Contratar a un contratista en Malasia depende de quién es el contratista y de cómo se dirige el trabajo. Una persona natural o un empresario individual inscrito en la SSM le factura, presenta su propia declaración de impuestos y paga impuesto con tasas de residente de 0 % a 30 %. Un extranjero normalmente no puede inscribirse como empresario individual y trabaja mediante una sociedad. El riesgo jurídico es la clasificación: la Employment Act 1955 cubre a todo empleado con un contrato de servicios, y la sección 101C presume la relación laboral cuando no hay contrato escrito y quien paga controla el trabajo. Esta guía cubre el impuesto del contratista, la recalificación, el contrato y los documentos de quien paga. El lado del pago está en nuestra página de pagos en Malasia. Es información general, no asesoramiento jurídico.
Empresario individual, persona natural o sociedad
Empresario individual. La inscripción en la SSM está abierta a ciudadanos malasios y residentes permanentes de 18 años o más. Cuesta RM 30 al año a nombre personal y RM 60 bajo un nombre comercial, y solo el titular puede presentar la solicitud (Deel, verificado el 2026-10-27).
Extranjero. Un extranjero normalmente no puede inscribir una empresa individual y necesita en su lugar una sociedad, como una Sdn Bhd (Deel, verificado el 2026-10-27). Un extranjero que vive en Malasia también necesita un pase que permita el trabajo; pida confirmación antes de firmar.
En el extranjero. Un contratista que vive y trabaja fuera de Malasia factura desde su propio país, y las normas fiscales de esta guía no se le aplican.
El impuesto del contratista
Tasas. Una persona natural residente paga 0 % sobre los primeros MYR 5.000 de renta imponible, luego 1 % hasta MYR 20.000, 3 % hasta MYR 35.000, 6 % hasta MYR 50.000, 11 % hasta MYR 70.000, 19 % hasta MYR 100.000, 25 % hasta MYR 400.000, 26 % hasta MYR 600.000, 28 % hasta MYR 2.000.000 y 30 % por encima. Un no residente paga un 30 % fijo sobre la renta imponible total (PwC, revisado el 2026-06-16).
Residencia. Una persona que permanece en Malasia 182 días o más en un año natural es, en general, residente fiscal (PwC, revisado el 2026-06-16).
Declaración. Los ingresos de actividad empresarial se declaran antes del 30 de junio del año siguiente, y el impuesto vence en la misma fecha (PwC, revisado el 2026-06-16). El cliente no paga nada de esto, pero un contratista que cotiza una tarifa neta debe cubrirlo.
Seguridad social. PwC describe el EPF como un régimen para empleados que trabajan en Malasia (PwC, revisado el 2026-06-16). No confirmamos una cotización a cargo de quien paga para un contratista genuino.
Riesgo de recalificación laboral
La Employment Act 1955 cubre ahora a todo empleado con un contrato de servicios, sea cual sea el salario; la Employment (Amendment) Act 2022 entró en vigor el 1 de enero de 2023 (ACCA, verificado el 2026-10-27). Cuando el contrato de servicios no consta por escrito, la sección 101C presume, salvo prueba en contrario, que el trabajador es empleado si se da cualquiera de estos supuestos:
- quien paga controla o dirige la manera o las horas de trabajo;
- quien paga aporta herramientas, materiales o equipo;
- el trabajo es parte integral del negocio de quien paga o se hace solo en su beneficio;
- el trabajador recibe pagos regulares que forman la mayor parte de sus ingresos.
ACCA describe la presunción como aplicable en procesos por una infracción de la ley, y Mondaq señala que la presunción se aplica solo a los empleados cubiertos por la First Schedule, así que conviene preguntar el alcance a un abogado malasio (Mondaq, verificado el 2026-10-27). Un solo cliente, horario fijo, una tarifa mensual y su equipo son los hechos que usaría quien reclame (contractor misclassification). Si el puesto es un empleo, contrate mediante un EOR; vea nuestro ranking de EOR.
Qué incluir en el contrato
- Un contrato de servicios por escrito, acotado a entregables, con los honorarios, la moneda, la cuenta receptora y quién asume los cargos de la transferencia.
- Una factura por cada pago, vinculada a la referencia del pago.
- Cesión de la propiedad intelectual por escrito. Los derechos de autor nacen inicialmente en el autor. El texto de la sección 26 en Wikisource considera transferida al comitente la obra encargada, sujeto a cualquier acuerdo, y la sección 27 niega efecto a una cesión o licencia que no conste por escrito (Copyright Act 1987, verificado el 2026-10-27). Ceda los derechos de forma expresa y pida a un abogado local que revise el texto vigente.
- Indicios de independencia: equipo y horario propios del contratista, derecho a trabajar para otros clientes y honorarios ligados a entregables.
Impuestos y documentos
Del lado del contratista. Inscribirse en la SSM si es ciudadano o residente permanente, emitir una factura por cada pago y presentar el Formulario B antes del 30 de junio.
Del lado del cliente. Pagar en bruto contra la factura. La guía de Remote sobre Malasia indica que los empleadores no tienen obligación de retener (remote.com, verificado el 2026-10-27); si tiene una entidad en Malasia, consulte a un asesor local. Los pagadores de EE. UU. recogen un W-8BEN de una persona natural y no presentan 1099: el pago por trabajo realizado en Malasia es renta de fuente extranjera (irs.gov, verificado el 2026-10-27). Malasia no figura en la lista del IRS de países con convenio de impuesto sobre la renta con EE. UU. (irs.gov, verificado el 2026-10-27).
Cómo pagar a contratistas en Malasia
Wise entrega ringgit a una cuenta bancaria malasia, hasta MYR 975.000 por transferencia, con posibles documentos por encima de MYR 200.000 (wise.com, verificado el 2026-10-27). Una transferencia SWIFT es la alternativa, y algunas plataformas pagan en MYR, USD o EUR. El Bank Negara permite a un residente y a un no residente liquidar en moneda extranjera para cualquier fin salvo derivados listados (resumen de HLB, verificado el 2026-10-27). Las vías, los costos y las plataformas se comparan en nuestra página de pagos en Malasia.
Contractor of Record en Malasia
Un Contractor of Record es la parte contratante del contratista y reduce el riesgo de recalificación laboral; no lo elimina. En Malasia el trabajo debe seguir pareciendo independiente, y además el COR recoge la factura, mantiene la coherencia de los contratos en todo un equipo y señala los encargos que parecen de dependencia. Lea la cláusula de responsabilidad del contrato en lugar del nombre del producto. Si el puesto es un empleo, con su horario, sus herramientas y el trabajo central, contrate mediante un EOR; compare proveedores en nuestro ranking de COR.