Comment payer des prestataires aux Bahamas

Comment choisir : cinq questions pour payer un prestataire aux Bahamas

1. Payez-vous un prestataire ou une équipe ? Pour un prestataire, vous pouvez virer des dollars sur un compte bancaire bahaméen ou utiliser Wise, qui ne demande que les coordonnées du compte. La page américaine de Wise envoie des USD et livre des BSD à la banque du bénéficiaire, et affichait USD 39,30 de frais pour envoyer USD 1 000 par prélèvement (wise.com, vérifié le 2026-10-29). Depuis les Émirats, Wise indique que les virements en BSD ne sont pas encore disponibles (wise.com, vérifié le 2026-10-29) : testez donc votre pays d’envoi avant de compter dessus. Pour une équipe, une seule plateforme gère l’intégration (onboarding), les factures et les paiements au même endroit, au lieu d’un virement par personne.

2. Vous faut-il un document derrière chaque paiement ? Un prestataire bahaméen qui exerce une activité a besoin d’une licence selon le Business Licence Act, 2023 (Chambers, vérifié le 2026-10-29), et la taxe de cette loi est calculée sur le chiffre d’affaires : 0,5 % à partir de B$100 000, et rien en dessous. Un prestataire assujetti à la TVA, ce qui est obligatoire au-delà de B$100 000 de revenu imposable sur 12 mois (PwC, vérifié le 2026-10-29), a aussi un numéro de TVA à présenter. Si votre comptable veut une facture, un contrat signé et une preuve de paiement pour chaque mois, choisissez une plateforme qui les produit et les conserve. Si un virement plus une facture envoyée par e-mail vous suffit, vous n’en avez pas besoin.

3. Dollars ou dollars bahaméens ? Le dollar bahaméen est à parité fixe avec le dollar américain (Banque centrale, vérifié le 2026-10-29) : un contrat en USD est donc facile à chiffrer. L’avis de la Banque centrale du 31 mars 2026 indique que les comptes en devises des résidents sont autorisés à recevoir des revenus libellés en devise étrangère, et que les banques peuvent traiter des paiements facturés pour de véritables opérations extérieures (Banque centrale, vérifié le 2026-10-29). Un payeur à l’étranger qui envoie des USD pour des services correspond à ce cas ; demandez à la banque du prestataire de confirmer. Dollars : un virement ou une plateforme qui paie en USD. Dollars bahaméens : Wise depuis un pays pris en charge.

4. Combien payez-vous chaque mois ? Les frais prennent la forme d’un pourcentage par paiement ou d’un abonnement mensuel par poste. À 3 %, des frais en pourcentage équivalent à un poste à 29 $ US vers 967 $ US par mois, à un poste à 40 $ US vers 1 333 $ US et à un poste à 49 $ US vers 1 633 $ US. En dessous, des frais en pourcentage coûtent moins ; au-dessus, c’est l’abonnement. La cotisation NIB du prestataire n’entre pas dans ce calcul : c’est son propre coût, 10,3 % sur les revenus jusqu’à B$830 par semaine (PwC, vérifié le 2026-10-29), et un prestataire qui annonce un tarif net a besoin d’une facture plus élevée pour la couvrir.

5. L’engagement est-il proche d’un emploi ? L’Employment Act définit le contrat de travail comme un contrat de service, exprès ou implicite, écrit ou oral (Employment Act 2001, vérifié le 2026-10-29). Un prestataire à temps plein avec un seul client, vos horaires et vos instructions correspond aux faits qu’un demandeur utiliserait ; voir la requalification des prestataires. Si c’est le cas de votre prestataire, utilisez un Contractor of Record. 4dev agit comme Contractor of Record — la partie contractante de chaque prestataire — ce qui réduit le risque de requalification ; Deel, Remote et Multiplier en proposent aussi un. Lisez la clause de responsabilité du contrat COR, pas le nom du produit. Si le rôle est un emploi, recrutez par un EOR.

Règle pratique. Un prestataire qui veut des dollars, sous environ 1 600 $ US par mois : un virement, Wise ou une plateforme à frais en pourcentage. Une équipe, ou un document avec chaque paiement : une plateforme de prestataires. Travail à temps plein pour un seul client : un Contractor of Record, ou un EOR s’il s’agit d’un emploi. Comparez le marché dans le classement des paiements aux prestataires.

Moyens de paiement qui fonctionnent aux Bahamas en 2026

La Banque centrale administre le contrôle des changes en vertu de l’Exchange Control Act, 1952 et de ses Regulations, 1956, qui régissent les opérations en devises entre résidents et non-résidents (Banque centrale, vérifié le 2026-10-29). Un payeur à l’étranger qui envoie de l’argent est du côté autorisé, mais les résidents sont soumis à des règles sur la façon de détenir et d’utiliser des devises, résumées ci-dessous.

Ce dont le prestataire a besoin

Un développeur, un designer ou un rédacteur freelance aux Bahamas exerce une activité au sens du Business Licence Act, 2023, qui s’applique aux personnes exerçant une activité aux Bahamas ou depuis les Bahamas. Les licences expirent le 31 décembre, le renouvellement étant dû avant le 31 janvier (Chambers, vérifié le 2026-10-29). La taxe sur une licence est fondée sur le chiffre d’affaires : exonération en dessous de B$100 000, puis 0,5 % de B$100 000 à B$500 000 et 0,75 % de B$500 000 à B$5 millions, sans déduction des coûts.

Vient ensuite l’assurance nationale (National Insurance). Un indépendant cotise à 10,3 % sur les revenus jusqu’à B$830 par semaine (PwC, examiné le 21 juillet 2026, vérifié le 2026-10-29), sur un niveau de revenu attendu qu’il fixe au début de chaque année, que la NIB peut réviser (NIB, vérifié le 2026-10-29). Au plafond, cela représente environ B$85 par semaine.

Il n’y a pas d’impôt sur le revenu des personnes (PwC, examiné le 21 juillet 2026, vérifié le 2026-10-29). Un prestataire dont le revenu imposable dépasse B$100 000 sur 12 mois doit s’immatriculer à la TVA de 10 % (PwC, vérifié le 2026-10-29). La qualification, la propriété intellectuelle et le contrat sont dans notre guide de recrutement.

Documents et impôt côté payeur

Retenue aux Bahamas. Aucune. Les Bahamas n’imposent de retenue à la source sur aucun paiement (PwC, examiné le 21 juillet 2026, vérifié le 2026-10-29). Un client étranger règle la facture en brut.

Payeurs américains. Les Bahamas ne figurent pas sur la liste de l’IRS des conventions fiscales sur le revenu (irs.gov, vérifié le 2026-10-29). La rémunération de services exécutés aux Bahamas est un revenu de source étrangère (irs.gov, vérifié le 2026-10-29), sans retenue américaine et sans formulaire 1099-NEC. Un particulier signe le formulaire W-8BEN.

Ce qu’il faut conserver :

• le contrat de services signé, avec la devise, le compte de réception et la personne qui supporte les frais de virement ;
• la facture du prestataire pour chaque paiement, avec la licence et, s’il est immatriculé, les informations de TVA ;
• les preuves de paiement avec le numéro de facture en référence ;
• le W-8BEN, si vous êtes un payeur américain.

Avec une plateforme ou un modèle Contractor of Record, vous conservez la facture de la plateforme ; c’est elle qui détient les documents du prestataire.

Là où cela coince

• Deux résidents bahaméens qui règlent en dollars. L’avis de la Banque centrale du 31 mars 2026 interdit le règlement en devises entre résidents, salaires compris, sauf autorisation (Banque centrale, vérifié le 2026-10-29). Si vous payez par une entité bahaméenne, payez en BSD.
• Un compte qui ne peut pas détenir de dollars. Les comptes en devises de résidents à l’étranger demandent l’autorisation préalable de la Banque centrale, et aux Bahamas les comptes commerciaux jusqu’à B$100 000 peuvent être approuvés par les banques commerciales (même avis). Un prestataire doit confirmer le compte avant que vous ne viriez des USD.
• BSD non ouvert depuis votre pays. Wise liste certains pays d’envoi où le BSD n’est pas encore disponible (wise.com, vérifié le 2026-10-29) ; utilisez plutôt un virement SWIFT ou une plateforme.
• Le prestataire annonce un tarif net. Rien n’est retenu : la NIB à 10,3 % et toute taxe de licence sortent donc de la poche du prestataire ; fixez brut ou net dans le contrat.
• La TVA à taux zéro demande des papiers. Le contrôleur de la TVA a indiqué qu’un fournisseur doit obtenir des justificatifs du destinataire pour étayer le taux zéro des services utilisés à l’étranger (Tribune, vérifié le 2026-10-29) ; attendez-vous à ce que le prestataire vous demande une courte déclaration sur le lieu d’utilisation du service.
• Frais d’intermédiaires. Sur un virement SWIFT, il peut arriver moins que la facture ; fixez dans le contrat qui paie.
• Requalification. L’Employment Act traite un contrat de service implicite comme un emploi (Employment Act 2001, vérifié le 2026-10-29) : un seul client, des horaires fixes et vos instructions pèsent donc contre l’étiquette de prestataire.