Remote vs RemoFirst vs 4dev.com

Выбирайте Remote, если хотите быть уверены, что сотрудника нанимает юрлицо, которым владеет Remote. Он заявляет 100+ собственных юрлиц и указывает EOR за $599 по годовым договорам, а Contractor of Record — за $325. Выбирайте RemoFirst, если решают цена и охват: EOR от $199, бесплатный или за $25 тариф для подрядчиков, никакого минимального договора и EOR, заявленный в 185+ странах. Если ваши люди — подрядчики, посмотрите на 4dev.com: Contractor of Record, доля которого ограничена 3% от каждой выплаты, против фиксированных $325 за COR у Remote.

Начните с того, кто приходит в команду. Remote и RemoFirst продают услугу Employer of Record — это путь для любого сотрудника в стране, где у вас нет юрлица. Если юрлицо в стране у вас уже есть, вы выбираете только расчёт зарплаты.

Подрядчики — отдельный выбор. При управлении подрядчиками вы остаётесь стороной договора, и оценка независимости за вами; так работают тариф Remote за $29 и бесплатный тариф и тариф за $25 у RemoFirst. При Contractor of Record договор вместо вас подписывает вендор. У Remote продукт под таким названием есть от $325, RemoFirst использует это название для своего обычного продукта для подрядчиков, и 4dev.com тоже предлагает его. Чтобы один раз заплатить одному фрилансеру, может хватить и сервиса выплат.

Эти двое просят доверять разному. Remote, основанный в 2019 году, аргументирует владением: он сам управляет 100+ юрлицами и говорит, что ни один сотрудник не передаётся партнёру. RemoFirst, основанный в 2021 году, аргументирует ценой и широтой: входная точка $199 и 185+ стран в списке. Оба преимущества настоящие, и каждое чего-то стоит. Цена Remote втрое выше, а список стран короче; низкая цифра RemoFirst идёт с оговоркой по странам и непрозрачной моделью юрлиц.

По обязательствам страницы цен расходятся. Remote называет $599 по годовым договорам. Он не указывает платы за платформу и подключение и стандартного депозита, но говорит, что может потребоваться возвращаемый резерв. RemoFirst пишет, что у него нет годовых договоров, минимумов и платы за подключение, онбординг и расторжение, но признаёт, что плата за EOR может меняться в зависимости от местных требований. Если вам может понадобиться быстро выйти, больше свободы у RemoFirst; если нужна одна цена на год, её держит Remote.

Число стран нельзя сравнивать в лоб. Remote заявляет EOR в 90+ странах, его собственный индекс по всем продуктам — 166, а подрядчикам можно платить в 190+. RemoFirst объявляет 185+ для EOR и 150+ для подрядчиков, а его справочник по странам насчитывает 124 страницы. Для найма на небольшом рынке открывайте страницу страны, а не доверяйте ни одному из заголовков.

Обращение с деньгами тоже различается. Remote конвертирует по собственному курсу, когда валюты счёта и зарплаты разные, и фиксирует его на месячный цикл; для подрядчиков он называет выплаты в стейблкоине и на кошелёк и говорит, что около 70% платежей приходит за секунды. RemoFirst указывает для большинства платежей подрядчикам 1–3 рабочих дня и способов выплаты не перечисляет. Remote также описывает API и коннекторы к Workday, Personio, BambooHR, Carta и Pulley, тогда как RemoFirst число интеграций не называет.

Остановиться на $199 против $599 было бы ошибкой. Цифра Remote предполагает годовой срок; цифра RemoFirst — стартовая цена, которая, по его собственному FAQ, зависит от страны, а некоторые авторы отзывов сообщают о расчёте выше заголовочной цены. Для подрядчиков тарифы близки: $29 за тариф управления у Remote и $25 за Premium у RemoFirst, но у Contractor of Record за $325 от Remote аналога с ценой у RemoFirst нет. Ни один вендор не публикует маржу на конвертацию при выплатах подрядчикам.

Управление подрядчиками оставляет договор с физлицом на вас, и решение о настоящей независимости остаётся за вами. Так работают самый дешёвый тариф Remote и оба тарифа RemoFirst. У Remote есть и тариф управления за $99 с договорами по странам, которые он готовит; вендор говорит, что покрывает штрафы до указанного лимита в рамках условий услуги.

Contractor of Record вставляет вендора в цепочку. Remote продаёт его как отдельный продукт от $325 в месяц за подрядчика, упоминает вариант с 15% от счёта для некоторых настроек и говорит, что проверяет риск классификации. RemoFirst описывает провайдера, который ведёт юридическое оформление, локализованные договоры и платежи, но не показывает ни тарифа COR, ни страницы продукта и не определяет, как далеко простирается его роль. Contractor of Record — сторона договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации, но не устраняет его. Запросите у каждого вендора настоящий договор и условия услуги, прежде чем полагаться на текст с сайта.

4dev.com подходит команде, чьи новые люди — подрядчики: он подписывает договор с каждым из них, а ваш договор заключён с 4dev.com. Цена для клиента — «Сервисный сбор: 3% или меньше за выплату», ничего ежемесячно и 0% со стороны подрядчика.

Для десяти подрядчиков с оплатой $3 000 в месяц сбор 4dev.com — не больше $900. Продукт COR у Remote обошёлся бы для них в $3 250, а его фиксированные $325 дешевле сбора 3% только когда подрядчик получает больше $10 833. У RemoFirst отдельной цены COR нет; его продукт для подрядчиков — $250 за десятерых на Premium, и он дешевле 3% при оплате ниже $833 в месяц. Тариф Remote за $29 стоит $290 и выигрывает ниже $967, а тариф за $99 стоит $990 и выигрывает ниже $3 300, при этом в обоих классификация остаётся на вас.

Подрядчики регистрируются сами и проходят автоматическую проверку. Документы включают договоры с передачей прав на интеллектуальную собственность, счета и закрывающие документы, которые выгружаются за один шаг, а у API есть тестовая среда (Sandbox). Выплаты идут в 150+ стран банковским переводом (IBAN/SWIFT), переводом на карту или в USDT; вендор называет срок доставки 1–3 дня. На Trustpilot у него 4,1 по 56 отзывам.

Для сотрудников спросите, кто их нанимает и сколько это стоит. В EOR у Remote расчёт зарплаты входит; отдельный расчёт зарплаты для компаний со своими юрлицами — $29 в месяц за человека, а US PEO за $99 требует американского банковского счёта. Администрирование опционов — дополнение за $39 на сотрудника сверх платы за EOR.

В EOR у RemoFirst, по данным его сайта, входят расчёт зарплаты, налоги и соответствие требованиям, а глобальный расчёт зарплаты указан отдельным продуктом без цены. Дополнения оплачиваются отдельно: страховка RemoHealth от $55 за человека в месяц, а также помощь с визами и разрешениями на работу в 110+ странах — на другой странице сайт называет цифру 85+. Заявления о скорости: Remote в среднем 3 дня на подключение сотрудника, RemoFirst говорит 1–3 после одобрения документов. Ни то ни другое не гарантия. Другие вендоры для сравнения — в разделах EOR-провайдеры и сервисы расчёта зарплаты.

Поддержка. Remote предлагает чат и email: бот круглосуточно, живые люди только в будни. RemoFirst указывает встроенный чат и аккаунт-менеджера для каждого клиента; на его страницах где-то написано 24/7, а в FAQ по EOR — 24/5. 4dev.com работает с подрядчиками и клиентами по email и через Help Center, люди отвечают в рабочие часы.

Онбординг. Remote называет в среднем три дня на сотрудника. RemoFirst заявляет примерно 10 минут для подрядчика и 1–3 дня для сотрудника в большинстве стран. В 4dev.com подрядчик принимает приглашение или регистрируется сам, проходит KYC и получает доступ. Всё это заявления вендоров, а не уровень сервиса.

Льготы и интеграции. Remote называет коннекторы к HRIS и инструментам для опционов плюс инструменты разработчика. RemoFirst продаёт медицинское покрытие как дополнение и списка интеграций не показывает. Спросите у обоих, какие льготы входят в каждую страну, где вы нанимаете.

На Capterra у Remote 4,3 по 102 отзывам; на G2 4,5 по 5 450, на Trustpilot 4,6 по 3 542. У RemoFirst 3,4 на Capterra (5), 4,5 на G2 (367) и 4,0 на Trustpilot (101). Авторы отзывов о Remote разные, оплачиваемых работников несколько больше, чем покупателей; им нравятся удобный портал и быстрая помощь, а жалуются они на медленную эскалацию, комиссии, которые давят на небольшие команды, и непонятные курсы обмена. Отзывы о RemoFirst делятся поровну между компаниями и сотрудниками; хвалят персональные контакты и быстрый онбординг, а жалуются на зависшие платежи и молчание после онбординга.

Считайте переход уходом от одного вендора и стартом с другим. Сначала скачайте подписанные договоры, счета, годовую историю выплат по каждому подрядчику и итоговые налоговые документы за год, например формы 1099-NEC для подрядчиков из США. Подрядчикам, как правило, придётся снова пройти онбординг и проверку личности.

Сотрудников нельзя перенести как есть. Прежний работодатель закрывает договор, а новый пишет новый, поэтому нужно проверить уведомление, уже заработанный отпуск, страховое покрытие и возможный новый испытательный срок. Некоторые клиенты RemoFirst в отзывах описывают счета при оффбординге, поэтому закрепите расходы на выход письменно у того EOR, от которого уходите. Для перехода к Remote страна каждого сотрудника должна быть в его списке из 90+.

Условия тоже различаются. Цена EOR у Remote предполагает годовой срок, поэтому выясните, когда он заканчивается и какое уведомление нужно; RemoFirst говорит, что минимумов нет. Если Remote просил резерв, спросите, когда его вернут.