Daily News, verificado el 2026-11-04).
• 2026-10-01: se cobra IVA sobre los servicios remotos prestados por no residentes cuando los suministros a residentes de Botsuana superan BWP 500.000; registro desde 2026-06-01. Esto afecta a los contratistas extranjeros que facturan a clientes de Botsuana, no al empleo mediante un EOR (RSM Botswana, verificado el 2026-11-04).

Cifras que los proveedores no han actualizado

• Salario mínimo. La tarifa de la escala general es de BWP 9,06 por hora desde 2024-02-01. La guía de RemoFirst da BWP 7,34 «as of 2022». Remote People y Rivermate dan BWP 9,06 pero lo fechan desde el 1 de enero de 2025 (remofirst.com, remotepeople.com, rivermate.com, verificado el 2026-11-04).
• Periodo de prueba y licencia de maternidad. Remote People da un periodo de prueba de 3 meses para personal no calificado y 12 meses para personal calificado, y RemoFirst da 12 semanas de licencia de maternidad. Según la ley de 2025, el periodo de prueba tiene un tope de 6 meses y la licencia de maternidad es de 14 semanas al 70 % (remotepeople.com, remofirst.com, verificado el 2026-11-04).
• Impuesto sobre la renta. Remote People muestra una tasa máxima de PAYE de 25 %; la tasa es de 27,5 % por encima de BWP 400.000 desde 2026-07-01 (remotepeople.com, verificado el 2026-11-04).
• Employment Act. La guía de Playroll cita la Employment Act (Cap 47:01), que la ley de 2025 sustituyó el 2026-09-01 (playroll.com, verificado el 2026-11-04).
• Costos adicionales del empleador. Playroll sitúa los costos legales adicionales en torno a 0,5 % a 3 %, construidos con el seguro de accidentes laborales y la tasa de 0,2 %. Nuestra tabla cuenta solo las cotizaciones basadas en la nómina, que no existen (playroll.com, verificado el 2026-11-04).
• Indemnización. Rivermate da la indemnización como dos días de salario base por mes; WageIndicator da 1 día por mes durante los primeros 60 meses y 2 después (rivermate.com, WageIndicator, verificado el 2026-11-04).

Cómo elaboramos esta página

Los datos se recopilaron y verificaron el 2026-11-04 con el texto de la Gazette Extraordinary del proyecto de ley de junio de 2025, la tabla fiscal de la BURS, el Daily News del gobierno de Botsuana y gov.bw, con material de despachos de abogados de Andersen Botswana, RSM Botswana y CRS; la ley promulgada no estaba disponible en una fuente pública oficial. Los registros mercantiles de Botsuana no tienen una búsqueda pública por nombre, así que no se comprobó allí ningún empleador y las declaraciones de los proveedores se dan como ellos las indican. Los proveedores se ordenan con las declaraciones de socios primero y luego los que no informan, según el precio publicado para Botsuana y la integridad de los datos; ningún proveedor paga por aparecer.