Международный payroll для распределённой команды: как устроен расчёт зарплаты
Международный payroll — это расчёт и выплата зарплаты штатным сотрудникам в нескольких странах с соблюдением местных правил каждой из них. Для распределённой команды это самый нагруженный по compliance процесс: у каждой страны свои ставки налогов и взносов, свои сроки, отчётность и валюта.
Из чего он состоит
- Удержания и взносы — подоходный налог и социальные взносы по правилам страны сотрудника (не вашей).
- Валюта и выплата — начисление в местной валюте, перевод в срок, курсовые вопросы.
- Отчётность — сдача в местные органы, расчётные листки, годовые формы.
- Кадровое — отпуска, больничные, 13-я зарплата там, где она обязательна.
Ошибка в любой стране — это местные штрафы и риск для сотрудника, поэтому «считать в Excel по всем странам» перестаёт работать быстро.
Три модели
- Свой payroll в каждой стране — нужен местный бухгалтер/провайдер и своё юрлицо в каждой юрисдикции. Максимальный контроль, максимальная нагрузка.
- Единый провайдер международного payroll — одна платформа консолидирует расчёт по многим странам (где у вас есть юрлица). Сравнить — рейтинг международного payroll.
- EOR — если своего юрлица в стране нет: провайдер и нанимает сотрудника, и ведёт его payroll через своё юрлицо. См. рейтинг EOR и разбор как платить сотрудникам за рубежом.
Сотрудники или подрядчики
Payroll — это про штат. Если часть команды — независимые подрядчики (самозанятые/ИП/ФОП), их оплата идёт не через payroll, а через выплаты по договору; разбор — самозанятый, ИП или ГПХ и выплаты подрядчикам в СНГ. Многие команды смешанные — тогда нужны обе схемы.