Einen belarussischen Auftragnehmer zu beauftragen ist auf dem Papier einfach: Er arbeitet als Selbstständiger mit der Steuer auf berufliches Einkommen (NPD) zu 10 % oder als Einzelunternehmer (IP) mit 20 % Einkommensteuer. Schwierig ist, das Geld zu bewegen. Die EU-Sanktionen haben neun belarussische Banken von europäischen Gegenparteien abgeschnitten, Wise und Payoneer sind weg, und eingehende Fremdwährung durchläuft die belarussische Währungskontrolle. Dieser Leitfaden behandelt die Rechtsformen, den Vertrag und die Sanktionslage. Die Zahlungsseite steht auf unserer Seite Auszahlungen nach Belarus. Er ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Drei Rechtsformen und was sich 2026 geändert hat
Selbstständiger mit NPD. Die Steuer auf berufliches Einkommen läuft über die Handy-App „Profdochod“: Der Auftragnehmer stellt einen elektronischen Beleg aus, die Steuer wird automatisch berechnet und ist bis zum 22. des Folgemonats fällig. Der Satz beträgt 10 %. Ein Satz von 20 % gilt nur für den Teil des Einkommens aus belarussischen Quellen über BYN 60.000 im Jahr, Einkommen von ausländischen Kunden bleibt also bei 10 %. Das Steuerministerium hat bestätigt, dass NPD-Zahler in Fremdwährung auf Konten in Belarus oder im Ausland bezahlt werden dürfen (devby.io; devby.io, geprüft am 2026-09-28). 2026 gelten drei Änderungen. Der Startabzug von BYN 2.000 wurde zum 1. Januar abgeschafft. Ab dem 1. Juli 2026 beträgt die Steuer mindestens BYN 45 im Monat, und drei aufeinanderfolgende Monate ohne Zahlung nehmen den Auftragnehmer für sechs Monate aus der Regelung. Ein früherer Arbeitgeber darf nach Ende des Arbeitsverhältnisses drei Jahre lang nicht Kunde sein (devby.io, geprüft am 2026-09-28).
Einzelunternehmer (IP). Seit dem 1. Januar 2026 darf ein IP nur Tätigkeiten der geschlossenen Liste in der Verordnung Nr. 457 des Ministerrats vom 28. Juni 2024 ausüben. Alles andere gilt als illegale Geschäftstätigkeit (nalog.gov.by; bii.by, geprüft am 2026-09-28). „Computerprogrammierung, Beratung und verwandte Leistungen“ und die Datenverarbeitung stehen auf der IP-Liste. Softwareentwicklung, Webentwicklung und Tests stehen auch auf der Liste für Selbstständige (devby.io, geprüft am 2026-09-28). Das vereinfachte System wurde für Unternehmer am 1. Januar 2023 geschlossen (devby.io, geprüft am 2026-09-28). Ein IP in der IT zahlt daher 20 % Einkommensteuer im allgemeinen System. Übersteigt das Jahreseinkommen BYN 500.000, gilt ein erhöhter Satz von 30 %, und die Person kann in den folgenden drei Jahren kein IP sein (devby.io; devby.io, geprüft am 2026-09-28).
Privatperson mit einem zivilrechtlichen Vertrag. Wer keinen der beiden Status hat, kann einen Dienstleistungsvertrag unterzeichnen und das Einkommen in einer jährlichen Einkommensteuererklärung deklarieren. Belarussische Juristen nennen diesen Weg für laufende Arbeit fragwürdig, weil wiederholte bezahlte Arbeit ohne Registrierung als illegale Geschäftstätigkeit gewertet werden kann (devby.io, geprüft am 2026-09-28). Bei einer wiederkehrenden Zusammenarbeit lassen Sie sich vor der ersten Rechnung den NPD- oder IP-Status bestätigen.
Risiko der Umqualifizierung
Es gibt zwei Risiken, und keines ist die Prüfung nach EU-Art, die ein ausländischer Kunde erwarten könnte. Das erste liegt beim Auftragnehmer. Arbeitet jemand ohne NPD- oder IP-Status oder außerhalb der Tätigkeitslisten, ist das Problem sein Steuerstatus, und Zahlungen an ihn können hinterfragt werden. Das zweite ist das übliche: ein Verhältnis, das wie ein Arbeitsplatz aussieht. Das heißt ein Kunde, feste Arbeitszeiten, die Arbeitsmittel des Kunden und ein unbefristetes monatliches Retainer. Es kann nach dem belarussischen Arbeitsrecht als Arbeitsverhältnis umgedeutet werden. Für den ausländischen Kunden zeigen sich die Kosten als zurückgehaltene Zahlungen, ein Auftragnehmer im Steuerstreit und eine schwache Position, falls die Vereinbarung je auf die Probe gestellt wird. Ein Contractor of Record übernimmt die Vertragsabwicklung und die Dokumentation. Wie der Test allgemein funktioniert, steht unter Scheinselbständigkeit von Auftragnehmern.
Was in den Vertrag gehört
- Ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag mit dem Auftragnehmer in seiner NPD- oder IP-Eigenschaft, zugeschnitten auf Arbeitsergebnisse, Honorar, Währung, Zahlungsbedingungen und Fristen. Belarussische Banken sperren eingehende Zahlungen, wenn einem Fremdwährungsvertrag Gegenstand, Betrag, Zahlungsbedingungen oder Leistungsfristen fehlen (yrist.by, geprüft am 2026-09-28).
- IP-Abtretung in Schriftform. Legen Sie fest, dass die ausschließlichen Rechte an Code und allen Arbeitsergebnissen mit der Zahlung auf Sie übergehen. Verlassen Sie sich bei Arbeit eines Nicht-Angestellten nicht auf eine Standardregel.
- Sanktionserklärungen. Der Auftragnehmer bestätigt, dass er weder auf der OFAC-SDN-Liste noch auf den EU-Listen steht und dass seine empfangende Bank keine sanktionierte Bank ist.
- Merkmale der Unabhängigkeit: eigene Ausrüstung und Zeiteinteilung des Auftragnehmers und das Recht, andere Kunden zu bedienen.
Währungskontrolle auf Seiten des Auftragnehmers
Ein in Belarus Ansässiger, der mit einem Nichtansässigen einen Vertrag schließt, muss diesen Fremdwährungsvertrag im Webportal der Nationalbank registrieren, wenn sein Wert 4.000 Basisgrößen oder mehr beträgt (die Schwelle für IP und Unternehmen). Die Registrierung erfolgt, bevor die Leistung beginnt, spätestens aber innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Geldeingang (yrist.by, geprüft am 2026-09-28). Die empfangende Bank prüft den Vertrag und verlangt Nachweise. Ein nicht registrierter Vertrag oder einer, dem erforderliche Bedingungen fehlen, ist ein häufiger Grund für eine zurückgehaltene Zahlung. Die Registrierung ist Sache des Auftragnehmers, aber Sie erleichtern sie, indem Sie einen vollständigen Vertrag unterzeichnen und gegen ihn abrechnen.
Steuern und Unterlagen
Auf Seiten des Auftragnehmers. NPD: Belege in der App, Steuer bis zum 22. des Folgemonats, ab Juli 2026 BYN 45 Minimum. IP: 20 % Einkommensteuer im allgemeinen System und eigene Sozialbeiträge. Der Auftragnehmer registriert Währungsverträge und regelt das mit seiner Bank.
Auf Seiten des Kunden. Zahlen Sie brutto gegen den Beleg oder die Rechnung des Auftragnehmers. Zahlende aus den USA holen ein W-8BEN ein und reichen kein 1099 ein: Der IRS ordnet Einkommen aus persönlichen Dienstleistungen dem Ort der Leistungserbringung zu (geprüft am 2026-09-28). Bewahren Sie Vertrag, Rechnungen, Abnahmenachweise und die Ergebnisse Ihrer Sanktionsprüfung zusammen auf.
Sanktionen: was der Zahlende prüfen muss
- EU. Vier Banken verloren 2022 den SWIFT-Zugang: Belagroprombank, Bank Dabrabyt, die Entwicklungsbank und Belinvestbank. Im Juli 2025 machte die EU daraus ein Verbot jeder Transaktion mit ihnen und ihren Tochtergesellschaften ab 50 %. Im Oktober 2025 kamen BelVEB, Belgazprombank, Alfa-Bank (Belarus), Sber Bank (Belarus) und VTB Bank (Belarus) hinzu, womit es insgesamt neun Banken sind (Norton Rose Fulbright, April 2026, geprüft am 2026-09-28). Seit dem 23. Oktober 2025 dürfen EU-Unternehmen für belarussische Staatsangehörige, Ansässige oder Einrichtungen keine Krypto-Dienstleistungen, Zahlungsinstrumente oder kein E-Geld bereitstellen. Das Verbot erfasst die Ausführung eines Zahlungsvorgangs als solche nicht (Mayer Brown, geprüft am 2026-09-28). Das Regime wurde bis zum 28. Februar 2027 verlängert (Interfax, geprüft am 2026-09-28).
- USA. Das OFAC hat ausgewählte Maßnahmen gelockert. Am 26. März 2026 erließ es die General License 14 für die Belinvestbank und verbundene Einrichtungen, strich Belaruskali von der Liste und hob die Anweisung zu Staatsschulden auf. Im Juli und September 2026 folgten weitere Streichungen (OFAC; OFAC, geprüft am 2026-09-28). Das Belarus-Programm selbst besteht fort, und die SDN-Prüfung gilt weiter.
- Die Abweichung zählt in der Praxis. Eine Dollarzahlung, die das OFAC erlaubt, kann trotzdem nicht über eine EU-regulierte Korrespondenzbank laufen, wenn sie eine von der EU verbotene Bank berührt. Die meisten internationalen Banken wenden das strengere Regime an (Norton Rose Fulbright, geprüft am 2026-09-28).
Prüfen Sie den Auftragnehmer und seine Bank vor der ersten Zahlung und erneut, wenn sich eines davon ändert. Lassen Sie die Lage für Ihre eigene Rechtsordnung von einem Berater bestätigen.
So bezahlen Sie Auftragnehmer in Belarus
Die Verbraucherzahlungswege sind weg. Wise hat die in Belarus registrierten Konten am 27. Mai 2022 geschlossen und lehnt Überweisungen dorthin ab (wise.com, geprüft am 2026-09-28). Payoneer hat die Dollarzahlungen nach Belarus im November 2025 eingestellt und die belarussischen Konten im September 2026 geschlossen (Nasha Niva, geprüft am 2026-09-28). Übrig bleiben eine Banküberweisung an eine belarussische Bank außerhalb der Sanktionslisten, eine Auszahlungsplattform, die mit dem Auftragnehmer einen Vertrag schließt und ihn vor Ort bezahlt, und seit Juli 2026 der lizenzierte Krypto-Bank-Kanal für Selbstständige. Zahlungswege, Kosten und die Plattformen für diesen Korridor vergleichen wir auf unserer Seite Auszahlungen nach Belarus.
Contractor of Record in Belarus
In Belarus verdient ein Contractor of Record sein Honorar eher mit dem operativen Geschäft als mit der Klassifizierung. Er prüft, ob jeder Auftragnehmer für seine Tätigkeit einen gültigen NPD- oder IP-Status hat. Er stellt Unterlagen aus, die die Bank des Auftragnehmers und die Regeln der Währungskontrolle zufriedenstellen, und er prüft die Zahlungskette auf Sanktionen, bevor Geld fließt. Ist die Rolle in Wahrheit ein Arbeitsverhältnis, beschäftigen Sie über einen EOR in einem Land, in dem die Person lebt. Vergleichen Sie Anbieter in unserem COR-Rating.