Einen Auftragnehmer in Barbados zu beauftragen heißt, einen Einzelunternehmer oder eine Gesellschaft zu beauftragen. Eine Einzelperson trägt einen Geschäftsnamen bei der CAIPO ein, erhält von der Barbados Revenue Authority (BRA) eine Taxpayer Identification Number, stellt dem Kunden Rechnungen und zahlt ihre eigene Einkommensteuer in Vorauszahlungen am 15. Juni, 15. September und 15. Dezember. Die National Insurance der Selbstständigen beträgt 2026 17 % auf Einkünfte bis BBD 5.360 im Monat. Das rechtliche Risiko ist die Klassifizierung, denn der Employment Rights Act, 2012 (Gesetz über Arbeitnehmerrechte) behandelt einen Dienstvertrag, ausdrücklich oder stillschweigend, als Arbeitsverhältnis, wie auch immer er heißt. Dieser Leitfaden behandelt die Steuer des Auftragnehmers, die Umqualifizierung, den Vertrag und die Unterlagen des Zahlenden. Die Zahlungsseite finden Sie auf unserer Seite zu Auszahlungen nach Barbados. Es sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Einzelunternehmer oder Gesellschaft
Einzelperson. Die BRA sagt, ein Einzelunternehmer müsse sich zuerst beim Corporate Affairs and Intellectual Property Office (CAIPO, Handelsregisteramt) eintragen, dann bei der BRA mit dem Formular A47:146 und der CAIPO-Bescheinigung beantragen, und erhalte über TAMIS eine Taxpayer Identification Number (BRA, geprüft am 2026-11-04). Die BRA fordert jeden Selbstständigen auf, sich für die Einkommensteuer zu registrieren und eine Jahreserklärung abzugeben (BRA, geprüft am 2026-11-04).
Gesellschaft. Ein Auftragnehmer, der über eine Gesellschaft arbeitet, stellt Rechnungen unter deren Namen und Registrierungen. Fragen Sie vor der ersten Zahlung nach dem Namen der Gesellschaft, ihrer TIN und, falls sie umsatzsteuerlich registriert ist, ihrer Umsatzsteuernummer.
Steuern und Beiträge des Auftragnehmers
Einkommensteuer. Die Skala der BRA für das Einkommensjahr 2026 beträgt 11,5 % auf Einkommen von BBD 25.001 bis 75.000 und 27,5 % über BBD 75.000 (BRA, geprüft am 2026-11-04). Selbstständige leisten vierteljährliche Vorauszahlungen am 15. Juni, 15. September und 15. Dezember, bemessen nach der Steuer des Vorjahres, und zahlen den Rest bis zum 30. April (BRA, geprüft am 2026-11-04).
National Insurance. Die NIS nennt für Selbstständige 17,00 %: 13,50 % National Insurance, 2,00 % nicht beitragsbezogen, 0,50 % Ausbildungsabgabe und 1,00 % Beitrag für den Gesundheitsdienst, dazu 0,25 % an den Resilience and Regeneration Fund. Die Obergrenze der versicherbaren Einkünfte für 2026 beträgt BBD 5.360 im Monat (NIS, geprüft am 2026-11-04). An der Obergrenze sind das BBD 911 im Monat vor den 0,25 %. Der Kunde trägt nichts davon, aber ein Auftragnehmer, der ein Netto-Honorar nennt, muss es decken.
Umsatzsteuer. Der Satz beträgt 17,5 %. Die Registrierung ist ab 1. Oktober 2026 über BBD 350.000 Pflicht, zuvor BBD 200.000, und Exporte sind mit 0 % besteuert (PwC, zuletzt überprüft am 9. Oktober 2026, geprüft am 2026-11-04). PwC sagt nicht, dass Dienstleistungen erfasst sind; fragen Sie daher den Auftragnehmer, wie eine Dienstleistung an einen ausländischen Kunden behandelt wird.
Risiko der Umqualifizierung
Der Employment Rights Act, 2012 definiert einen Arbeitsvertrag als Dienst- oder Lehrvertrag, ausdrücklich oder stillschweigend, mündlich oder schriftlich, und section 3 verweist die Entscheidung auf die Faktoren der First Schedule (Employment Rights Act, 2012, geprüft am 2026-11-04). Sie umfassen die Pflicht zu persönlicher und ausschließlicher Dienstleistung, Arbeit nach den Weisungen und unter der Kontrolle des Arbeitgebers, Kontinuität, die wirtschaftliche Abhängigkeit ohne finanzielles Risiko schafft, feste Arbeitszeiten oder einen bestimmten Arbeitsplatz, Eingliederung in das Unternehmen, periodische Bezahlung, bezahlten Urlaub und keine oder nur nominelle Investition in Werkzeuge. Die Liste ist nicht abschließend. Die Bezeichnung entscheidet es nicht.
Ein einziger Kunde, feste Arbeitszeiten, ein festes Monatshonorar und Ihre Weisungen sind die Tatsachen, die ein Anspruchsteller nutzen würde (Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern). Ist die Person Angestellter, schuldet der Arbeitgeber eine Kündigungsfrist: bei einem monatlich bezahlten Angestellten mit einem Jahr Dienstzeit oder mehr mindestens einen Monat, solange die Dienstzeit unter zehn Jahren liegt (s. 22, geprüft am 2026-11-04). Ist die Rolle eine Stelle, stellen Sie über einen EOR ein.
Was in den Vertrag gehört
- Ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag, zugeschnitten auf Arbeitsergebnisse, mit Honorar, Währung, Empfängerkonto und der Regelung, wer die Überweisungsgebühren trägt.
- Eine Rechnung zu jeder Zahlung, mit der TIN des Auftragnehmers, abgestimmt auf den Verwendungszweck der Zahlung.
- IP-Übertragung in Schriftform. Nach dem Copyright Act, 1998 (Urheberrechtsgesetz) in der Fassung der OAS gehört ein im Rahmen eines Werkvertrags (contract for services) geschaffenes Werk zunächst dem Auftraggeber und die Arbeit eines Angestellten dem Arbeitgeber, sofern keine gegenteilige Vereinbarung besteht (OAS SICE, geprüft am 2026-11-04). Verlassen Sie sich nicht auf den Standard; übertragen Sie die Rechte ausdrücklich und fragen Sie lokale Berater nach Formvorschriften und dem aktuellen Text.
- Merkmale der Unabhängigkeit: die eigene Ausstattung und der eigene Zeitplan des Auftragnehmers, das Recht, für andere Kunden zu arbeiten, und ein an Arbeitsergebnisse geknüpftes Honorar.
Steuern und Unterlagen
Auf Seiten des Auftragnehmers. Den Geschäftsnamen eintragen, eine TIN erhalten, die Vorauszahlungen leisten, den Rest und die National Insurance begleichen und die Erklärung bis zum 30. April abgeben.
Auf Seiten des Auftraggebers. Eine Regel in Barbados, die einen Zahlenden im Ausland zum Einbehalt verpflichtet, haben wir nicht gefunden; zahlen Sie also brutto gegen die Rechnung. Zahlende aus den USA holen von einer Einzelperson ein W-8BEN ein und reichen kein 1099 ein: Das Entgelt für in Barbados geleistete Arbeit ist Einkommen aus ausländischer Quelle (irs.gov, geprüft am 2026-11-04). Barbados steht auf der Liste der Einkommensteuerabkommen des IRS (irs.gov, geprüft am 2026-11-04).
So bezahlen Sie Auftragnehmer in Barbados
Der Barbados-Dollar ist fest bei BBD 2 zu USD 1 (Central Bank, geprüft am 2026-11-04). Bürger von Barbados dürfen Fremdwährung für Dienstleistungen annehmen, müssen sie dann aber über einen zugelassenen Händler umrechnen oder auf einem Fremdwährungskonto einzahlen (Central Bank, geprüft am 2026-11-04). Wise liefert Barbados-Dollar aus den USA auf ein Bankkonto in Barbados (wise.com, geprüft am 2026-11-04); eine SWIFT-Überweisung ist die Alternative, und manche Plattformen zahlen in USD. Wege, Kosten und Plattformen vergleichen wir auf unserer Seite zu Auszahlungen nach Barbados.
Contractor of Record in Barbados
Ein Contractor of Record ist die Vertragspartei des Auftragnehmers und senkt das Risiko einer Umqualifizierung; er beseitigt es nicht. In Barbados muss die Arbeit nach der First Schedule weiterhin unabhängig aussehen, und der COR hält außerdem Verträge im Team einheitlich und meldet Aufträge, die nach Abhängigkeit aussehen. Lesen Sie die Haftungsklausel im Vertrag, nicht den Produktnamen. Wo die Rolle eine Stelle ist, mit Ihren Arbeitszeiten, Ihren Werkzeugen und Kernaufgaben, stellen Sie stattdessen über einen EOR ein; Anbieter vergleichen Sie in unserem EOR-Rating. Anbieter von Contractor of Record vergleichen Sie in unserem COR-Rating.