Engager un prestataire au Cameroun repose sur un contrat de services et une facture d’un particulier identifié par un numéro de contribuable NIU, ou d’une entreprise ou d’une société. Le prestataire paie son propre impôt sur le revenu, 33 % sur le revenu net non salarial, et un client étranger sans présence au Cameroun règle la facture en brut. Le risque juridique est la qualification : les autorités regardent le fonctionnement de la relation, pas l’étiquette, et un prestataire à temps plein sur votre calendrier ressemble à un salarié. Ce guide couvre l’impôt du prestataire, la TVA, la requalification, le contrat et les documents du payeur. Le volet paiement est sur notre page des paiements au Cameroun. Ce sont des informations générales, pas un avis juridique.
Particulier, petite entreprise ou société
Particulier. Le NIU est le numéro de contribuable unique délivré par la DGI, l’administration fiscale, et un particulier doit être immatriculé et en détenir un avant de déposer ses déclarations par voie électronique (guide de la DGI, vérifié le 2026-10-29). Un prestataire qui facture en son nom propre doit pouvoir vous donner le numéro, et vous pouvez le demander sur la facture.
Entreprise ou société. Un prestataire qui travaille par une entreprise immatriculée ou une société facture depuis cette entité. Demandez les informations d’immatriculation et à quelle entité appartient le compte bancaire, afin que le nom du bénéficiaire sur le virement corresponde à la facture.
L’impôt du prestataire
Impôt sur le revenu. Les personnes ayant leur domicile fiscal au Cameroun sont en principe imposées sur leurs revenus mondiaux. Le revenu net des autres activités, ce qui couvre un prestataire indépendant, est imposé à 33 % ; le barème des salaires va de 11 % à 38,5 % (PwC, examiné le 2026-08-14, vérifié le 2026-10-29). Les sources que nous avons trouvées n’exposent pas comment s’appliquent en 2026 le régime et les seuils d’un petit prestataire : demandez-lui dans quel régime il se trouve.
TVA. Le taux total est de 19,25 %, facturée uniquement par les personnes dont le chiffre d’affaires atteint XAF 50 millions ou plus sous le régime du réel ; les exportations sont taxées à taux zéro (PwC, examiné le 2026-08-14, vérifié le 2026-10-29). Convenez dans le contrat si l’honoraire est annoncé avec ou sans TVA.
Retenue à la source. Le tableau des retenues de PwC liste un impôt spécial sur le revenu de 15 % sur les rémunérations versées à l’étranger pour des services fournis et utilisés au Cameroun (PwC, examiné le 2026-08-14, vérifié le 2026-10-29). Il va du Cameroun vers l’extérieur. Nous n’avons trouvé aucun taux pour un payeur étranger qui paie un particulier résident. Un client qui a une filiale ou une succursale au Cameroun doit d’abord prendre un avis local.
Risque de requalification
Le contrat de travail camerounais est consensuel : aucune forme particulière n’est en général exigée, et la forme écrite est obligatoire dans certains cas, comme les contrats à durée déterminée de plus de trois mois impliquant un déplacement, et pour les ressortissants étrangers (Deloitte, vérifié le 2026-10-29). Un contrat à durée déterminée ne peut pas dépasser deux ans et est renouvelable une fois avec le même employeur. L’étiquette ne décide pas si une personne est salariée : RemotePass indique que les autorités peuvent traiter une relation comme un emploi quoi que dise le contrat, et cite des horaires fixés par l’entreprise, l’exclusivité, les outils ou locaux de l’entreprise et des paiements mensuels fixes réguliers comme des signaux d’alerte (RemotePass, vérifié le 2026-10-29). Le guide de Rivermate utilise des critères voisins : faire partie durablement de l’équipe, un contrôle sur le moment, le lieu et la manière de travailler, et un seul client (Rivermate, vérifié le 2026-10-29). Nous n’avons trouvé aucune décision camerounaise à citer : voyez-y des repères pratiques (requalification des prestataires).
Si la personne est requalifiée, la sécurité sociale suit : 11,2 % du salaire à la charge de l’employeur et 4,2 % à la charge du salarié, plafonnés à XAF 750 000 par mois, plus une couverture accidents du travail de 1,75 %, 2,5 % ou 5 % à la charge de l’employeur ; le fonds du logement prélève 1,5 % à l’employeur et 1 % au salarié, et le fonds de l’emploi 1 % à l’employeur (PwC, PwC, examiné le 2026-08-14, vérifié le 2026-10-29). Le préavis de licenciement va de 15 jours à 4 mois selon la catégorie et l’ancienneté (Deloitte, vérifié le 2026-10-29). Si le rôle est un emploi, recrutez par un EOR.
Que mettre dans le contrat
- Un contrat de services écrit, cadré sur des livrables, avec l’honoraire, la devise, le compte de réception et la personne qui supporte les frais de virement. RemotePass suggère de le rédiger en français, en anglais ou dans les deux langues.
- Une facture pour chaque paiement, indiquant le NIU du prestataire et rapprochée de la référence du paiement.
- Cession de propriété intellectuelle par écrit. Nous n’avons trouvé aucune règle camerounaise par défaut qui donne à un client le code d’un prestataire ; cédez les droits explicitement et interrogez un conseil local sur les formalités.
- Des marqueurs d’indépendance : le matériel et le calendrier propres au prestataire, le droit de travailler pour d’autres clients et un honoraire lié à des livrables ou à des jalons plutôt qu’un montant mensuel proche d’un salaire.
- Si l’honoraire inclut la TVA.
Impôts et documents
Côté prestataire. Détenir un NIU, émettre une facture par paiement, s’immatriculer à la TVA si nécessaire et déposer sa propre déclaration.
Côté client. Réglez en brut contre la facture. Les payeurs américains collectent un W-8BEN auprès d’un particulier et ne déposent aucun 1099 : la rémunération d’un travail exécuté au Cameroun est un revenu de source étrangère (irs.gov, vérifié le 2026-10-29). Le Cameroun ne figure pas sur la liste de l’IRS des conventions fiscales sur le revenu des États-Unis (irs.gov, vérifié le 2026-10-29).
Comment payer des prestataires au Cameroun
Un virement SWIFT vers un compte bancaire camerounais est la voie standard ; les prestataires de paiement assurent aussi des paiements locaux en XAF, qu’Airwallex documente à 2 à 3 jours ouvrés contre 0 à 3 pour le SWIFT (Airwallex, vérifié le 2026-10-29). Le XAF est arrimé à l’euro à 655,957 (Banque de France, vérifié le 2026-10-29). Les moyens, les coûts et les plateformes sont comparés sur notre page des paiements au Cameroun.
Contractor of Record au Cameroun
Un Contractor of Record est la partie contractante du prestataire et réduit le risque de requalification ; il ne le supprime pas. Au Cameroun, le travail doit encore avoir l’air indépendant, et le COR collecte aussi les factures, garde les contrats cohérents dans une équipe et signale les missions qui ressemblent à de la dépendance. Lisez la clause de responsabilité du contrat plutôt que le nom du produit. Lorsque le rôle est un emploi, avec vos horaires, vos outils et le cœur de l’activité, recrutez plutôt par un EOR. Comparez les fournisseurs dans notre classement des COR.