Remote vs Ontop vs 4dev.com

Выбирайте Remote, если вам нужно нанимать сотрудников за рубежом. Его EOR начинается от $599 в месяц за сотрудника, цена считается для годовых договоров, и работает через 100+ юрлиц, которыми Remote владеет в 90+ странах; продукт Contractor of Record начинается от $325 за подрядчика. Выбирайте Ontop, если вы платите только подрядчикам и хотите низкую начальную цену: его тариф Contractor of Record начинается от $49 в месяц за подрядчика, выплаты идут в 150+ странах. Если все ваши люди — подрядчики, 4dev.com — третий путь: сервисный сбор 3% или меньше за выплату, без ежемесячного тарифа.

Начните со статуса человека, которого вы добавляете. Если он должен работать по настоящему трудовому договору в стране, где вашей компании нет, нужен Employer of Record. Из этих двоих его предлагает только Remote.

Если это независимый подрядчик, вопрос в том, кто подписывает с ним договор. Инструмент, который отправляет счета и выплаты, оставляет классификацию на вас. Contractor of Record встаёт посередине: подрядчик подписывает договор с вендором, и вы подписываете договор с вендором. Remote, Ontop и 4dev.com используют это название для продукта, но механика договоров у них не одинакова, поэтому прочитайте соглашение, прежде чем сравнивать цены.

Remote в первую очередь продаёт трудоустройство. Его EOR работает через юрлица, которыми, по его словам, он владеет в 100+ местах, и охватывает 90+ стран, а средний срок до выхода сотрудника на работу Remote называет три дня. Продукты для подрядчиков появились позже и стоят рядом: Contractor Management, Contractor of Record и выплаты подрядчикам в 190+ странах. Ontop продаёт только сторону подрядчиков. На его главной странице утверждается, что для глобального найма EOR не нужен, а в FAQ сказано, что штатным сотрудникам за рубежом нужен EOR или местное юрлицо.

Пересекаются они на подрядчиках, и там различаются по структуре. Remote публикует три тарифа для подрядчиков: Contractor Management от $29 за подрядчика, тариф Plus за $99 и Contractor of Record от $325. Ontop публикует один тариф, Contractor of Record от $49, со сноской, что цена зависит от условий и общего числа работников. На странице COR у Remote сказано, что Remote становится юридическим заказчиком, заключает договор с подрядчиком и платит ему напрямую. В FAQ Ontop сказано, что он выступает contractor of record, а на той же странице клиентам предлагают использовать собственные соглашения или шаблоны Ontop и работать с подрядчиками напрямую.

Различаются и детали выплат. Remote платит в 73 валютах, говорит, что 70% платежей мгновенные, а 91% обрабатываются в течение дня, и называет среди вариантов стейблкоин. Ontop говорит, что 80% переводов приходят мгновенно, и называет банковский перевод и цифровые кошельки, а со стороны подрядчика — Global Account и карту; число валют он не указывает. По безопасности на страницах Remote есть SOC 2 Type II, ISO 27001 и GDPR, а на страницах Ontop не названо ни одного сертификата. Эта разница решает дело, когда отделу закупок нужен аудиторский отчёт.

Заявления о покрытии у Remote и Ontop относятся к разным линейкам продуктов, поэтому не сопоставляйте 90+ с 150+. Первое — охват EOR, второе — где, по словам Ontop, он может платить.

$49 у Ontop и $325 у Remote — не один и тот же продукт, хотя оба называются Contractor of Record. В $325 у Remote входят прямое заключение договора Remote с подрядчиком и проверки биографии, а в маркетинге Remote упоминается неограниченное возмещение убытков, которое оговорено его условиями использования. $49 у Ontop — начальная цена за подрядчика. Сопоставимое сравнение для настройки управления подрядчиками — тариф Remote за $29. Remote также говорит, что может потребоваться возвращаемый резервный платёж.

Названия совпадают, а содержание может отличаться. На странице COR у Remote сказано, что Remote становится контрагентом подрядчика, заключает с ним договор и платит ему. Вы подписываете договор с Remote. Его условия использования ограничивают покрытие: среди исключений — неточные сведения в оценке классификации и экономическая зависимость подрядчика от ваших выплат, поэтому читайте условия COR, а не маркетинговую строку.

В FAQ на странице цен Ontop его роль описана как contractor of record, и к ней отнесены договоры с учётом требований, ответственность за классификацию и выплаты. На той же странице сказано, что с подрядчиками можно работать напрямую по собственным соглашениям. Прежде чем считать, что Ontop стоит между вами и подрядчиком, спросите, кто назван стороной в договоре. Ни один COR не устраняет риск переквалификации: он снижает его, а само сотрудничество всё равно должно выглядеть как независимая работа.

Для команды, которая работает только с подрядчиками, 4dev.com — прямая альтернатива обоим. Он выступает стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации, но не устраняет его, и ваше собственное соглашение заключено с 4dev.com. Цена опубликована: «сервисный сбор: 3% или меньше за выплату», без подписки и с 0% для подрядчиков.

Возьмём 10 подрядчиков по $3 000 в месяц. При 3% это не больше $900, против $3 250 за COR у Remote и от $490 за начальный тариф Ontop. Фиксированные $325 у Remote дешевле процента только когда подрядчик зарабатывает больше $10 833 в месяц. $49 у Ontop ниже при примерно $1 633 в месяц на подрядчика, но это начальная цифра при определённых условиях. Тариф Remote за $29 на управление подрядчиками дешевле при сумме ниже $967, и классификация остаётся на вашей стороне.

Подрядчик подключается по приглашению или регистрируется сам, проходит KYC, затем получает договор с передачей прав на интеллектуальную собственность, а также счета и закрывающие документы, которые скачиваются в один клик. Доступен API с Sandbox. Деньги идут банковским переводом (IBAN/SWIFT), на карту или в USDT в 150+ стран; 1–3 дня — собственная цифра 4dev.com. На Trustpilot у него 4,1 по 56 отзывам.

Этот раздел касается только тех, кого вы нанимаете в штат. EOR у Remote начинается от $599 в месяц за сотрудника, цена считается для годовых договоров, и включает собственные юрлица, администрирование льгот с учётом страны и собственные команды по зарплате и юридическим вопросам. Сотрудников на ваших юрлицах можно вести через его продукт расчёта зарплаты от $29 в месяц за сотрудника, а US PEO только для США начинается от $99 и требует американского банковского счёта. Стандартного депозита Remote не берёт, но может запросить возвращаемый резервный платёж.

В FAQ Ontop платформа названа инструментом для подрядчиков, а о сотрудниках, которых вы хотите нанять за рубежом, сказано, что им нужен EOR или ваше юрлицо. Тем не менее на главной странице упомянут расчёт зарплаты в 150+ странах, поэтому спросите, что это включает, прежде чем строить планы. Если часть сотрудников будет в штате, сначала сопоставьте 90+ стран EOR у Remote с вашим планом по локациям. Другие варианты: EOR-провайдеры и софт для расчёта зарплаты.

Поддержка. Remote указывает чат и email и описывает собственные команды по зарплате, льготам и юридическим вопросам, с выделенным специалистом при онбординге. Ontop закрепляет за каждым клиентом команду живых людей, говорит, что чат-ботов нет, и указывает WhatsApp, чат в приложении, email и Help Center. В 4dev.com сотрудничество с подрядчиками поддерживают люди по email или через Help Center в рабочие часы.

Онбординг. Remote говорит, что сотрудники проходят онбординг в среднем за три дня. Ontop говорит, что подрядчики проходят онбординг меньше чем за 15 минут через автоматизированный процесс с KYC, и показывает гарантию настройки за 24 часа без условий. В 4dev.com подрядчики после регистрации проходят KYC и затем получают полный доступ к платформе. Это заявления вендоров, а не SLA.

Интеграции. Remote называет Workday, Personio, BambooHR, Carta и Pulley, а также API, вебхуки и SDK. На страницах Ontop нет упоминаний API или интеграций. 4dev.com предлагает API с Sandbox и доступом по ролям.

Оценка Remote на G2 — 4,5 по 5 450 отзывам, на Capterra 4,3 по 102 и на Trustpilot 4,6 по 3 542. У Ontop 4,5 на G2 по 232 отзывам и 4,4 на Capterra по 33, но только 3,2 на Trustpilot, где его оценили 171 человек. Размеры выборок сильно различаются. Авторы отзывов о Remote, в основном те, кто работает или получает деньги через него, хвалят понятный портал и быструю поддержку в чате, а жалуются на медленную эскалацию сложных случаев и цену, которая кажется высокой для небольших команд. Большинство отзывов об Ontop пишут подрядчики, которым он платит: им нравятся простое приложение, быстрые переводы в долларах на местный банк и кошелёк с картой Visa; жалуются они на медленную поддержку, которую ведут боты, задержанные или потерянные выплаты и лимиты по карте. Его оценка на Trustpilot заметно ниже остальных.

Переход между Remote и Ontop — это выход и новый старт, поскольку эти двое выполняют разную работу. С какой бы стороны вы ни уходили, выгрузите подписанные договоры с описанием объёма работ, записи о счетах и выплатах по каждому подрядчику и за каждый год, а также налоговые формы: W-8BEN для иностранных подрядчиков и 1099-NEC для американских. Подрядчики снова пройдут KYC.

Переход с Remote на Ontop возможен только для подрядчиков. Ontop не примет сотрудников Remote на EOR, поскольку описывает себя как не являющийся employer of record. Им нужен новый EOR или ваше юрлицо, а прежнее трудоустройство нужно сначала прекратить: проверьте сроки уведомления, накопленный отпуск и преемственность льгот. В обратном направлении проверьте, что в ваших договорах Ontop сказано о стороне договора, затем подпишите заново по соглашению COR Remote или условиям Contractor Management.

По срокам: EOR у Remote оценивается для годовых договоров. Срок договора для других продуктов Remote не называет, а Ontop не публикует, поэтому подтвердите продление и уведомление письменно.