Engager un prestataire en Équateur repose sur un RUC et une facture électronique. Un particulier s’inscrit auprès de l’administration fiscale (SRI), émet une facture pour chaque paiement et paie lui-même son impôt sur le revenu ; un client étranger paie en brut, en dollars américains, la monnaie officielle. Un service exporté vers un client hors d’Équateur peut porter une IVA à 0 % au lieu de 15 %. La sécurité sociale est facultative pour un indépendant. Le risque juridique tient à la qualification, car le Código del Trabajo définit l’emploi par le service personnel sous dépendance contre rémunération. Ce guide couvre l’impôt du prestataire, la requalification, le contrat et les documents du payeur. Le volet paiement figure sur notre page paiements Équateur. Ce sont des informations générales, pas un conseil juridique.
RUC et facture, RIMPE ou régime général
Particulier. Le prestataire fait enregistrer un RUC auprès du SRI et émet des factures électroniques ; le RUC est la condition d’entrée pour exporter un service (guide municipal de Quito, vérifié le 2026-10-26).
RIMPE. Le régime simplifié comporte deux segments : Negocios Populares pour les particuliers dont le revenu brut va jusqu’à USD 20 000 par an, et Emprendedores jusqu’à USD 300 000. Il exclut les services qui exigent un diplôme universitaire : un professionnel diplômé relève donc du régime général (Teleamazonas, vérifié le 2026-10-26). Depuis juillet 2026, le SRI fait passer les Negocios Populares au-dessus de USD 20 000 en Emprendedor et sort du RIMPE quiconque dépasse USD 300 000 ou trois ans dans le régime (Vistazo, vérifié le 2026-10-26).
Société. Un prestataire qui travaille via une société émet ses propres factures ; la même règle d’exportation s’applique pour l’IVA.
L’impôt et les cotisations du prestataire
Impôt sur le revenu. Le barème 2026 pour les particuliers, en vigueur depuis le 1er janvier 2026 en vertu de la résolution NAC-DGERCGC25-00000043 du SRI, est de 0 % jusqu’à USD 12 208, puis de 5 %, 10 %, 12 %, 15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 35 % et 37 % au-dessus de USD 109 956 (NMS Law, vérifié le 2026-10-26). Un prestataire qui facture USD 30 000 par an tombe dans la tranche de 15 % pour la part supérieure à USD 26 700, avec USD 1 412 sur les premiers USD 26 700.
IVA. Le taux général est de 15 % (NMS Law, vérifié le 2026-10-26). Selon l’article 56 de la LORTI, un service exporté est taxé à 0 % si le prestataire est résident en Équateur, que le client ne l’est pas, que le service est utilisé entièrement à l’étranger et que le paiement n’est comptabilisé comme coût ou charge par aucune personne opérant en Équateur (Mercojuris, vérifié le 2026-10-26). Inscrivez dans le contrat la résidence du client et l’usage à l’étranger.
Cotisations. Un indépendant peut s’affilier à l’IESS à 17,60 % du revenu déclaré, avec une base minimale de USD 482 en 2026, soit USD 84,83 par mois (El Comercio, vérifié le 2026-10-26). Le client n’en paie rien, mais un prestataire qui annonce un tarif net doit les couvrir s’il s’affilie.
Risque de requalification
L’article 8 du Código del Trabajo définit le contrat de travail comme une convention par laquelle une personne s’engage à fournir des services personnels licites sous la dépendance d’autrui, contre une rémunération fixée par la convention, la loi ou la coutume (Derecho Ecuador, vérifié le 2026-10-26). L’intitulé ne tranche pas ; c’est la relation de travail qui décide. Un seul client, des horaires fixes, des honoraires mensuels fixes et vos instructions sont les faits qu’un demandeur invoquerait (requalification des prestataires).
Si le poste est un emploi, employez la personne : les cotisations du salarié à l’IESS sont de 9,45 % et celles de l’employeur de 11,15 %, sur un salaire de base de USD 482 en 2026 (Vistazo, vérifié le 2026-10-26). Recrutez via un EOR ou votre propre entité.
Que mettre dans le contrat
- Un contrat de services écrit, limité à des livrables, avec les honoraires, la devise, le compte de réception et la partie qui supporte les frais de virement.
- Une mention que le client n’est pas résident en Équateur et utilise le service à l’étranger, condition dont dépend la règle de l’IVA à 0 %.
- Une facture pour chaque paiement, rapprochée de la référence du paiement.
- Une cession de PI écrite. Nous n’avons pas confirmé la règle par défaut de l’Équateur pour les logiciels ; cédez les droits explicitement et interrogez un conseil local sur les formalités.
- Des marqueurs d’indépendance : le matériel et les horaires propres du prestataire, le droit de travailler pour d’autres clients et des honoraires liés aux livrables.
Impôts et documents
Côté prestataire. Obtenir un RUC, émettre une facture électronique par paiement, déposer l’impôt sur le revenu chaque année et décider s’il s’affilie à l’IESS.
Côté client. Payer en brut contre la facture ; nous n’avons trouvé aucune règle équatorienne qui oblige une société étrangère sans présence locale à retenir un impôt. Les payeurs américains collectent un W-8BEN auprès d’un particulier et ne déposent aucun 1099 : le lieu d’exécution des services détermine en général la source du revenu (irs.gov, vérifié le 2026-10-26). L’Équateur ne figure pas sur la liste des pays conventionnés de l’IRS (irs.gov, vérifié le 2026-10-26).
Comment payer des prestataires en Équateur
Le dollar est la monnaie officielle de l’Équateur : les dollars n’exigent donc aucune conversion. L’Équateur n’a pas de chambre de compensation nationale en USD, et le blog de Deel indique qu’un virement SWIFT entrant peut coûter 25 $ US ou plus à la banque réceptrice (deel.com, vérifié le 2026-10-26). Wise crédite des USD sur des comptes bancaires locaux (wise.com, vérifié le 2026-10-26). Les moyens, les coûts et les plateformes sont comparés sur notre page paiements Équateur.
Contractor of Record en Équateur
Un Contractor of Record est la partie contractante pour le prestataire et réduit le risque de requalification ; il ne le supprime pas. En Équateur, le travail doit encore avoir l’air indépendant, et le COR collecte aussi la facture, harmonise les contrats d’une équipe et signale les missions qui ressemblent à une dépendance. Lisez la clause de responsabilité du contrat plutôt que le nom du produit. Lorsque le poste est un emploi, avec vos horaires, vos outils et le cœur de l’activité, recrutez plutôt via un EOR. Comparez les fournisseurs dans notre classement COR.