Contratar um prestador na Guiné Equatorial funciona com um contrato de serviços e uma fatura de uma pessoa física ou de uma empresa individual com número de identificação fiscal. O prestador paga o próprio imposto de renda, em uma tabela que chega a 25 % no topo, e um cliente estrangeiro sem presença local não retém nada que tenhamos encontrado. O risco jurídico é a classificação: fornecedores informam que as autoridades olham a relação de trabalho real, e não o rótulo do contrato. Este guia cobre o imposto do prestador, a reclassificação, o contrato e a documentação do pagador. O lado do pagamento está na nossa página de pagamentos na Guiné Equatorial. São informações gerais, não aconselhamento jurídico, e as fontes oficiais públicas sobre o país são escassas, então vários pontos abaixo se apoiam em guias de fornecedores e estão marcados como tal.
Quem é o prestador
Pessoa física ou empresa individual. O guia de registro da Deel diz que uma empresa individual é registrada presencialmente pelo Departamento de Pequenas e Médias Empresas do Ministério do Comércio, com estatutos autenticados em cartório, uma cópia autenticada da certidão de antecedentes criminais e uma conta bancária. Um pagamento de CFA 2.000 ao Tesouro Público vem antes do número de identificação fiscal (Deel, verificado em 2026-11-04). Peça o número e o comprovante de registro antes da primeira fatura.
Trabalhando para você do exterior. O guia da Playroll diz que você pode contratar prestadores sem entidade local para trabalho por projeto, enquanto empregados exigem uma entidade ou um Employer of Record (Playroll, verificado em 2026-11-04).
O imposto e as contribuições do prestador
Imposto de renda. Residentes são tributados sobre a renda mundial em uma tabela de 0 % até XAF 1.400.000 por ano, 10 % até XAF 5.000.000, 15 % até XAF 10.000.000, 20 % até XAF 15.000.000 e 25 % acima (PwC, verificado em 2026-11-04). A página da PwC não diz como a renda de autônomos é tributada, então o prestador deve confirmar o próprio regime com um contador.
IVA. A alíquota é de 15 % (Remote, verificado em 2026-11-04). Um guia de fornecedor informa que um prestador de serviços com faturamento anual abaixo de XAF 30.000.000 está sujeito a um regime simplificado de alíquota fixa e não cobra IVA separado, com IVA acima disso (Teamed, verificado em 2026-11-04). Combine no contrato se o valor inclui o IVA.
Previdência. O mesmo guia diz que um autônomo que se filia voluntariamente ao INSESO declara uma base mínima de XAF 300.000. O cliente não paga nada disso, mas um prestador que cota um valor líquido precisa cobrir a própria.
Risco de reclassificação
O guia da Teamed descreve três marcas de emprego: remuneração, dependência e quem arca com o risco da atividade. Acrescenta que o emprego é presumido sempre que uma pessoa presta serviços remunerados por conta de outra, mesmo sem contrato escrito, e que não existe decisão prévia sobre o enquadramento (Teamed, verificado em 2026-11-04). Ele cita a Lei Geral do Trabalho (General Labour Law), Ley 4/2021; não conseguimos abrir a lei em si, então confirme o texto com um advogado local. A Playroll nomeia os fatos que contam: direção pela empresa, o horário dela e o equipamento dela (Playroll, verificado em 2026-11-04). O rótulo não decide.
O custo, segundo os mesmos fornecedores, é o de contribuições retroativas ao INSESO, férias remuneradas, bônus legais, aviso prévio e indenização. A Teamed informa multas trabalhistas de XAF 50.000 a XAF 500.000 por infração e um prazo de prescrição de três anos para infrações do empregador, com o INSESO podendo cobrar contribuições retroativas além dele (Teamed, verificado em 2026-11-04). Um único cliente, horário fixo, um valor mensal definido e as suas instruções são os fatos que um reclamante usaria (classificação incorreta de prestadores). Se a função é um emprego, contrate por um EOR; Skuad, G-P e Playroll publicam páginas de EOR da Guiné Equatorial (Skuad, G-P, Playroll, verificado em 2026-11-04). Veja o ranking de EOR.
O que colocar no contrato
- Um contrato de serviços por escrito, delimitado por entregas, com o valor, a moeda, a conta recebedora e quem arca com as tarifas de transferência.
- Uma fatura para cada pagamento, mostrando o número fiscal do prestador e conciliada com a referência do pagamento.
- Cessão de propriedade intelectual por escrito. Não encontramos nenhuma regra da Guiné Equatorial sobre PI criada por prestador, então ceda os direitos de forma explícita e consulte um advogado local sobre as formalidades.
- Marcas de independência: equipamento e agenda próprios do prestador, o direito de trabalhar para outros clientes e honorários vinculados a entregas.
Impostos e documentação
O lado do prestador. Registrar-se na autoridade fiscal, ter um número de identificação fiscal, emitir uma fatura por pagamento e declarar a renda.
O lado do cliente. Pague o valor bruto contra a fatura. A tabela de retenção da PwC lista 10 % sobre serviços prestados por entidades não residentes a entidades situadas na Guiné Equatorial a partir de 1º de janeiro de 2025 (PwC, verificado em 2026-11-04), e a Teamed informa 20 % para prestadores pessoas físicas não residentes quando o cliente é local. Ambas dizem respeito a um cliente local; com uma entidade ou filial na Guiné Equatorial, consulte um especialista. Pagadores dos EUA coletam um W-8BEN de uma pessoa física e não apresentam o 1099: o pagamento por trabalho feito na Guiné Equatorial é renda de fonte estrangeira (irs.gov, verificado em 2026-11-04). A Guiné Equatorial não consta na lista do IRS de tratados de imposto de renda (irs.gov, verificado em 2026-11-04).
Como pagar prestadores na Guiné Equatorial
Uma transferência SWIFT para a conta bancária do prestador é a base; a Airwallex lista pagamentos em 22 moedas e pagamentos locais em XAF que exigem um número de conta de 23 caracteres (Airwallex, verificado em 2026-11-04). Contas em moeda estrangeira exigem aprovação do BEAC, e receitas de exportação acima de XAF 5 milhões retornam por um banco da CEMAC em 150 dias (Addleshaw Goddard, verificado em 2026-11-04). Meios, custos e plataformas são comparados na nossa página de pagamentos na Guiné Equatorial.
Contractor of Record na Guiné Equatorial
Um Contractor of Record é a parte contratante do prestador e reduz o risco de reclassificação; não o elimina. Na Guiné Equatorial o trabalho ainda precisa parecer independente, e o COR também mantém contratos e faturas coerentes em uma equipe. Leia a cláusula de responsabilidade no contrato, não o nome do produto. Onde a função é um emprego, com o seu horário, as suas ferramentas e o trabalho central, contrate por um EOR. Compare os provedores no nosso ranking de COR.