Engager un prestataire au Népal repose sur le PAN du prestataire et un compte bancaire népalais. Les recettes étrangères des services informatiques entrent par le système bancaire, et la banque collecte l’impôt du particulier à ce moment : un acompte de 5 % pour l’exercice 2082/83, et une retenue à la source libératoire dans le budget 2083/84. Le risque juridique est la qualification, car le Labour Act 2074 décide si un emploi est régulier selon la nature du travail, quel que soit le contrat. Ce guide couvre l’immatriculation, l’impôt, la requalification, le contrat et les formalités du payeur. Le côté paiement est sur notre page sur les paiements au Népal. Ce sont des informations générales, pas un conseil juridique.
Particulier ou entreprise privée
Particulier. La plupart des freelances travaillent comme particuliers avec un PAN de l’Inland Revenue Department et facturent en leur nom propre, en recevant l’argent sur un compte bancaire personnel.
Entreprise privée. Une entreprise est immatriculée par un citoyen népalais auprès du Department of Commerce and Supply Management, en général sous 3 à 7 jours ouvrés, et reçoit son propre PAN. Les ressortissants étrangers ne peuvent pas en immatriculer une directement (deel.com, vérifié le 2026-10-27). Le choix influe sur le moyen de paiement : Wise n’envoie pas de NPR à des entreprises au Népal (wise.com, vérifié le 2026-10-27).
L’impôt du prestataire
À la banque. Pour l’exercice 2082/83, les banques ont collecté un acompte d’impôt de 5 % sur la devise qu’un particulier résident a reçue pour des logiciels ou des services électroniques, du conseil ou du contenu mis en ligne fournis à l’étranger en dehors d’une activité (SAR, vérifié le 2026-10-27). Pour 2083/84, la synthèse de l’ICAN range les encaissements en devises des personnes physiques parmi les retenues à la source libératoires et note une exonération de 50 % de l’impôt sur le revenu pour les revenus d’exportation de services informatiques (ICAN, vérifié le 2026-10-27). Nous n’avons pas confirmé le taux en vigueur ni qui peut bénéficier de l’exonération. Interrogez la banque et le comptable du prestataire.
Net ou brut. Vous payez la facture au montant brut et la banque prélève l’impôt. Un prestataire qui annonce un chiffre net a besoin d’une facture plus élevée lorsque le taux change ; les taux évoluent à chaque budget.
Risque de requalification
Le Labour Act 2074 exige un contrat de travail pour tout emploi (art. 11) et permet à l’employeur d’engager une personne en emploi régulier, lié à une tâche, lié à une durée, occasionnel ou à temps partiel (art. 10(1)). L’emploi régulier désigne tout emploi autre que les types liés à une tâche, à une durée et occasionnel, et si le caractère régulier d’un emploi est contesté, il est tranché sur la nature du travail, nonobstant le contrat (art. 10(2)). Une relation de travail est établie même lorsque l’employeur emploie quelqu’un verbalement (art. 12) (faolex.fao.org, vérifié le 2026-10-27).
Un client unique, des horaires fixes, des honoraires mensuels et vos instructions sont les faits qu’invoquerait un demandeur (requalification des prestataires). S’il s’agit d’un emploi, l’employeur doit le fonds de prévoyance (10 % du salaire de base prélevés et complétés, art. 52), l’indemnité de fin de service (8,33 %, art. 53), une semaine de 48 heures au maximum (art. 28) et peut fixer une période d’essai de six mois (art. 13) (faolex.fao.org, vérifié le 2026-10-27). Si le rôle est un emploi, recrutez via un EOR.
Que prévoir dans le contrat
- Un contrat de services écrit, limité aux livrables, avec les honoraires, la devise, le compte de réception et qui supporte les frais de virement.
- Une facture pour chaque paiement, avec le PAN du prestataire, rapprochée de la référence du paiement.
- Une cession de PI écrite. Le Copyright Act 2059 attribue le droit patrimonial au payeur lorsqu’une œuvre est réalisée contre rémunération (art. 6), et exige un accord écrit pour transférer les droits patrimoniaux (art. 24) (WIPO Lex, vérifié le 2026-10-27). Ne vous fiez pas à la règle par défaut ; cédez explicitement et interrogez un conseil local sur les formalités.
- Des marqueurs d’indépendance : l’équipement et l’emploi du temps propres au prestataire, le droit de travailler pour d’autres clients et des honoraires liés aux livrables.
Impôts et formalités
Côté prestataire. Détenir un PAN, recevoir l’argent sur un compte bancaire népalais et demander à la banque comment elle enregistre et impose l’entrée.
Côté client. Payez au montant brut contre la facture. Les payeurs américains collectent un W-8BEN d’une personne physique et ne déposent pas de 1099 : la rémunération d’un travail exécuté au Népal est un revenu de source étrangère (irs.gov, vérifié le 2026-10-27). Le Népal ne figure pas sur la liste de l’IRS des conventions fiscales sur le revenu des États-Unis (irs.gov, vérifié le 2026-10-27).
Comment payer des prestataires au Népal
Wise livre des roupies sur un compte bancaire népalais personnel, jusqu’à NPR 1 million par virement, en général le jour ouvré même (wise.com, vérifié le 2026-10-27). Un virement SWIFT est l’alternative, et certaines plateformes paient directement en NPR, USD ou EUR. PayPal n’est pas une voie établie ; en mai 2026, le gouvernement a dit prévoir de reconnaître les passerelles de paiement mais n’a donné aucun calendrier (gadgetbytenepal.com, vérifié le 2026-10-27). Les moyens, les coûts et les plateformes sont comparés sur notre page sur les paiements au Népal.
Contractor of Record au Népal
Un Contractor of Record est la partie contractante du prestataire et réduit le risque de requalification ; il ne le supprime pas. Au Népal, le travail doit encore avoir l’air indépendant selon le critère de la nature du travail du Labour Act, et le COR garde aussi des contrats et des factures cohérents dans une équipe. Lisez la clause de responsabilité du contrat plutôt que le nom du produit. Lorsque le rôle est un emploi, avec vos horaires, vos outils et un travail central, recrutez plutôt via un EOR. Comparez les fournisseurs dans notre classement des COR.