Как платить подрядчикам в Новой Зеландии

Как выбрать: пять вопросов перед выплатой подрядчику в Новой Зеландии

1. Пройдут ли отношения gateway test? С 21 февраля 2026 года работник считается подрядчиком по закону, если выполнены все условия: письменное соглашение с указанием статуса независимого подрядчика, свобода работать на других (полный рабочий день у одного заказчика сам по себе не обязательно её исключает), отсутствие требования быть на связи в установленное время или право привлекать субподрядчиков, отсутствие прекращения отношений исключительно за отказ от дополнительной работы и разумная возможность получить независимую консультацию до подписания (laneneave.co.nz; employment.govt.nz, проверено 2026-10-29). Если не выполнено хотя бы одно условие, Employment Relations Authority применяет общеправовой тест истинной природы отношений: намерение сторон, контроль, интеграция и экономическая реальность, ни один фактор не решает вопрос в одиночку (employment.govt.nz, проверено 2026-10-29). Распространяется ли закон на плательщика без присутствия в Новой Зеландии — вопрос к новозеландскому юристу.

Если у подрядчика есть другие клиенты и письменное соглашение покрывает все пять условий: канал переводов или платформа управления подрядчиками. Если один человек работает только на вас и по вашим указаниям: Contractor of Record; читайте пункт об ответственности в договоре, а не название продукта. 4dev выступает как Contractor of Record — стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Если это на деле штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier или Skuad.

2. В какой валюте подрядчик хочет получать деньги? Берите валюту, в которой подрядчик выставляет счёт. Kiwibank берёт NZD 12 за получение международного перевода на счёт в NZD или в иностранной валюте и конвертирует по своему курсу с маржой, когда деньги приходят в другой валюте (wise.com, проверено 2026-10-29). Wise платит NZD на любой новозеландский счёт, до NZD 2 млн за перевод (wise.com, проверено 2026-10-29).

Если подрядчик выставляет счёт в NZD, а у вас доллары США: провайдер, который конвертирует и платит NZD локально. Если подрядчик выставляет счёт в USD и держит счёт в иностранной валюте: перевод в USD или выплата в USD через платформу.

3. Один подрядчик или команда? С месячного счёта в USD 5 000 комиссия 3% составляет USD 150, место на платформе стоит USD 25–49, а фиксированная плата за договор, как у Multiplier, $40, ещё ниже. Процентная модель подходит для небольших или нерегулярных счетов; плата за место или фиксированная плата — для крупных и стабильных.

Если вы платите одному подрядчику: ваш банк или Wise. Если вы платите нескольким и хотите видеть договор, счёт и платёж по каждому человеку вместе: платформа для подрядчиков с документооборотом.

4. Кому принадлежит то, что делает подрядчик? По разделу 21(3) Copyright Act 1994 заказчик по умолчанию первый правообладатель некоторых заказных произведений, таких как фотографии, программы и фильмы, если соглашением не предусмотрено иное, и заказ должен предшествовать созданию произведения (laneneave.co.nz, 20 июля 2026, проверено 2026-10-29). Если соглашения до начала работы нет, действует правило по умолчанию, поэтому сначала закрепите права в договоре.

Если вы покупаете дизайн, код или контент: платформа с редактируемыми договорами или Contractor of Record, который заранее подписывает пункт об интеллектуальной собственности. Если вы покупаете консультацию или разовую услугу: хватит вашего шаблона.

5. Должен ли счёт быть правильным для налогов подрядчика? Услуги нерезиденту, который находится за пределами Новой Зеландии в момент оказания услуги, облагаются по нулевой ставке, если только не связаны с землёй или товарами в Новой Зеландии (ird.govt.nz, проверено 2026-10-29). Подрядчик регистрируется плательщиком GST, когда оборот достигает NZD 60 000 (ird.govt.nz, проверено 2026-10-29). В вашей бухгалтерии нужны номер IRD подрядчика и режим GST в каждом счёте, а плательщику из США — W-8BEN или W-8BEN-E на каждого человека.

Если у вас один-два подрядчика: собирайте номер IRD и налоговую форму сами. Если их много и вы хотите собирать всё при онбординге: платформа, которая проводит KYC и документы в одном потоке.

Правило на каждый день. Один независимый подрядчик со счётом в NZD: Wise или банковский перевод. Счёт в USD на счёт в иностранной валюте: перевод. Команда: платформа для подрядчиков. Один человек, работающий по вашему графику: Contractor of Record или EOR. Сравните весь рынок в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат в Новую Зеландию в 2026 году

Источники: руководство Wise по NZD и его разбор получения денег в Kiwibank, где указаны входящая комиссия NZD 12 и сроки выше, с оговоркой, что комиссии посредников различаются (проверено 2026-10-29). RemoFirst указывает NZD среди валют, в которых можно оплатить счёт (remofirst.com, проверено 2026-10-29).

Валютного контроля нет. Курс плавает с марта 1985 года, а валютные ограничения сняли на несколько месяцев раньше (nzherald.co.nz, проверено 2026-10-29). О международных переводах от NZD 1 000, в цепочке которых есть новозеландское учреждение, сообщается в Financial Intelligence Unit полиции Новой Зеландии как о prescribed transactions (police.govt.nz, проверено 2026-10-29).

Что нужно подрядчику в Новой Зеландии, чтобы получать деньги

Источники: ставки подоходного налога Inland Revenue для физлиц, где на дату проверки указаны только ставки с 1 апреля 2025 года; ACC о взносах самозанятых (обе проверены 2026-10-29).

Статус подрядчика. Человек самозанятый и выставляет счёт за работу по договору на услуги (contract for services); у работника вместо этого трудовой договор (employment.govt.nz, проверено 2026-10-29). Подрядчики обычно используют свои инструменты, выставляют счета за вознаграждение и несут финансовый риск. Gateway test и общеправовой тест разобраны в нашем руководстве по найму.

GST. Подрядчик должен зарегистрироваться, когда оборот превысил NZD 60 000 за последние 12 месяцев или ожидается в ближайшие 12 (ird.govt.nz, проверено 2026-10-29), и доход по нулевой ставке в этот порог входит. Услуга нерезиденту за пределами Новой Зеландии облагается по нулевой ставке, поэтому в счёте указано 0% (ird.govt.nz, проверено 2026-10-29).

ACC. Подрядчики считаются самозанятыми по ACC и платят взносы сами; вы их не удерживаете (acc.co.nz, проверено 2026-10-29).

Банковские реквизиты. У новозеландских счетов 2-значный код банка, 4-значный код отделения, 7-значный номер счёта и 2–3-значный суффикс, всего 15–16 цифр; если банку нужен 3-значный суффикс, перед последними двумя цифрами добавляют ноль (wise.com, проверено 2026-10-29).

Классификация, права на результаты и условия договора разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на вашей стороне

Удержание налога. Правила Inland Revenue о регулярных выплатах (schedular payments) охватывают плательщиков, которые платят подрядчикам в перечисленных видах деятельности, таких как наём рабочей силы, фриланс-тексты, комиссионные и коммерческая уборка. На странице сказано, что для налогоплательщиков-нерезидентов действуют особые правила, а зарубежные плательщики не рассматриваются (ird.govt.nz, проверено 2026-10-29). Соберите номер IRD и декларацию ставки подрядчика, если консультант скажет, что правило относится к вам.

GST. К счёту с нулевой ставкой добавить нечего. Подрядчик, который добавил 15% в счёт для вашего зарубежного бизнеса, скорее всего, не применил нулевую ставку; попросите исправленный счёт, прежде чем платить налог, который нельзя вернуть.

Трудовые права. Работник, ошибочно оформленный как подрядчик, может лишиться минимальных прав, таких как ежегодный отпуск, больничные и субсидия KiwiSaver, и мог заплатить налог и взносы ACC, которые не должен был платить (employment.govt.nz, проверено 2026-10-29).

Плательщики из США. Собирайте форму W-8BEN у sole trader и форму W-8BEN-E у компании. Место, где выполняются личные услуги, как правило, определяет источник дохода (irs.gov, проверено 2026-10-29), так что работа, выполненная в Новой Зеландии, — доход из иностранного источника и 1099 подавать не нужно.

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с объёмом работ, ставкой, валютой и письменным пунктом об интеллектуальной собственности, датированный до начала работы.
2. Каждый счёт с номером IRD подрядчика и режимом GST.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN или W-8BEN-E (плательщикам из США).

Где ломаются платежи в Новую Зеландию

• Несовпадение имени. Wise нужны полное юридическое имя получателя и номер счёта из 15–16 цифр. Укажите имя в платёжных данных подрядчика точно так, как оно записано в банке.
• Неверный суффикс. 2–3-значный суффикс — обычное препятствие. Рекомендация Wise: добавить ноль перед последними двумя цифрами, если банк требует 3-значный суффикс. Платёжные формы, которые требуют IBAN, не принимают новозеландские реквизиты, поэтому для перевода используйте номер счёта и SWIFT-код.
• Недоплаченные переводы. Kiwibank берёт NZD 12 за получение, банки-посредники могут удержать комиссии, а перевод в иностранной валюте конвертируется по курсу банка с маржой (wise.com, проверено 2026-10-29). Подрядчик получает меньше суммы счёта. Локальная выплата в NZD этого избегает.
• Каждый крупный перевод попадает в отчётность. О международных переводах от NZD 1 000 сообщается в Financial Intelligence Unit. Договор и соответствующий счёт отвечают на вопрос банка об источнике денег.
• Договоры, не проходящие gateway test. Соглашение, которое платит за часы, задаёт доступность и не даёт права привлекать субподрядчиков, провоцирует проверку реальной природы отношений. Исправьте договор раньше, чем канал выплат.