Employer of Record в Замбии: 13 провайдеров в сравнении (2026)

Найм сотрудника в Замбии: ключевые факты

Цифры трудового права взяты из Закона о Трудовом кодексе № 3 от 2019 года в первоначальной редакции; сводного текста с последующими поправками мы не нашли. Ставки взносов в основном взяты у PwC, потому что страницы ZRA, NAPSA и WCFCB не открывались.

Минимальная зарплата

Единого национального минимума в Замбии нет. По Трудовому кодексу действуют отраслевые приказы. Общий приказ (SI 48 от 2023 года) действует с 2024-01-01.

• Категория I — оклад 1 487,00, надбавка на жильё 30% (446,10), транспорт (200) и обед (180).
• Работники магазинов: от класса I 2 313,10 до класса VIII 4 638,25. Домашний персонал: 1 300.
• Сфера действия: приказы не распространяются на работников, чьи условия лучше брутто-оплаты по приказу, поэтому сотрудник на окладе по рыночной ставке находится вне них.

Источник: заметка юрфирмы Mulenga Mundashi, проверено 2026-11-04. Опубликованный SI мы не открывали. Пересмотра 2025 или 2026 года мы не нашли, хотя Кодекс требует пересмотра не реже раза в два года.

Взносы работодателя

При месячной зарплате ZMW 84 500 стандартные расходы — ZMW 1 861,80 + 845,00 + 422,50 = ZMW 3 129,30 в месяц, около 3,7% от брутто, проверено 2026-11-04. WCFCB и небольшой сбор местных властей исключены.

Рабочее время и сверхурочные

• Обычное время: 8 часов фактической работы в день; до 48 часов в неделю или меньше, если так указано в договоре (s.74). Не менее 24 часов непрерывного отдыха в каждые 7 дней (s.76).
• Сверхурочные: 1,5 часовой ставки сверх 48 часов в неделю (сторожа и охранники: сверх 60); вдвое в праздничный день или день еженедельного отдыха вне обычной недели. Часовая ставка — месячный оклад, делённый на 208 (s.75).

Источник: Закон о Трудовом кодексе 2019 года, проверено 2026-11-04.

Ежегодный отпуск и праздничные дни

• Ежегодный отпуск: после 12 месяцев подряд не менее 2 дней в месяц (24 дня в год) с полной оплатой, сверх праздничных дней и еженедельного отдыха; непредоставленный отпуск оплачивается (s.36).
• Отпуск по материнству и отцовству: 14 недель отпуска по материнству плюс 4 при многоплодных родах (s.41); не менее 5 рабочих дней отпуска отца после 12 месяцев работы (s.46).
• Праздничные дни: приложение к Закону о праздничных днях в нашей редакции (с поправками до 1987 года) называет 11 дней; министр может добавлять дни уведомлением. Полный перечень на 2026 год мы не проверяли, поэтому количество не называем.

Источник: Закон о Трудовом кодексе 2019 года и Закон о праздничных днях, проверено 2026-11-04.

Испытательный срок

• До 3 месяцев, один раз можно продлить ещё до 3 месяцев (всего 6). Любая сторона может прекратить договор с уведомлением не менее чем за 24 часа.
• Без письменного подтверждения работник считается утверждённым по истечении испытания. Выходное пособие в период испытания не выплачивается (s.54(3)).

Источник: Закон о Трудовом кодексе 2019 года, ss.19, 27, проверено 2026-11-04.

Уведомление и выходное пособие

Установленного законом выходного пособия для постоянного работника, уволенного по другой уважительной причине, нет. Источник: Закон о Трудовом кодексе 2019 года, ss.38, 52–56, 73, проверено 2026-11-04.

13-я зарплата и премии

Не обязательна. Нормы о 13-м месяце или установленной законом премии в Законе мы не нашли (Закон о Трудовом кодексе 2019 года, проверено 2026-11-04).

Обязательные льготы

• Пенсия NAPSA, медицинское страхование NHIMA, SDL и оплачиваемая работодателем компенсация работникам через WCFCB (ставка не подтверждена).
• Гратуитет: не менее 25% оклада по окончании долгосрочного (свыше 12 месяцев) или срочного договора, применяется вместо выходного пособия (s.73, s.54(3)).

Источник: Закон о Трудовом кодексе 2019 года, проверено 2026-11-04.

Разрешения на работу

• Иностранцам нужно Employment Permit (форма 23) для работы свыше 6 месяцев; работодатель подаёт заявку, пока человек остаётся вне Замбии.
• В пакет входят договор, справка об отсутствии судимости, документы о квалификации, учредительные документы и план преемственности с программой подготовки дублёра.
• Закон об иммиграционном контроле 2026 года (Закон № 3 от 2026 года, подписан 2026-03-31) заменяет Закон 2010 года с даты, которая устанавливается подзаконным актом, и мы его не нашли. Он предусматривает решение в течение 30 дней и временное разрешение на работу на 3 месяца с одним продлением (ss.16, 28).
• Может ли EOR спонсировать иностранного сотрудника клиента, не подтверждено.

Источник: руководство Иммиграционного департамента (2019) и Закон об иммиграционном контроле 2026 года, проверено 2026-11-04.

Валюта и расчёт зарплаты

• Расчёт зарплаты ведётся в замбийских квачах (ZMW) (PwC, проверено 2026-11-04).
• Зарплата выплачивается ежемесячно и в любом случае не позднее 5 дней после наступления срока; работодатель ведёт учёт зарплаты по каждому работнику (ss.66, 71).
• Письменный договор направляется трудовому инспектору для удостоверения в течение 30 дней (s.25).

Источник: Закон о Трудовом кодексе 2019 года, проверено 2026-11-04.

Законен ли Employer of Record в Замбии?

Серая зона. Замбийского закона, заявления регулятора или памятки юрфирмы о модели EOR мы не нашли. Значимые правила:

• Трудовой кодекс, s.2, s.108: «агентство занятости» включает лицо, «нанимающее людей, чтобы предоставлять их третьей стороне, которая может быть физическим или юридическим лицом и которая поручает им задачи и контролирует их выполнение». Работа без разрешения Комиссара по труду запрещена и влечёт административный штраф; разрешение действует 3 года с ежегодным сбором (ss.109–110). Ни один источник не говорит, нужно ли оно EOR. На странице регистрации Министерства труда по-прежнему цитируется отменённый Cap 268 (mlss.gov.zm, проверено 2026-11-04).
• Трудовой кодекс, s.118(5)–(6): агентство занятости должно заключить с каждым работником договор с агентством и обеспечить заработную плату и условия, сходные с условиями сопоставимых работников третьей стороны. Нарушение — правонарушение (штраф до 200 000 штрафных единиц или до 2 лет), но только если EOR считается агентством (Закон о Трудовом кодексе 2019 года, проверено 2026-11-04).
• Регистрации работодателя: юридический работодатель должен зарегистрироваться в ZRA (PAYE, SDL), NAPSA и NHIMA и полностью отвечает за неудержанный налог (руководство ZRA по PAYE, проверено 2026-11-04).

Риски для клиента:

• Если EOR — агентство занятости по s.2 и разрешения у него нет, схема подвержена штрафу по s.108 и правонарушениям по s.118. Вопрос открыт, поэтому это нерешённый риск, а не утверждаемое нарушение.
• Для увольнения нужны уважительная причина и слушание, а бремя доказывания лежит на работодателе; сокращение обходится не менее чем в 2 месяца оклада за каждый отработанный год. Договор EOR может переложить эти расходы на вас (Закон о Трудовом кодексе 2019 года, проверено 2026-11-04).
• Закон о защите данных 2021 года требует регистрации операторов (s.19) и хранения персональных данных в Замбии, а чувствительных данных — только там (s.70). Критерии министра для трансграничной передачи мы не нашли изданными, поэтому как иностранный клиент может хранить кадровые данные сотрудника, не решено (Закон о защите данных 2021 года, проверено 2026-11-04).
• PwC сообщает о правиле постоянного представительства против дробления бизнеса с 2026-01-01; иностранному клиенту, руководящему работой в Замбии, стоит проверить своё положение, так как PwC не рассматривает его применение к использованию EOR (PwC, проверено 2026-11-04). См. постоянное представительство.

Кто на самом деле нанимает вашего сотрудника в Замбии

Вендоры описывают свою модель юрлиц в глобальном масштабе гораздо чаще, чем подтверждают её для Замбии. Здесь то, что говорит обращённая к Замбии страница каждого провайдера (проверено 2026-11-04). Реестр компаний (PACRA) требует входа, поэтому записи реестра мы не проверяли.

Двенадцать из этих 13 не говорят, нанимало бы вашего сотрудника их собственное замбийское юрлицо, а заявление о партнёре относится ко всей компании, а не к Замбии. При том что и правовой вопрос открыт, заявление о юрлице — почти всё, что получает клиент в качестве подтверждения. Перед подписанием спросите прямо: «Какое замбийское юрлицо будет нанимать моего сотрудника, принадлежит ли оно вам и можете ли вы показать его регистрации в NAPSA, NHIMA и ZRA?»

Не вошли в таблицу: Remote и Rise, чьи страницы о Замбии не показывают продукта EOR; Justworks, в чьём списке стран EOR Замбии нет (архивная копия); а также Rippling, Native Teams, RemotePass, Kleos, Remozo, Boundless и Atlas HXM, чьё покрытие Замбии мы подтвердить не смогли.

Как выбрать EOR в Замбии

Нужно подтверждение, кто нанимает сотрудника? Ни про одного провайдера нельзя показать, что он использует собственное замбийское юрлицо. RemoFirst заявляет партнёрскую модель в целом по компании. У остальных название юрлица и его регистрации нужно получить письменно до подписания.

Сравниваете цену и подробность? Remote People ($199 в месяц фиксированно), Skuad ($199 помесячно), Playroll ($399) и Borderless AI ($579) показывают цены на страницах о Замбии. Остальные показывают глобальные прайсы, а G-P и Safeguard Global не публикуют ничего.

Нанимаете иностранца? В списке стран Oyster указано визовое спонсорство для Замбии, но ни одна прочитанная нами страница не говорит, что EOR спонсирует разрешение для иностранного сотрудника клиента. Remote People говорит, что разрешения занимают от 6 до 10 недель; Rivermate — от 6 до 8 недель для иностранного сотрудника. Спросите письменно.

Нужно начать быстро? Deel говорит — всего за 2 дня, Borderless AI — за 1–2 рабочих дня, Remote People — в течение недели, Safeguard Global — за одну–две недели. Руководство Playroll говорит о 1–5 днях; его страница об EOR — о 7–12 рабочих днях. Это заявления вендоров.

Сколько стоит трудоустроить сотрудника в Замбии через EOR

EOR — юридический работодатель и ведёт расчёт зарплаты для многих клиентов, поэтому мы моделируем его как крупный фонд оплаты труда; прочитанные источники не устанавливают порога по размеру для сбора на развитие навыков. Зарплаты — 12 равных ежемесячных выплат без 13-й зарплаты, а вся зарплата считается окладом для NHIMA.

Суммы в USD считаются по курсу 1 USD = 20,277 ZMW, среднему курсу Bank of Zambia на 2026-11-04 в републикации allratestoday.com, проверено 2026-11-04. Обе зарплаты намного выше потолка NAPSA, поэтому пенсионный расход фиксирован, а доля от брутто падает с ростом оплаты. При первой зарплате обязательный итог вырос с ZMW 31 314 при потолке 2023 года до ZMW 37 551,60 при потолке 2026 года (2023 год опирается на уведомление поставщика расчёта зарплаты; 2025 год не подтверждён).

Собственная плата EOR идёт сверху. Опубликованные для Замбии или по всему сайту цены в долларах в этом наборе — от $199 в месяц (Remote People, фиксированно, на странице о Замбии; Skuad при помесячной оплате; глобальный прайс RemoFirst) до $699 в месяц (Oyster, глобальный прайс). Skuad также показывает $149 в месяц при обязательстве на 12 месяцев, хотя подписи в его виджете неоднозначны. У Rivermate — EUR 399–499 в месяц; G-P и Safeguard Global цену не публикуют.

Прочие расходы, где они опубликованы:

• Страница Playroll о Замбии говорит «no hidden setup fees», а страница цен Pebl — «no hidden fees»; ни один не публикует сумму.
• В глобальном FAQ Rivermate сказано, что платы за онбординг, офбординг, запуск и расторжение нет, есть только ежемесячная плата и возвращаемый депозит, размер которого не указан.
• Ни один провайдер не публикует для Замбии плату за запуск, депозит или плату за расторжение; пустое место означает неопубликованное, а не нулевое.
• Срочный договор добавляет гратуитет не менее 25% оклада.

Все цифры относятся к континентальной Замбии по национальным правилам.

Когда EOR не нужен

• По-настоящему независимый подрядчик. Если человек сам задаёт часы и инструменты и может обслуживать других клиентов, договор подряда ближе к реальным отношениям. См. как платить подрядчикам в Замбии, наше руководство по найму и переквалификацию подрядчиков. Подрядчик — обычно самозанятое физическое лицо с налоговым номером ZRA (TPIN), облагаемое налогом на чистую прибыль по той же шкале 0%, 20%, 30% и 37% с ежеквартальными предварительными декларациями. Распространяется ли на фрилансера в разработке ПО налог с оборота 5%, не решено, поскольку ZRA и PwC говорят, что он не применяется к консультационным услугам (PwC, проверено 2026-11-04).
• Собственное замбийское юрлицо. Открытый вопрос — распространяется ли разрешение для агентства занятости по Трудовому кодексу на EOR. Работодатель с собственным юрлицом от ответа не зависит, но сам берёт на себя регистрации в ZRA, NAPSA и NHIMA, а также покрытие WCFCB.

Что изменилось в 2026 году

• 2026-01-01 — месячный потолок заработка для NAPSA составляет ZMW 37 236, поэтому взнос работодателя достигает максимума ZMW 1 861,80 в месяц, а вместе с работником — ZMW 3 723,60. Потолок 2025 года не подтверждён (PwC, проверено 2026-11-04).
• 2026-01-01 — поправки к закону о подоходном налоге после бюджета 2026 года добавляют минимальный альтернативный налог 1% с оборота компаний, правило постоянного представительства против дробления бизнеса и штраф 0,5% в месяц на неуплаченный начисленный налог (PwC, проверено 2026-11-04).
• 2026-01-01 — PwC публикует таблицу подоходного налога с физических лиц на 2026 год: 0% до ZMW 61 200, 20% до 85 200, 30% до 110 400 и 37% выше. Сайты расчёта зарплаты сообщают об отсутствии изменений с 2025 года; мы не сверяли это с Законом о финансах (PwC, проверено 2026-11-04).
• 2026-03-31 — подписан Закон об иммиграционном контроле 2026 года (Закон № 3 от 2026 года), заменяющий прежний закон, с разрешениями на работу, временную работу и сезонную работу. Он вступает в силу с даты, которая устанавливается подзаконным актом, и мы его не нашли (ZambiaLII, проверено 2026-11-04).

Цифры, которые вендоры не обновили

Цифры вендоров, которые расходятся с источниками выше (проверено 2026-11-04):

• В руководстве RemoFirst по Замбии указана минимальная зарплата ZMW 917 в месяц и 40-часовая стандартная неделя. Низшая категория Общего приказа — ZMW 2 313,10, а недельный предел Кодекса — 48 часов (mmlp.co.zm).
• В руководстве Rivermate для рабочих общего профиля указано ZMW 1 313,10; в Общем приказе — ZMW 2 313,10.
• На странице Deel NAPSA ограничен ZMW 1 342 в месяц — это максимум 2023 года; максимум 2026 года — ZMW 1 861,80 (PwC). Его расходы работодателя 29,93% также включают надбавку на жильё 20% и сбор за ответственность 0,60%, которые в наших источниках не являются обязательными взносами.
• На странице Remote People потолок NAPSA указан как ZMW 34 164 в месяц; PwC называет ZMW 37 236 на 2026 год.
• В руководстве Skuad указано 12 недель отпуска по материнству; Кодекс говорит о 14 неделях (s.41).
• В руководстве Playroll расходы работодателя оцениваются примерно в 6,5% против около 3,7% здесь, где взнос WCFCB не учтён. Там же указано 15 праздничных дней; полный перечень мы не проверяли.

Как мы составили эту страницу

Факты собраны и проверены 2026-11-04 по Трудовому кодексу, Закону об иммиграционном контроле 2026 года, налоговым сводкам PwC, заметкам юрфирм и страницам вендоров; где источник вторичный, мы так и говорим. Реестр компаний Замбии мы искать не смогли (PACRA требует входа), поэтому юрлицо ни одного вендора не подтверждено записью, а заявления опираются на собственные страницы вендоров. Провайдеры упорядочены так: сначала тот, кто заявляет партнёрскую модель, затем те, кто не называет юрлицо, по опубликованной цене для Замбии и полноте данных. Никто не платит за размещение на этой странице.