Contratar a un contratista en Namibia se apoya en una persona natural autónoma que le factura, se registra ante la autoridad tributaria (NamRA) y paga su propio impuesto sobre la renta: los primeros N$100.000 no tributan, luego los tipos suben de 18 % a 37 %. El riesgo jurídico es la clasificación. La sección 128A de la Ley del Trabajo presume la relación laboral si concurre cualquiera de sus factores, diga lo que diga el contrato. Esta guía cubre el impuesto del contratista, la recalificación laboral, el contrato y los documentos de quien paga. El lado del pago está en nuestra página de pagos en Namibia. Es información general, no asesoramiento jurídico.
Quién cuenta como contratista
La Ley del Trabajo (Labour Act) define al contratista independiente como una persona natural autónoma que trabaja para un cliente o le presta servicios como parte de su negocio, empresa o práctica profesional. Su definición de empleado excluye a los contratistas independientes (Labour Act 11 of 2007, verificado el 2026-11-04).
Persona natural. Las personas naturales con renta imponible de actividad empresarial deben registrarse ante NamRA para obtener un número de contribuyente (TIN), en línea mediante ITAS o en una oficina de NamRA (NamRA, verificado el 2026-11-04).
Sociedad. Un contratista que trabaja mediante una sociedad tributa a 30 % (PwC, verificado el 2026-11-04), y es la sociedad, no la persona, quien firma su contrato.
Impuestos del contratista
Impuesto sobre la renta. Para los ejercicios fiscales que terminan en 2026/27: de N$0 a 100.000 no tributa; de N$100.001 a 150.000 a 18 %; hasta 350.000 a 25 %; hasta 550.000 a 28 %; hasta 850.000 a 30 %; hasta 1.550.000 a 32 %; y 37 % por encima de N$1.550.000 (PwC, verificado el 2026-11-04). Al tipo de 16,4469 NAD por USD en Wise, N$100.000 son unos USD 6.080.
Impuesto a cuenta. El primer pago vence el 30 de agosto, con al menos 40 % de la renta imponible total declarada y pagada, y el segundo el 28 de febrero con 80 %. Una persona natural con actividad empresarial presenta su declaración dentro de los siete meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal, hasta el 30 de septiembre (misma fuente).
IVA. El tipo general es de 15 % y las exportaciones directas de servicios tienen tipo cero. El registro es obligatorio por encima de N$1.000.000 de facturación en 12 meses (misma fuente), unos USD 60.800.
El cliente no paga nada de esto. Un contratista que cotiza una tarifa neta debe cubrir el impuesto, y el IVA si está registrado, con los honorarios.
Riesgo de recalificación laboral
La sección 128A dice que, hasta que se pruebe lo contrario, una persona que trabaja para otra o le presta servicios se presume empleada, cualquiera que sea la forma del contrato o la designación de la persona, si concurre uno o más de estos factores: su control de cómo trabaja; su control de su horario; trabajo que forma parte integral de su organización; un promedio de al menos 20 horas al mes para usted durante los últimos tres meses; dependencia económica de usted; herramientas o equipo suministrados por usted; o trabajar solo para usted (Labour Act, s 128A, verificado el 2026-11-04).
Un desarrollador que trabaja en su horario, con sus herramientas y solo para usted cumple varios a la vez; vea contractor misclassification. La presunción admite prueba en contrario, así que los hechos deben mostrar un negocio genuino del propio contratista.
Si la persona es tratada como empleada, tiene derecho a al menos cuatro semanas consecutivas de vacaciones anuales al año y, tras 12 meses de servicio continuo, a una indemnización de al menos una semana de remuneración por año cuando es despedida por causa distinta de mala conducta o mal desempeño (Labour Act, ss 23 y 35, verificado el 2026-11-04). Los empleadores también pagan una seguridad social de 0,9 % de los ingresos, hasta N$112,50 al mes desde el 1 de septiembre de 2026 (PwC, verificado el 2026-11-04). Si el puesto es un empleo, contrate mediante un EOR.
Qué incluir en el contrato
- Un contrato de servicios por escrito, centrado en los entregables, con la tarifa, la moneda, la cuenta receptora y quién asume los cargos de la transferencia.
- Una factura por cada pago, vinculada a la referencia del pago.
- Cesión de propiedad intelectual por escrito. Según la Ley de Protección del Derecho de Autor y Derechos Conexos (Copyright and Neighbouring Rights Protection Act), el derecho de autor recae en el autor, y el empleador solo es dueño de la obra de un empleado hecha con un contrato de servicios; una cesión no surte efecto salvo que conste por escrito firmado por quien cede (Act 6 of 1994, ss 26-28, verificado el 2026-11-04). Los derechos morales permanecen en el autor (s 25).
- Indicios de independencia: el equipo y el horario propios del contratista, el derecho a trabajar para otros clientes y una tarifa ligada a los entregables y no a las horas.
Impuestos y documentos
Del lado del contratista. Obtener un TIN, facturarle, hacer los pagos a cuenta y presentar la declaración anual.
Del lado del cliente. Pagar contra la factura. La retención de 10 % sobre honorarios de gestión, técnicos, administrativos y de consultoría figura para pagos a no residentes (PwC, verificado el 2026-11-04), así que no describe a un contratista residente; si su empresa tiene una entidad en Namibia, confirme su situación con un asesor local. Los pagadores de EE. UU. recogen un W-8BEN de una persona natural y no presentan 1099 (IRS Publication 515, verificado el 2026-11-04). Namibia no figura en la lista del IRS de convenios tributarios sobre la renta de EE. UU. (irs.gov, verificado el 2026-11-04), y el pago por trabajo realizado en Namibia es renta de fuente extranjera (irs.gov, verificado el 2026-11-04).
Cómo pagar a contratistas en Namibia
Wise paga dólares namibios en una cuenta bancaria local contra los datos de la cuenta del destinatario; USD 1.000 costaron USD 36,97 con débito directo o USD 41,32 con transferencia bancaria el 2026-11-04 (wise.com, verificado el 2026-11-04). Un giro SWIFT es la alternativa, y algunas plataformas pagan NAD directamente. El dólar namibio tiene paridad fija de uno a uno con el rand (Banco de Namibia, verificado el 2026-11-04). Las vías, los costos y las plataformas se comparan en nuestra página de pagos en Namibia.
Contractor of Record en Namibia
Un Contractor of Record es la parte contratante del contratista y reduce el riesgo de recalificación laboral; no lo elimina. En Namibia el trabajo sigue teniendo que parecer independiente según la sección 128A, y además el COR recoge las facturas, mantiene la coherencia de los contratos en todo un equipo y señala los encargos que parecen de dependencia. Lea la cláusula de responsabilidad del contrato en lugar del nombre del producto. Cuando el puesto es un empleo, con su horario, sus herramientas y el trabajo central, contrate en cambio mediante un EOR. Compare proveedores en nuestro ranking de COR.