Employer of Record in Namibia: 9 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Namibia beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Namibia hat ein einheitliches nationales Regelwerk, regionale Unterschiede haben wir nicht gefunden. Beträge sind in Namibia-Dollar (NAD) angegeben; die wichtigsten arbeitsrechtlichen Regeln stehen im Labour Act 11 of 2007 in der Fassung von 2012.

Mindestlohn

• Alle drei Branchen mit schrittweiser Anpassung erreichen 2027 NAD 18,00.
• Die Sätze sind der Erklärung des Ministeriums zitiert, wie The Namibian sie berichtet; der Text der Lohnverordnung (GN 218/2024) wurde nicht geöffnet, daher ist unbestätigt, was ihre Änderung vom Oktober 2025 geändert hat.

Quelle: namibian.com.na, geprüft am 2026-11-04.

Arbeitgeberbeiträge

• Bestätigte gesetzliche Arbeitgeberkosten für ein Bürogehalt über der SSC-Obergrenze: 1 % des Gehalts plus NAD 1.350 pro Jahr, plus der nicht bezifferte ECF-Beitrag.
• Eine verpflichtende Arbeitgeberrente, Krankenversicherung oder Zahlung eines 13. Monatsgehalts haben wir nicht gefunden.

Quellen: pwc.com, nta.com.na, geprüft am 2026-11-04.

Arbeitszeit und Überstunden

Quelle: Labour Act 11 of 2007, ss16-20, geprüft am 2026-11-04. Die Grenzen für Überstunden können mit Genehmigung des Permanent Secretary angehoben werden.

Jahresurlaub und Feiertage

• Jahresurlaub: mindestens vier zusammenhängende Wochen bezahlten Urlaub pro Urlaubszyklus: 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche, 24 bei einer 6-Tage-Woche, 16 bei einer 4-Tage-Woche. Der Urlaub muss innerhalb von 4 Monaten nach dem Zyklus genommen werden (6 Monate bei schriftlicher Vereinbarung); keine Abgeltung in Geld außer bei Beendigung (Labour Act s23, geprüft am 2026-11-04).
• Feiertage: 12 Tage im Anhang zum Public Holidays Act 26 of 1990: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Unabhängigkeitstag (21. März), Tag der Arbeit (1. Mai), Cassinga-Tag (4. Mai), Christi Himmelfahrt, Afrikatag (25. Mai), Heldentag (26. August), Tag der namibischen Frauen und Internationaler Tag der Menschenrechte (10. Dezember), Weihnachtstag, Familientag (26. Dezember). Ein Feiertag an einem Sonntag verschiebt sich auf den folgenden Montag, sofern dieser kein Feiertag ist (lac.org.na, geprüft am 2026-11-04).
• Der Gedenktag an den Völkermord (28. Mai) erscheint in den Kalendern für 2026, aber nicht in der von uns gelesenen Ausgabe 2020 des Gesetzes, daher haben wir nicht bestätigt, ob er ein gesetzlicher Feiertag ist.

Kündigung und Abfindung

Quelle: Labour Act ss30-35, geprüft am 2026-11-04. Längere Fristen können vereinbart werden, wenn sie für beide Seiten gleich sind. Für Massenentlassungen gilt ein eigenes Verfahren (s34): Mitteilung an den Labour Commissioner und Beratung mit der Gewerkschaft.

13. Gehalt und Boni

Nicht verpflichtend. Eine Regelung zum 13. Monatsgehalt oder zu einem verpflichtenden Jahresbonus haben wir im Labour Act nicht gefunden; jeder Bonus ist vertraglich (faolex.fao.org, geprüft am 2026-11-04).

Gesetzliche Leistungen

• Krankheit: mindestens 30 Arbeitstage pro Zyklus bei einer 5-Tage-Woche (36 bei 6 Tagen), bezahlt mit dem Tagesentgelt; die Zahlung kann nach mehr als 2 aufeinanderfolgenden Tagen ohne ärztliche Bescheinigung einbehalten werden (s24).
• Sonderurlaub aus familiären Gründen: 5 Arbeitstage pro Jahr, voll bezahlt, bei Tod oder schwerer Krankheit eines Familienmitglieds (s25).
• Mutterschaftsurlaub: mindestens 12 Wochen für eine Arbeitnehmerin mit 6 Monaten Dienstzeit, ab 4 Wochen vor dem erwarteten Termin und mindestens 8 Wochen nach der Geburt (s26). Der Arbeitgeber zahlt während des Urlaubs die Vergütung außer dem Grundlohn; der SSC-MSD-Fonds zahlt das Mutterschaftsgeld auf den Grundlohn.
• Vaterschaftsurlaub: In dem von uns gelesenen Gesetzestext haben wir keine gesetzliche Regelung gefunden.
• Sozialversicherung (MSD) und der Employees’ Compensation Fund sind verpflichtend; siehe die Arbeitgeberbeiträge oben.

Quelle: Labour Act ss24-26, geprüft am 2026-11-04. Wie die SSC das Mutterschaftsgeld berechnet und deckelt und ob eine private Rente oder Krankenversicherung verpflichtend ist, wurde nicht anhand einer Primärquelle bestätigt.

Arbeitserlaubnisse

• Ausländer brauchen für eine dauerhafte Tätigkeit bei einem örtlichen Arbeitgeber oder einer örtlich registrierten Gesellschaft eine Employment Permit. Sie gilt in der Regel für 1-2 Jahre, ist verlängerbar, an den konkreten Arbeitgeber, die Rolle und den Ort gebunden und wird vom Ministry of Home Affairs, Immigration, Safety and Security entschieden.
• Für befristete Einsätze gibt es ein kurzfristiges Arbeitsvisum von bis zu 6 Monaten, in der Regel über eine namibische Auslandsvertretung bearbeitet.
• Staatsangehörige, die von einem EOR beschäftigt werden, brauchen keine Erlaubnis.
• Gebühren, Bearbeitungszeit und ob ein EOR als sponsernder Arbeitgeber auftreten kann, wurden mit dem Ministerium nicht bestätigt.

Quelle: cliffedekkerhofmeyr.com, geprüft am 2026-11-04. Das ist eine Zusammenfassung einer Kanzlei.

Währung und Lohnabrechnung

• Die Lohnabrechnung läuft in Namibia-Dollar (NAD), 1:1 an den südafrikanischen Rand gekoppelt. Die Kopplung nennen Sekundärquellen.
• Am 2026-11-04 lag der Kurs der Bank of Namibia bei 1 USD = 16,5525 NAD (bon.com.na, geprüft am 2026-11-04).
• Die Zahlung erfolgt am üblichen Zahltag (täglich, wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich), spätestens eine Stunde nach Ende der regulären Arbeitszeit an diesem Tag. Gezahlt wird in bar, per Scheck oder, nach Wahl des Arbeitnehmers, per Direkteinzahlung, jeweils mit einer schriftlichen Aufstellung der Einzelheiten; bei Beendigung ist die Zahlung am selben Tag fällig (Labour Act s11, faolex.fao.org, geprüft am 2026-11-04).
• PAYE-Meldungen sind innerhalb von 20 Tagen nach dem Monat fällig, in dem PAYE einbehalten wurde (pwc.com, geprüft am 2026-11-04).

Ist Employer of Record in Namibia legal?

Eingeschränkt und ungeklärt. Das Gesetz benennt das Modell, ohne es EOR zu nennen. Vier Vorschriften rahmen die Frage:

• Employment Services Act 8 of 2011, s1: Eine «private employment agency» umfasst das Anstellen von Personen im Hinblick darauf, sie bei einem Arbeitgeber einzusetzen, der ihre Aufgaben zuweist und deren Ausführung überwacht. Das beschreibt einen EOR. «Place» bedeutet, eine Person zu vermitteln, anzustellen, zu verweisen, anzuwerben, zu beschaffen oder zu überlassen, damit sie für einen Arbeitgeber arbeitet (lac.org.na, geprüft am 2026-11-04).
• Employment Services Act, ss19 und 24: Eine solche Agentur muss eine vom Director (labour market services) erteilte Lizenz halten, sofern sie nicht befreit ist. Der Betrieb ohne Lizenz ist eine Straftat, die mit einer Geldstrafe bis zu NAD 20.000, Freiheitsstrafe bis zu 2 Jahren oder beidem geahndet wird. Die Agentur darf von der vermittelten Person keine Gebühr verlangen.
• Labour Act s128(2)-(3): Eine Person, die kein unabhängiger Auftragnehmer ist und von einer privaten Arbeitsvermittlung bei einem Entleiher («user enterprise») eingesetzt wird, ist Arbeitnehmer des Entleihers, und der Entleiher ist der Arbeitgeber. Die Person hat dieselben Rechte wie jeder Arbeitnehmer, einschließlich der Rechte der Gewerkschaft (faolex.fao.org, geprüft am 2026-11-04).
• Labour Act s128(8)-(9): Auf Antrag des Entleihers, unterstützt von der Agentur und dem betroffenen Arbeitnehmer, kann der Minister ihn von s128(2) befreien, wenn die Rechte des Arbeitnehmers zufriedenstellend geschützt werden, unter Bedingungen. Die Agentur und der Entleiher gelten dann jeweils als Arbeitgeber und haften gesamtschuldnerisch für Verstöße.

Eine ministerielle Leitlinie, einen Fall oder eine Erklärung einer Aufsichtsbehörde, die das auf EOR-Anbieter anwendet, haben wir nicht gefunden, und Anbieter sagen, sie seien im Land tätig; diese Praxis wird hier nicht bestätigt. Ob einem EOR-Anbieter eine Ausnahme gewährt wurde und ob ein Anbieter eine Lizenz nach dem Employment Services Act hält, haben wir nicht ermittelt: Ein öffentliches Lizenzregister haben wir nicht gefunden.

Risiken für den Kunden:

• Ohne ministerielle Ausnahme ist der Kunde als Entleiher von Gesetzes wegen der Arbeitgeber der vom EOR vermittelten Person und trägt die Pflichten aus dem Labour Act unmittelbar: Kündigungsfrist, Abfindung von 1 Woche pro Dienstjahr nach 12 Monaten, ein faires Kündigungsverfahren und Urlaub. Ob und wie der lokale Vertrag des EOR das für einen Kunden ohne Präsenz in Namibia verdrängt, beantwortet keine Quelle, die wir gefunden haben.
• Ein Entleiher, der gegen die Regeln der Gleichbehandlung oder die Fenster für Streik und Entlassung nach s128(4)-(5) verstößt, begeht eine Straftat, die mit einer Geldstrafe bis zu NAD 80.000, Freiheitsstrafe bis zu 2 Jahren oder beidem geahndet wird. Der Arbeitnehmer kann eine Streitigkeit an den Labour Commissioner verweisen, um Wiedereinstellung, Nachzahlung oder andere Abhilfe zu erlangen (s128(6)-(7)).
• Hat der EOR keine Lizenz, begeht die Agentur eine Straftat (Geldstrafe bis zu NAD 20.000 oder 2 Jahre). Ob ein bestimmter Anbieter lizenziert ist, wurde nicht geprüft.
• Die Beauftragung als Auftragnehmer stattdessen ist riskant: s128A vermutet ein Arbeitsverhältnis, wenn die Person kontrolliert wird, in den Kunden eingegliedert ist, im Durchschnitt mindestens 20 Stunden im Monat arbeitet, wirtschaftlich von ihm abhängt oder nur für ihn arbeitet.

Siehe auch Employer of Record, Co-Employment und Betriebsstätte im Glossar.

Wer Ihren Mitarbeiter in Namibia tatsächlich beschäftigt

Das sagt die auf Namibia bezogene Seite des jeweiligen Anbieters selbst. Wir haben 9 Anbieter gelesen, die in Namibia tätig sind (alle geprüft am 2026-11-04).

Acht der 9 sagen nicht, ob die eigene Gesellschaft oder die eines Partners Ihren Mitarbeiter in Namibia beschäftigt, und der Partner von Skuad wird nicht genannt. Eine Namenssuche im namibischen Handelsregister konnten wir nicht durchführen (BIPA bietet ohne Registrierung keine öffentliche Suche nach Namen), daher wurde für keinen Anbieter ein Registereintrag geprüft. Fragen Sie vor der Unterschrift: «Welche namibische Gesellschaft beschäftigt meinen Mitarbeiter, gehört sie Ihnen, und hält sie eine Lizenz nach dem Employment Services Act?»

Die Namibia-Seite von Remote führt nur Contractor Management, und in der EOR-Länderliste von Justworks fehlt Namibia, daher stehen beide nicht in der Tabelle. Bei 12 weiteren Anbietern (Oyster, Papaya Global, Rippling, RemoFirst, Native Teams, RemotePass, Rivermate, Rise, Kleos, Remozo, Payoneer/Boundless und Atlas HXM) konnten wir kein EOR-Angebot in Namibia bestätigen: Eine Seite fehlte, war leer oder blockiert.

So wählen Sie einen EOR in Namibia

Brauchen Sie die klarste Aussage dazu, wer Ihren Mitarbeiter beschäftigt? Kein Anbieter nennt eine namibische Gesellschaft. Skuad ist der einzige, der einen lokalen Partner erwähnt, und nur im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen. Bei den anderen acht muss die Antwort vor der Unterschrift schriftlich vom Anbieter kommen, zusammen mit den oben genannten Fragen zu Lizenz und Ausnahme.

Den für Namibia gezeigten Preis abwägen? Die Namibia-Seite von Remote People zeigt EOR ab $199/Monat und die von Deel ab $599/Monat; der eigene Überblick von Borderless AI zeigt $579/Monat. Skuad, Playroll, Multiplier, G-P, Safeguard Global und Pebl veröffentlichen keinen Preis für Namibia, daher ist ein Angebot der einzige Weg zum Vergleich.

Stellen Sie einen Ausländer ein, der eine Erlaubnis braucht? Skuad sagt, sein lokaler Partner könne Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer sponsern. Remote People sagt auf seiner Namibia-Seite, eine Erlaubnis dauere 3 bis 5 Monate. Keine amtliche Quelle, die wir gefunden haben, sagt, dass ein EOR als sponsernder Arbeitgeber auftreten kann, lassen Sie es sich also schriftlich bestätigen.

Müssen Sie schnell starten? Die Anbieter nennen bei Borderless AI 1-2 Tage, bei Deel nur 2 Tage, bei Playroll 1-5 Werktage, bei Multiplier 5-10 Tage, bei Remote People 1 bis 2 Wochen, bei Safeguard Global ein bis zwei Wochen und bei G-P «in days». Das sind Angaben der Anbieter, und keine davon berücksichtigt die Zeit, die eine Erlaubnis hinzufügt.

Was es kostet, jemanden in Namibia über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber und führt die Lohnabrechnung für viele Kunden, daher haben wir ihn als große Lohnabrechnung modelliert: Die VET-Abgabe gilt, und beide Gehälter liegen über der Obergrenze der Sozialversicherung.

Die USD-Werte verwenden 1 USD = 16,5525 NAD (Bank of Namibia, 2026-11-04). Beide Summen gelten vor dem Beitrag zum Employees’ Compensation Fund, der risikobezogen ist und laut PwC bei risikoarmer Büroarbeit unter 1 % liegt, dessen genauen Satz wir aber nicht bestätigen konnten. Die Abfindung (1 Wochenvergütung pro Dienstjahr, bei Entlassung zahlbar) ist eine Verbindlichkeit, kein Beitrag, und nicht enthalten. Zwischen Januar und August 2026 lag die Obergrenze der Sozialversicherung bei NAD 11.000 pro Monat, daher betrugen die Sozialversicherungskosten des Arbeitgebers NAD 99 pro Monat statt NAD 112,50; bei demselben Gehalt von NAD 825.000 betrug die Summe 2025 NAD 9.438 und 2026 NAD 9.600, eine Änderung, die zu klein ist, um sie darzustellen.

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf, pro Monat. Die Namibia-Seite von Remote People zeigt EOR ab $199/Monat und die von Deel ab $599/Monat (eine Verwaltungsgebühr). Borderless AI zeigt $579/Monat in seinem eigenen Anbieterüberblick, der keine eigene Preisliste für Namibia ist. Skuad, Playroll, Multiplier, G-P, Safeguard Global und Pebl veröffentlichen keinen Preis für Namibia.

Versteckte Kosten: Kein Anbieter in dieser Auswahl veröffentlicht für Namibia eine Einrichtungsgebühr, eine Kaution, eine Mindestlaufzeit oder eine Beendigungsgebühr. Werten Sie eine Leerstelle als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Das sind nur nationale Daten; der Arbeitgeber ist als EOR mit vielen Mitarbeitern in der Lohnabrechnung modelliert.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Führt die Person ihre eigene Arbeit und bedient andere Kunden, passt ein Auftragnehmerverhältnis besser als ein Arbeitsverhältnis. Labour Act s128A vermutet ein Arbeitsverhältnis, wenn die Person kontrolliert wird, die Arbeit für Ihre Organisation wesentlich ist, sie im Durchschnitt über drei Monate mindestens 20 Stunden im Monat arbeitet, wirtschaftlich von Ihnen abhängt, Ihre Werkzeuge nutzt oder Sie ihr einziger Kunde sind. Ein vermuteter Arbeitnehmer brächte Nachzahlungen für Urlaub, Überstunden und Abfindung mit sich. Siehe so bezahlen Sie Auftragnehmer in Namibia und unseren Leitfaden zur Einstellung; zum Risiko einer falschen Einordnung siehe Scheinselbstständigkeit.
• Ihre eigene namibische Gesellschaft. Für ein Team macht Sie eine eigene Gesellschaft unmittelbar zum eingetragenen Arbeitgeber. Die offene Frage zu s128(2) betrifft über eine Agentur vermittelte Arbeitnehmer; keine Quelle, die wir gefunden haben, behandelt ein Unternehmen, das eigenes Personal beschäftigt.

Zum Unterschied zwischen EOR und PEO siehe EOR vs. PEO.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 — Die schrittweise angepassten Branchenmindestlöhne stiegen: Wachpersonal NAD 16,00 pro Stunde (zuvor NAD 13,50), Hausangestellte NAD 15,00 (zuvor NAD 12,00), Landarbeiter NAD 14,00 (zuvor NAD 10,00). Der allgemeine nationale Mindestlohn bleibt für 2026 und 2027 bei NAD 18,00, und die drei Branchen erreichen 2027 NAD 18,00 (namibian.com.na, geprüft am 2026-11-04).
• 2026-09-01 — Die Lohnobergrenze der Sozialversicherung (MSD) stieg von NAD 11.000 auf NAD 12.500 pro Monat, sodass der Höchstbeitrag für Arbeitgeber und Arbeitnehmer je NAD 112,50 beträgt; der Satz von 0,9 % und die Mindestgrundlage von NAD 500 sind unverändert. Sie wurde am 2026-07-15 mit dem 1. März 2026 als nominellem Datum im Gazette veröffentlicht, und die SSC wendet sie ab der Lohnabrechnung vom September 2026 an. Weitere Stufen: NAD 14.000 ab 2027-03-01, NAD 15.000 ab 2028-03-01 und NAD 16.000 ab 2029-03-01 (pwc.com, geprüft am 2026-11-04). Das Gazette selbst konnte nicht geöffnet werden; die Zahlen werden von PwC Namibia und einem CRS-News-Flash bestätigt.
• Ohne Datum — Die Haushaltserklärung 2026/27 sagt, die Stufen und Schwellen der Einkommensteuer natürlicher Personen sollten über zwei Haushaltsjahre durch einen Income Tax Amendment Bill angepasst werden. Neue beschlossene Stufen haben wir nicht gefunden (crvanwyk.com, geprüft am 2026-11-04). Das ist eine Sekundärzusammenfassung.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Arbeitgeberkosten. Die Namibia-Seite von Deel zeigt Arbeitgeberkosten von 3,50 %. Wir haben sie nicht verwendet: Die bestätigten Posten sind die Sozialversicherung mit 0,9 % auf eine gedeckelte Bemessungsgrundlage und die VET-Abgabe von 1 %, und der Satz des Employees’ Compensation Fund ist nicht bestätigt, daher konnten wir die Zahl nicht abgleichen (deel.com, geprüft am 2026-11-04).

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden am 2026-11-04 gesammelt und anhand des Labour Act 11 of 2007, des Employment Services Act 8 of 2011, des Public Holidays Act, von PwC Namibia und weiterer Quellen von Kanzleien und Lohnabrechnungsanbietern geprüft; wo ein Primärtext nicht geöffnet werden konnte, sagt der Abschnitt mit den wichtigsten Fakten das. Die Angaben der Anbieter zu ihren Gesellschaften stammen von den eigenen Seiten des jeweiligen Anbieters; eine Namenssuche im namibischen Handelsregister konnten wir nicht durchführen, daher wurde kein Eintrag geprüft, und wo ein Anbieter seine namibische Gesellschaft nicht nennt, haben wir ihn als nicht offengelegt erfasst. Die Reihenfolge stellt Anbieter, die einen Partner nennen, an den Anfang, dann die übrigen nach den Preisen und Daten zu Namibia, die sie veröffentlichen. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.