Engager un prestataire aux Bahamas repose sur une licence d’exploitation et une facture. Il n’y a ni impôt sur le revenu des personnes ni retenue à la source : un client étranger règle donc en brut. Les coûts du prestataire sont l’assurance nationale à 10,3 % sur les revenus jusqu’à B$830 par semaine, l’éventuelle taxe de licence et la TVA s’il est immatriculé. Le risque juridique est la qualification, car l’Employment Act compte un contrat de service implicite comme un emploi. Ce guide couvre la licence, les coûts du prestataire, la requalification, le contrat et les documents.
Licence, TVA ou ni l’une ni l’autre
Licence d’exploitation. Le Business Licence Act, 2023 s’applique aux personnes qui exercent une activité aux Bahamas ou depuis les Bahamas. La taxe est calculée sur le chiffre d’affaires : exonération sous B$100 000, 0,5 % de B$100 000 à B$500 000, 0,75 % de B$500 000 à B$5 millions, sans déduction des coûts. Les licences expirent le 31 décembre, le renouvellement est dû avant le 31 janvier et la taxe avant le 31 mars (Chambers, vérifié le 2026-10-29).
TVA. Le taux est de 10 %, et l’immatriculation est obligatoire dès que le revenu imposable dépasse B$100 000 sur 12 mois (PwC, vérifié le 2026-10-29). Le contrôleur de la TVA a indiqué qu’un service dont le destinataire se sert hors des Bahamas est une exportation taxée à taux zéro, et que le fournisseur doit détenir des justificatifs du destinataire pour étayer ce traitement (Tribune, vérifié le 2026-10-29). Attendez-vous à ce qu’un prestataire bahaméen vous demande où le service est utilisé.
L’impôt et les cotisations du prestataire
Impôt sur le revenu. Aucun. Les Bahamas n’ont pas d’impôt sur le revenu des personnes (PwC, examiné le 21 juillet 2026, vérifié le 2026-10-29) et n’imposent de retenue à la source sur aucun paiement (PwC, examiné le 21 juillet 2026, vérifié le 2026-10-29).
Assurance nationale. Un indépendant cotise à 10,3 % sur les revenus jusqu’à B$830 par semaine (PwC, vérifié le 2026-10-29). Il fixe un niveau de revenu attendu au début de chaque année, que la NIB peut réviser (NIB, vérifié le 2026-10-29). Au plafond, cela représente environ B$85 par semaine. Le client n’en verse aucune, mais un prestataire qui annonce un tarif net doit la couvrir.
Risque de requalification
L’Employment Act définit le contrat de travail comme un contrat de service ou d’apprentissage, exprès ou implicite, oral ou écrit ; un salarié est toute personne qui travaille en vertu d’un tel contrat (Employment Act 2001, vérifié le 2026-10-29). La loi ne définit pas le prestataire indépendant, et l’étiquette de votre contrat ne tranche pas la question. Nous n’avons trouvé aucun critère bahaméen publié : considérez donc les faits habituels comme ceux qu’un demandeur utiliserait : un seul client, des horaires fixes, un honoraire mensuel fixe et vos instructions sur la méthode (requalification des prestataires).
La requalification a aussi une conséquence sur le paiement. Pour un contrat de service aux Bahamas, l’Employment Act exige que le salaire soit versé dans la monnaie des Bahamas à intervalles réguliers d’un mois au plus (Employment Act 2001, s. 60, vérifié le 2026-10-29). Si le rôle est un emploi, recrutez plutôt par un EOR.
Que mettre dans le contrat
- Un contrat de services écrit, cadré sur des livrables, avec l’honoraire, la devise, le compte de réception et la personne qui supporte les frais de virement.
- Une facture pour chaque paiement, rapprochée de la référence du paiement, portant les informations de licence du prestataire et son numéro de TVA s’il est immatriculé.
- Cession de propriété intellectuelle par écrit. Nous n’avons pas vérifié de règle bahaméenne par défaut pour les logiciels : cédez donc les droits explicitement et interrogez un conseil local sur les formalités.
- Des marqueurs d’indépendance : le matériel et le calendrier propres au prestataire, le droit de travailler pour d’autres clients et un honoraire lié à des livrables.
Impôts et documents
Côté prestataire. Détenir une licence d’exploitation, payer la taxe de licence, s’inscrire à la NIB et cotiser, et s’immatriculer à la TVA au-delà du seuil.
Côté client. Réglez en brut contre la facture. Les payeurs américains collectent un W-8BEN auprès d’un particulier et ne déposent aucun 1099 : la rémunération d’un travail exécuté aux Bahamas est un revenu de source étrangère (irs.gov, vérifié le 2026-10-29). Les Bahamas ne figurent pas sur la liste de l’IRS des conventions fiscales (irs.gov, vérifié le 2026-10-29).
Comment payer des prestataires aux Bahamas
Un virement SWIFT vers un compte bancaire bahaméen est la voie standard, et Wise livre des BSD depuis les pays d’envoi pris en charge (wise.com, vérifié le 2026-10-29). Certaines plateformes paient directement en USD. Un avis de la Banque centrale du 31 mars 2026 interdit le règlement en devises entre résidents mais autorise les comptes en devises des résidents à recevoir des revenus en devises (Banque centrale, vérifié le 2026-10-29). Les moyens, les coûts et les plateformes sont comparés sur notre page des paiements aux Bahamas.
Contractor of Record aux Bahamas
Un Contractor of Record est la partie contractante du prestataire et réduit le risque de requalification ; il ne le supprime pas. Aux Bahamas, le travail doit encore avoir l’air indépendant, et le COR collecte aussi la facture, vérifie la licence et garde les contrats cohérents dans une équipe. Lisez la clause de responsabilité du contrat plutôt que le nom du produit. Lorsque le rôle est un emploi, avec vos horaires, vos outils et le cœur de l’activité, recrutez plutôt par un EOR. Comparez les fournisseurs dans notre classement des COR.