Employer of Record en Namibie : 9 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne en Namibie : les faits essentiels

La Namibie applique un seul régime national, sans variation régionale trouvée. Les montants sont en dollars namibiens (NAD) ; les principales règles du travail figurent dans le Labour Act 11 de 2007, tel que modifié en 2012.

Salaire minimum

• Les trois secteurs en progression par étapes atteignent NAD 18,00 en 2027.
• Les taux sont cités d’après le communiqué du ministère tel que rapporté par The Namibian ; le texte de l’arrêté sur les salaires (GN 218/2024) n’a pas été ouvert : ce que sa modification d’octobre 2025 a changé n’est donc pas confirmé.

Source : namibian.com.na, vérifié le 2026-11-04.

Cotisations patronales

• Coûts légaux patronaux confirmés pour un salaire de bureau supérieur au plafond de la SSC : 1 % du salaire plus NAD 1 350 par an, plus la cotisation ECF non chiffrée.
• Aucune retraite patronale obligatoire, aucune mutuelle obligatoire ni aucun 13e mois obligatoire n’a été trouvé.

Sources : pwc.com, nta.com.na, vérifié le 2026-11-04.

Durée du travail et heures supplémentaires

Source : Labour Act 11 de 2007, art. 16 à 20, vérifié le 2026-11-04. Les limites d’heures supplémentaires peuvent être relevées avec l’approbation du Permanent Secretary (secrétaire permanent).

Congés annuels et jours fériés

• Congés annuels : au moins quatre semaines consécutives de congé payé par cycle de congé : 20 jours ouvrés pour une semaine de 5 jours, 24 pour une semaine de 6 jours, 16 pour une semaine de 4 jours. Le congé doit être pris dans les 4 mois suivant le cycle (6 mois si convenu par écrit) ; aucune indemnité compensatrice, sauf à la rupture (Labour Act, art. 23, vérifié le 2026-11-04).
• Jours fériés : 12 jours dans l’annexe du Public Holidays Act 26 de 1990 : Nouvel An, Vendredi saint, lundi de Pâques, fête de l’Indépendance (21 mars), fête du Travail (1er mai), journée de Cassinga (4 mai), Ascension, journée de l’Afrique (25 mai), journée des Héros (26 août), journée des femmes namibiennes et journée internationale des droits de l’homme (10 décembre), Noël, journée de la Famille (26 décembre). Un jour férié tombant un dimanche est reporté au lundi suivant, sauf si celui-ci est férié (lac.org.na, vérifié le 2026-11-04).
• La journée du souvenir du génocide (28 mai) figure dans les calendriers 2026 mais pas dans l’édition 2020 de la loi que nous avons lue : nous n’avons donc pas confirmé s’il s’agit d’un jour férié légal.

Préavis et indemnités de départ

Source : Labour Act, art. 30 à 35, vérifié le 2026-11-04. Un préavis plus long peut être convenu s’il est égal pour les deux parties. Le licenciement collectif suit sa propre procédure (art. 34) : préavis au Labour Commissioner (commissaire au travail) et consultation du syndicat.

13e salaire et primes

Non obligatoire. Nous n’avons trouvé aucune disposition sur un treizième mois ou une prime annuelle obligatoire dans le Labour Act ; toute prime est contractuelle (faolex.fao.org, vérifié le 2026-11-04).

Prestations obligatoires

• Congé maladie : au moins 30 jours ouvrés par cycle pour une semaine de 5 jours (36 pour 6 jours), payés à la rémunération journalière ; le salaire peut être retenu après plus de 2 jours consécutifs sans certificat médical (art. 24).
• Congé pour événement familial : 5 jours ouvrés par an, intégralement payés, pour le décès ou la maladie grave d’un membre de la famille (art. 25).
• Congé de maternité : au moins 12 semaines pour une salariée ayant 6 mois de service, à partir de 4 semaines avant la date prévue et au moins 8 semaines après la naissance (art. 26). L’employeur paie la rémunération autre que le salaire de base pendant le congé ; le fonds MSD de la SSC paie l’allocation de maternité sur le salaire de base.
• Congé de paternité : aucune disposition légale trouvée dans le texte de la loi que nous avons lu.
• La Social Security (MSD) et l’Employees’ Compensation Fund sont obligatoires ; voir les cotisations patronales ci-dessus.

Source : Labour Act, art. 24 à 26, vérifié le 2026-11-04. La manière dont la SSC calcule et plafonne l’allocation de maternité, et le caractère obligatoire éventuel d’une retraite privée ou d’une mutuelle, n’ont pas été confirmés auprès d’une source primaire.

Permis de travail

• Les ressortissants étrangers ont besoin d’un Employment Permit pour un travail continu auprès d’un employeur local ou d’une entité immatriculée localement. Il est généralement délivré pour 1 à 2 ans, renouvelable, lié à l’employeur, au poste et au lieu précis, et instruit par le ministère de l’Intérieur, de l’Immigration, de la Sécurité et de la Sûreté (Ministry of Home Affairs, Immigration, Safety and Security).
• Pour les missions de durée limitée, il existe un visa de travail de courte durée jusqu’à 6 mois, généralement traité par une mission namibienne à l’étranger.
• Les citoyens employés par un EOR n’ont besoin d’aucun permis.
• Les frais, les délais de traitement et la possibilité pour un EOR d’agir comme employeur parrain n’ont pas été confirmés auprès du ministère.

Source : cliffedekkerhofmeyr.com, vérifié le 2026-11-04. C’est une synthèse de cabinet d’avocats.

Devise et paie

• La paie se fait en dollars namibiens (NAD), indexés 1 pour 1 sur le rand sud-africain. L’indexation est indiquée par des sources secondaires.
• Au 2026-11-04, le taux de la Bank of Namibia était de 1 USD = 16,5525 NAD (bon.com.na, vérifié le 2026-11-04).
• Le paiement a lieu le jour de paie habituel (quotidien, hebdomadaire, bimensuel ou mensuel), au plus tard une heure après la fin des heures normales de ce jour. Le paiement se fait en espèces, par chèque ou, au choix du salarié, par virement, avec un état écrit des éléments de paie à chaque fois ; à la rupture, le paiement est dû le jour même (Labour Act, art. 11, faolex.fao.org, vérifié le 2026-11-04).
• Les déclarations de PAYE sont dues dans les 20 jours suivant le mois au cours duquel le PAYE a été retenu (pwc.com, vérifié le 2026-11-04).

L’Employer of Record est-il légal en Namibie ?

Restreint, et non tranché. La loi vise le modèle sans l’appeler EOR. Quatre dispositions cadrent la question :

• Employment Services Act 8 de 2011, art. 1 : une « agence d’emploi privée » inclut le fait d’engager des personnes en vue de les placer auprès d’un employeur qui leur assigne leurs tâches et supervise leur exécution. Cela décrit un EOR. « Placer » signifie placer, engager, orienter, recruter, procurer ou fournir une personne pour travailler pour un employeur (lac.org.na, vérifié le 2026-11-04).
• Employment Services Act, art. 19 et 24 : une telle agence doit détenir une licence délivrée par le Director (labour market services), sauf exemption. Exercer sans licence est une infraction passible d’une amende pouvant atteindre NAD 20 000, de 2 ans d’emprisonnement au plus, ou des deux. L’agence ne peut percevoir aucun frais auprès de la personne qu’elle place.
• Labour Act, art. 128(2)-(3) : une personne, autre qu’un prestataire indépendant, qu’une agence d’emploi privée place auprès d’une entreprise utilisatrice est un salarié de l’entreprise utilisatrice, et l’entreprise utilisatrice est l’employeur. La personne a les mêmes droits que tout salarié, y compris les droits syndicaux (faolex.fao.org, vérifié le 2026-11-04).
• Labour Act, art. 128(8)-(9) : sur demande de l’entreprise utilisatrice, appuyée par l’agence et le salarié concerné, le Ministre peut l’exempter de l’art. 128(2) lorsque les droits du salarié seront protégés de manière satisfaisante, sous conditions. L’agence et l’entreprise utilisatrice sont alors chacune réputées employeur et solidairement responsables des manquements.

Aucune doctrine ministérielle, aucune affaire ni aucune déclaration d’un régulateur appliquant cela aux fournisseurs EOR n’a été trouvée, et les fournisseurs disent opérer dans le pays ; cette pratique n’est pas confirmée ici. Nous n’avons pas établi si une dérogation a été accordée à un fournisseur EOR, ni si un fournisseur détient une licence de l’Employment Services Act : nous n’avons trouvé aucun registre public de licences.

Risques du client :

• Sans dérogation ministérielle, le client, en tant qu’entreprise utilisatrice, est par la loi l’employeur de la personne que l’EOR a placée et supporte directement les obligations du Labour Act : préavis, indemnité de départ de 1 semaine par année de service après 12 mois, procédure de licenciement équitable et congés. Aucune source trouvée ne dit si et comment le contrat local de l’EOR écarte cela pour un client sans présence en Namibie.
• Une entreprise utilisatrice qui enfreint les règles d’égalité de traitement ou de fenêtre de grève et de licenciement de l’art. 128(4)-(5) commet une infraction passible d’une amende pouvant atteindre NAD 80 000, de 2 ans d’emprisonnement au plus, ou des deux. Le travailleur peut saisir le Labour Commissioner d’un litige pour obtenir une réintégration, un rappel de salaire ou une autre réparation (art. 128(6)-(7)).
• Si l’EOR ne détient aucune licence, l’agence commet une infraction (amende jusqu’à NAD 20 000 ou 2 ans). La question de savoir si un fournisseur donné est titulaire d’une licence n’a pas été vérifiée.
• Recruter comme prestataire à la place est risqué : l’art. 128A présume un emploi lorsque la personne est contrôlée, intégrée au client, travaille en moyenne au moins 20 heures par mois, en dépend économiquement ou ne travaille que pour lui.

Voir aussi Employer of Record, co-emploi et établissement stable dans le glossaire.

Qui emploie réellement votre recrue en Namibie

Voici ce que dit la page de chaque fournisseur tournée vers la Namibie. Nous avons lu 9 fournisseurs qui opèrent en Namibie (tous vérifiés le 2026-11-04).

Huit des 9 ne disent pas si leur propre entité ou celle d’un partenaire emploie votre recrue en Namibie, et le partenaire de Skuad n’est pas nommé. Nous n’avons pas pu faire de recherche par nom dans le registre des sociétés namibien (la BIPA n’offre aucune recherche publique par nom sans inscription) : aucune inscription n’a donc été vérifiée pour un fournisseur. Avant de signer, demandez : « Quelle entité namibienne emploiera ma recrue, en êtes-vous propriétaire, et détient-elle une licence de l’Employment Services Act ? »

La page Namibie de Remote ne liste que la gestion des prestataires et la liste de pays EOR de Justworks omet la Namibie : aucun des deux ne figure donc dans le tableau. Pour 12 autres fournisseurs (Oyster, Papaya Global, Rippling, RemoFirst, Native Teams, RemotePass, Rivermate, Rise, Kleos, Remozo, Payoneer/Boundless et Atlas HXM), nous n’avons pas pu confirmer une offre EOR en Namibie : une page était absente, vide ou bloquée.

Comment choisir un EOR en Namibie

Vous voulez la déclaration la plus claire sur l’employeur de votre recrue ? Aucun fournisseur ne nomme d’entité namibienne. Skuad est le seul à mentionner un partenaire local, et uniquement à propos des permis de travail. Pour les huit autres, la réponse doit venir du fournisseur par écrit avant la signature, avec les questions de licence et de dérogation ci-dessus.

Vous pesez le prix affiché pour la Namibie ? La page Namibie de Remote People affiche l’EOR à partir de 199 $ US par mois et celle de Deel à partir de 599 $ US par mois ; le panorama propre de Borderless AI affiche 579 $ US par mois. Skuad, Playroll, Multiplier, G-P, Safeguard Global et Pebl ne publient aucun prix pour la Namibie : un devis est donc le seul moyen de les comparer.

Vous recrutez un ressortissant étranger qui a besoin d’un permis ? Skuad dit que son partenaire local peut parrainer des travailleurs étrangers pour des permis de travail. Remote People dit sur sa page Namibie qu’un permis prend 3 à 5 mois. Aucune source officielle trouvée ne dit qu’un EOR peut agir comme employeur parrain : confirmez-le donc par écrit.

Besoin de démarrer vite ? Les fournisseurs indiquent 1 à 2 jours pour Borderless AI, 2 jours seulement pour Deel, 1 à 5 jours ouvrés pour Playroll, 5 à 10 jours pour Multiplier, 1 à 2 semaines pour Remote People, une à deux semaines pour Safeguard Global, et « en quelques jours » pour G-P. Ce sont des affirmations de fournisseurs, et aucune ne reflète le temps qu’ajoute un permis.

Ce que coûte l’emploi d’une personne en Namibie via un EOR

L’EOR est l’employeur légal et gère la paie de nombreux clients : nous l’avons donc modélisé comme une grande masse salariale : la taxe VET s’applique, et les deux salaires dépassent le plafond de la Social Security.

Les montants en USD utilisent 1 USD = 16,5525 NAD (Bank of Namibia, 2026-11-04). Les deux totaux sont avant la cotisation de l’Employees’ Compensation Fund, qui dépend du risque et est inférieure à 1 % pour un travail de bureau à faible risque selon PwC, mais dont nous n’avons pas pu confirmer le taux exact. L’indemnité de départ (1 semaine de rémunération par année de service, due en cas de licenciement) est une obligation, non une cotisation, et n’est pas incluse. Entre janvier et août 2026, le plafond de la Social Security était de NAD 11 000 par mois : le coût de Social Security de l’employeur était donc de NAD 99 par mois au lieu de NAD 112,50 ; sur le même salaire de NAD 825 000, le total 2025 était de NAD 9 438 et le total 2026 est de NAD 9 600, une variation trop faible pour être représentée.

Les frais propres de l’EOR s’ajoutent, par mois. La page Namibie de Remote People affiche l’EOR à partir de 199 $ US par mois, et celle de Deel à partir de 599 $ US par mois (frais de gestion). Borderless AI affiche 579 $ US par mois dans son propre panorama des fournisseurs, qui n’est pas une grille de prix distincte pour la Namibie. Skuad, Playroll, Multiplier, G-P, Safeguard Global et Pebl ne publient aucun prix pour la Namibie.

Coûts cachés : aucun fournisseur de cet ensemble ne publie de frais de mise en place, de dépôt, de durée minimale ni de frais de résiliation pour la Namibie. Lorsque ces champs sont vides, considérez-les comme non publiés, pas comme nuls.

Il s’agit uniquement de données nationales ; l’employeur est modélisé comme un EOR comptant de nombreux salariés en paie.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un prestataire véritablement indépendant. Si la personne gère son propre travail et sert d’autres clients, une relation de prestataire convient mieux qu’un emploi. L’art. 128A du Labour Act présume un emploi lorsque la personne est contrôlée, que le travail est intégré à votre organisation, qu’elle travaille en moyenne au moins 20 heures par mois sur trois mois, dépend de vous économiquement, utilise vos outils ou vous a pour seul client. Un salarié présumé entraînerait des rappels de congés, d’heures supplémentaires et d’indemnités de départ. Voir comment payer des prestataires en Namibie et notre guide de recrutement ; pour le risque d’une mauvaise étiquette, voir la requalification des prestataires.
• Votre propre entité namibienne. Pour une équipe, une entité propre fait de vous directement l’employeur déclaré. La question ouverte de l’art. 128(2) concerne les travailleurs placés par une agence ; aucune source trouvée ne traite d’une société employant son propre personnel.

Pour la différence entre EOR et PEO, voir EOR vs PEO.

Ce qui a changé en 2026

• 2026-01-01 — Les salaires minimums sectoriels progressifs ont augmenté : gardiens de sécurité NAD 16,00 par heure (contre NAD 13,50), employés de maison NAD 15,00 (contre NAD 12,00), ouvriers agricoles NAD 14,00 (contre NAD 10,00). Le minimum national général reste à NAD 18,00 pour 2026 et 2027, et les trois secteurs atteignent NAD 18,00 en 2027 (namibian.com.na, vérifié le 2026-11-04).
• 2026-09-01 — Le plafond salarial de la Social Security (MSD) est passé de NAD 11 000 à NAD 12 500 par mois : la cotisation maximale est donc de NAD 112,50 pour chacun, employeur et salarié ; le taux de 0,9 % et l’assiette minimale de NAD 500 sont inchangés. Il a été publié au Gazette le 2026-07-15 avec le 1er mars 2026 comme date nominale, et la SSC l’applique à partir de la paie de septembre 2026. Étapes suivantes : NAD 14 000 à partir du 2027-03-01, NAD 15 000 à partir du 2028-03-01 et NAD 16 000 à partir du 2029-03-01 (pwc.com, vérifié le 2026-11-04). Le Gazette lui-même n’a pas pu être ouvert ; les chiffres sont confirmés par PwC Namibia et une note d’actualité de CRS.
• Sans date — L’exposé budgétaire 2026/27 dit que les tranches et seuils de l’impôt sur le revenu des personnes physiques devraient être ajustés sur deux exercices par un Income Tax Amendment Bill. Nous n’avons trouvé aucune nouvelle tranche adoptée (crvanwyk.com, vérifié le 2026-11-04). C’est une synthèse secondaire.

Chiffres que les fournisseurs n’ont pas mis à jour

• Coût patronal. La page Namibie de Deel affiche un coût patronal de 3,50 %. Nous ne l’avons pas utilisé : les éléments confirmés sont la Social Security à 0,9 % sur une assiette plafonnée et la taxe VET de 1 %, et le taux de l’Employees’ Compensation Fund n’est pas confirmé : nous n’avons donc pas pu rapprocher ce chiffre (deel.com, vérifié le 2026-11-04).

Comment nous avons construit cette page

Les faits ont été collectés et vérifiés le 2026-11-04 auprès du Labour Act 11 de 2007, de l’Employment Services Act 8 de 2011, du Public Holidays Act, de PwC Namibia et d’autres sources de cabinets d’avocats et de paie ; lorsqu’un texte primaire n’a pas pu être ouvert, la section des faits essentiels le dit. Les déclarations d’entité des fournisseurs viennent de leurs propres pages ; nous n’avons pas pu faire de recherche par nom dans le registre des sociétés namibien, aucune inscription n’a donc été vérifiée, et lorsqu’un fournisseur ne déclare pas son entité namibienne, nous l’avons consigné comme non divulgué. L’ordre place d’abord les fournisseurs qui nomment un partenaire, puis les autres selon le prix et les données propres à la Namibie qu’ils publient. Personne ne paie pour son placement sur cette page.