Contratar um prestador no Equador gira em torno de um RUC e de uma fatura eletrônica. Uma pessoa física se registra no serviço de receita (SRI), emite uma fatura para cada pagamento e paga o próprio imposto de renda; um cliente estrangeiro paga o valor bruto, em dólares americanos, a moeda oficial. Um serviço exportado a um cliente fora do Equador pode ter IVA de 0 % em vez de 15 %. A seguridade social é voluntária para um independente. O risco jurídico é a classificação, porque o Código del Trabajo define o emprego pelo serviço pessoal sob dependência mediante remuneração. Este guia cobre o imposto do prestador, a reclassificação, o contrato e a documentação do pagador. O lado do pagamento está na nossa página de pagamentos no Equador. São informações gerais, não aconselhamento jurídico.
RUC e fatura, RIMPE ou regime geral
Pessoa física. O prestador registra um RUC no SRI e emite faturas eletrônicas; o RUC é o requisito de entrada para exportar um serviço (guia municipal de Quito, verificado em 2026-10-26).
RIMPE. O regime simplificado tem dois segmentos: Negocios Populares, para pessoas físicas com renda bruta de até USD 20.000 por ano, e Emprendedores, até USD 300.000. Ele exclui serviços que exigem diploma universitário, então um profissional com diploma está no regime geral (Teleamazonas, verificado em 2026-10-26). A partir de julho de 2026, o SRI move os Negocios Populares acima de USD 20.000 para Emprendedor e tira do RIMPE quem passa de USD 300.000 ou três anos no regime (Vistazo, verificado em 2026-10-26).
Empresa. Um prestador que atua por meio de uma empresa emite as próprias faturas; vale a mesma regra de exportação para o IVA.
O imposto e as contribuições do prestador
Imposto de renda. A tabela de 2026 para pessoas físicas, em vigor desde 1º de janeiro de 2026 pela resolução NAC-DGERCGC25-00000043 do SRI, é de 0 % até USD 12.208, depois 5 %, 10 %, 12 %, 15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 35 % e 37 % acima de USD 109.956 (NMS Law, verificado em 2026-10-26). Um prestador que fatura USD 30.000 por ano cai na faixa de 15 % para a parte acima de USD 26.700, com USD 1.412 sobre os primeiros USD 26.700.
IVA. A alíquota geral é de 15 % (NMS Law, verificado em 2026-10-26). Pelo artigo 56 da LORTI, um serviço exportado é tributado a 0 % se o prestador é residente no Equador, o cliente não é, o serviço é usado inteiramente no exterior e o pagamento não é registrado como custo ou despesa por quem opera no Equador (Mercojuris, verificado em 2026-10-26). Coloque no contrato a residência do cliente e o uso no exterior.
Contribuições. Um independente pode se filiar ao IESS a 17,60 % da renda declarada, com uma base mínima de USD 482 em 2026, o que dá USD 84,83 por mês (El Comercio, verificado em 2026-10-26). O cliente não paga nada disso, mas um prestador que cota uma taxa líquida precisa cobri-lo se se filiar.
Risco de reclassificação
O artigo 8 do Código del Trabajo define o contrato de trabalho como um acordo pelo qual uma pessoa se obriga a prestar serviços pessoais lícitos sob a dependência de outra, mediante uma remuneração fixada pelo acordo, pela lei ou pelo costume (Derecho Ecuador, verificado em 2026-10-26). O rótulo não decide; a relação de trabalho decide. Um único cliente, horário fixo, um valor mensal definido e as suas instruções são os fatos que um reclamante usaria (classificação incorreta de prestadores).
Se a função é um emprego, empregue a pessoa: as contribuições do empregado ao IESS são de 9,45 % e as do empregador de 11,15 %, sobre um salário básico de USD 482 em 2026 (Vistazo, verificado em 2026-10-26). Contrate por um EOR ou pela sua entidade própria.
O que colocar no contrato
- Um contrato de serviços por escrito, delimitado por entregas, com os honorários, a moeda, a conta recebedora e quem arca com as tarifas da transferência.
- Uma declaração de que o cliente não é residente no Equador e usa o serviço no exterior, da qual depende a regra do IVA de 0 %.
- Uma fatura para cada pagamento, conciliada com a referência do pagamento.
- Cessão de propriedade intelectual por escrito. Não confirmamos a regra padrão do Equador para software; ceda os direitos de forma explícita e pergunte a um advogado local sobre as formalidades.
- Marcas de independência: equipamento e agenda próprios do prestador, o direito de trabalhar para outros clientes e honorários vinculados a entregas.
Impostos e documentação
O lado do prestador. Obter um RUC, emitir uma fatura eletrônica por pagamento, declarar o imposto de renda anualmente e decidir se se filia ao IESS.
O lado do cliente. Pague o valor bruto contra a fatura; não encontramos nenhuma regra equatoriana que obrigue uma empresa estrangeira sem presença local a reter. Pagadores dos EUA coletam um W-8BEN de uma pessoa física e não apresentam o 1099: o local onde os serviços são executados em geral determina a fonte da renda (irs.gov, verificado em 2026-10-26). O Equador não consta na lista do IRS de países com tratado de imposto de renda (irs.gov, verificado em 2026-10-26).
Como pagar prestadores no Equador
O dólar é a moeda oficial do Equador, então dólares não exigem conversão. O Equador não tem câmara de compensação doméstica em USD, e o blog da Deel diz que uma transferência SWIFT recebida pode custar US$ 25 ou mais no banco recebedor (deel.com, verificado em 2026-10-26). A Wise credita USD em contas bancárias locais (wise.com, verificado em 2026-10-26). Meios, custos e plataformas são comparados na nossa página de pagamentos no Equador.
Contractor of Record no Equador
Um Contractor of Record é a parte contratante do prestador e reduz o risco de reclassificação; não o elimina. No Equador o trabalho ainda precisa parecer independente, e o COR também coleta a fatura, mantém os contratos consistentes em uma equipe e sinaliza as relações que parecem de dependência. Leia a cláusula de responsabilidade no contrato, não o nome do produto. Onde a função é um emprego, com o seu horário, as suas ferramentas e o trabalho central, contrate por um EOR. Compare os provedores no nosso ranking de COR.