Contratar a un contratista en Barbados significa contratar a un empresario individual o a una empresa. Una persona natural registra un nombre comercial en el CAIPO, obtiene un Número de Identificación del Contribuyente de la Autoridad Tributaria de Barbados (BRA), factura al cliente y paga su propio impuesto sobre la renta en anticipos el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de diciembre. El Seguro Nacional de los autónomos es de 17 % sobre ingresos de hasta BBD 5.360 al mes en 2026. El riesgo jurídico es la clasificación, porque la Employment Rights Act, 2012 (Ley de Derechos Laborales) trata un contrato de servicios, expreso o implícito, como empleo se llame como se llame. Esta guía cubre el impuesto del contratista, la recalificación, el contrato y los documentos de quien paga. El lado del pago está en nuestra página de pagos en Barbados. Es información general, no asesoramiento jurídico.
Empresario individual o empresa
Persona natural. La BRA dice que un empresario individual debe registrarse primero en la Oficina de Asuntos Societarios y Propiedad Intelectual (CAIPO), luego solicitar a la BRA en el Formulario A47:146 con el certificado del CAIPO, y recibe un Número de Identificación del Contribuyente a través de TAMIS (BRA, verificado el 2026-11-04). La BRA indica a todo autónomo que se registre para el impuesto sobre la renta de las personas físicas y presente una declaración anual (BRA, verificado el 2026-11-04).
Empresa. Un contratista que trabaja mediante una empresa factura con su propio nombre y sus propios registros. Pida el nombre de la empresa, su TIN y, si está registrada a efectos del IVA, su número de IVA antes del primer pago.
Impuestos y cotizaciones del contratista
Impuesto sobre la renta. La escala de la BRA para el ejercicio 2026 es de 11,5 % sobre ingresos de BBD 25.001 a 75.000 y de 27,5 % por encima de BBD 75.000 (BRA, verificado el 2026-11-04). Los autónomos hacen anticipos trimestrales el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de diciembre, calculados sobre el impuesto del año anterior, y pagan el saldo antes del 30 de abril (BRA, verificado el 2026-11-04).
Seguro Nacional. El NIS (Seguro Nacional) indica 17,00 % para los autónomos: 13,50 % de Seguro Nacional, 2,00 % no contributivo, 0,50 % de gravamen de formación y 1,00 % de contribución al servicio de salud, más 0,25 % al Fondo de Resiliencia y Regeneración. El tope de ingresos asegurables para 2026 es de BBD 5.360 al mes (NIS, verificado el 2026-11-04). En el tope son BBD 911 al mes antes del 0,25 %. El cliente no paga nada de eso, pero un contratista que cotiza una tarifa neta debe cubrirlo.
IVA. La tasa es de 17,5 %. El registro es obligatorio por encima de BBD 350.000 desde el 1 de octubre de 2026, frente a BBD 200.000 antes, y las exportaciones tienen tasa cero (PwC, revisado por última vez el 9 de octubre de 2026, verificado el 2026-11-04). PwC no dice que los servicios estén cubiertos, así que pregunte al contratista cómo se trata un servicio a un cliente extranjero.
Riesgo de recalificación laboral
La Employment Rights Act, 2012 (Ley de Derechos Laborales) define el contrato de trabajo como un contrato de servicios o de aprendizaje, expreso o implícito, oral o escrito, y su sección 3 remite la decisión a los factores del Primer Anexo (First Schedule) (Employment Rights Act, 2012, verificado el 2026-11-04). Entre ellos están la obligación de prestar servicio personal y exclusivo, el trabajo hecho bajo las instrucciones y el control del empleador, la continuidad que crea dependencia económica sin riesgo financiero, el horario fijo o un lugar de trabajo determinado, la integración en el negocio, el pago periódico, las vacaciones pagadas y ninguna inversión en herramientas, o solo una nominal. La lista no es exhaustiva. La etiqueta no lo decide.
Un solo cliente, un horario fijo, una cuota mensual fija y sus instrucciones son los hechos que usaría quien reclame (contractor misclassification). Si la persona es empleada, el empleador debe preaviso al terminar la relación: a un empleado pagado mensualmente con un año o más de servicio, al menos un mes mientras el servicio sea inferior a diez años (s. 22, verificado el 2026-11-04). Si el puesto es un empleo, contrate mediante un EOR.
Qué incluir en el contrato
- Un contrato de servicios por escrito acotado a entregables, con los honorarios, la moneda, la cuenta receptora y quién asume los cargos de la transferencia.
- Una factura por cada pago, con el TIN del contratista, vinculada a la referencia del pago.
- Cesión de la propiedad intelectual por escrito. Según la Copyright Act, 1998 (Ley de Derecho de Autor) tal como la publica la OEA, una obra hecha en virtud de un contrato de servicios pertenece primero a quien la encargó, y la de un empleado al empleador, salvo pacto en contrario (OAS SICE, verificado el 2026-11-04). No confíe en la regla por defecto; ceda los derechos de forma expresa y consulte a un abogado local sobre las formalidades y el texto vigente.
- Indicios de independencia: el equipo y el horario propios del contratista, el derecho a trabajar para otros clientes y honorarios ligados a entregables.
Impuestos y trámites
Del lado del contratista. Registrar el nombre comercial, obtener un TIN, pagar los anticipos y liquidar el saldo y el Seguro Nacional, y presentar la declaración antes del 30 de abril.
Del lado del cliente. No encontramos ninguna regla barbadense que obligue a retener a un pagador en el extranjero, así que pague en bruto contra la factura. Los pagadores de EE. UU. recogen un W-8BEN de una persona natural y no presentan 1099: el pago por trabajo realizado en Barbados es renta de fuente extranjera (irs.gov, verificado el 2026-11-04). Barbados figura en la lista del IRS de convenios de impuesto sobre la renta (irs.gov, verificado el 2026-11-04).
Cómo pagar a contratistas en Barbados
El dólar de Barbados está fijo en BBD 2 por USD 1 (Banco Central, verificado el 2026-11-04). Los barbadenses pueden aceptar moneda extranjera por servicios, y luego deben convertirla mediante un operador autorizado o depositarla en una cuenta en moneda extranjera (Banco Central, verificado el 2026-11-04). Wise entrega dólares de Barbados a una cuenta bancaria barbadense desde EE. UU. (wise.com, verificado el 2026-11-04); una transferencia SWIFT es la alternativa, y algunas plataformas pagan en USD. Las vías, los costos y las plataformas se comparan en nuestra página de pagos en Barbados.
Contractor of Record en Barbados
Un Contractor of Record es la parte contratante del contratista y reduce el riesgo de recalificación laboral; no lo elimina. En Barbados el trabajo debe seguir pareciendo independiente según el Primer Anexo, y el COR además mantiene coherentes los contratos en un equipo y señala los encargos que parecen de dependencia. Lea la cláusula de responsabilidad del contrato en lugar del nombre del producto. Si el puesto es un empleo, con su horario, sus herramientas y el trabajo central, contrate mediante un EOR; compare proveedores en nuestro ranking de EOR. Compare proveedores de Contractor of Record en nuestro ranking de COR.