Финские подрядчики организованы, и им легко платить: большинство выставляет счета как toiminimi (ИП) или через собственное Oy, другие работают как лёгкие предприниматели через сервис выставления счетов, и всем платят в евро на счёт SEPA. Два финских обстоятельства определяют отношения. Самозанятые несут собственное обязательное пенсионное страхование YEL, оно заложено в ставку, которую они называют. А граница между подрядчиком и работником проводится общей оценкой, которую Верховный административный суд применил против Wolt в 2025 году. В этом руководстве — форматы работы, реестр предварительных удержаний, YEL, классификация и договор. О платежах — на нашей странице о выплатах в Финляндию. Это общая информация, а не юридическая консультация.
Toiminimi, Oy или лёгкое предпринимательство
| Формат | Что это | Стоимость создания (2026) | С кем вы заключаете договор |
|---|---|---|---|
| Toiminimi | ИП с бизнес-идентификатором (Y-tunnus) | €75 уведомление о начале деятельности | С человеком, который ведёт деятельность под названием бизнеса |
| Oy | Общество с ограниченной ответственностью, минимального уставного капитала нет с 1 июля 2019 года | €300 через онлайн-мастер, €400 иначе | С компанией |
| Лёгкий предприниматель | Бизнес-идентификатора нет; счета выставляются через сервис (laskutuspalvelu) | Плата компании-сервиса | С человеком, а счёт вам выставляет компания-сервис |
Сборы — с prh.fi; правило об уставном капитале — от Торговой палаты региона Хельсинки (оба проверены 2026-09-29).
Toiminimi. Прибыль облагается как доход владельца. После вычета предпринимателя в 5% доля, равная 20% чистых активов бизнеса, считается капитальным доходом и облагается по ставке 30% (34% свыше €30 000); остальное — трудовой доход по прогрессивным государственным и муниципальным ставкам (vm.fi, проверено 2026-09-29).
Oy. Компания платит корпоративный налог 20% (vero.fi, проверено 2026-09-29) и выплачивает владельцу зарплату или дивиденды. Вы заключаете договор с компанией и платите ей.
Лёгкое предпринимательство. У человека нет Y-tunnus, и он пользуется компанией-сервисом (laskutuspalvelu). По разъяснению налоговой администрации, человек согласует задание и вознаграждение с клиентом напрямую, клиент платит компании-сервису, а она платит человеку — как зарплату с удержанием налога или как вознаграждение за работу (vero.fi, VH/8201/00.01.00/2024, проверено 2026-09-29). Для целей НДС продавцом считается компания-сервис (vero.fi, VH/7320/00.01.00/2025, проверено 2026-09-29). Разъяснение прямо говорит, что модель не предназначена для людей, работающих по найму у клиента. Для вас это два документа: счёт компании-сервиса и ваш договор с человеком.
НДС. Стандартная ставка — 25,5% (vero.fi, проверено 2026-09-29). Бизнес регистрируется, когда его оборот в Финляндии превышает €20 000 в год, а продажи, местом поставки которых не является Финляндия, например B2B-услуги клиенту за рубежом, в эту цифру не входят (разъяснение налоговой администрации VH/1581/00.01.00/2024, проверено 2026-09-29). Клиент из ЕС получает счёт без финского НДС с пометкой «Reverse charge, Art. 44, VAT Directive» (vero.fi, проверено 2026-09-29).
Реестр предварительных удержаний (ennakkoperintärekisteri)
Реестр предварительных удержаний сообщает финскому плательщику, вправе ли он оплатить счёт бизнеса как есть. Когда продавец не зарегистрирован, плательщик удерживает 13% с компании или процент из налоговой карточки физлица для доходов, не являющихся зарплатой, 60%, если карточка не предъявлена. Регистрация проверяется бесплатно на ytj.fi, а при регулярных платежах одному бизнесу налоговая администрация рекомендует проверять не реже четырёх раз в год, например в марте, июне, сентябре и декабре (vero.fi, обновлено 27 февраля 2026; страница проверки, обе проверены 2026-09-29).
Для иностранного клиента реестр работает иначе. Финское удержание лежит на плательщиках в Финляндии: по разъяснению налоговой администрации, иностранный работодатель без постоянного представительства в Финляндии и без добровольной регистрации как работодатель не обязан удерживать налог даже с зарплаты (vero.fi, рекомендации от 29 января 2025, раздел 8.1, проверено 2026-09-29). Вы платите по счёту полностью. Проверку ytj.fi с датой, где видна регистрация подрядчика, всё равно стоит приложить к делу: она фиксирует, что вы покупали у зарегистрированного бизнеса.
Пенсионное страхование YEL
YEL — пенсионное страхование самозанятых, зависящее от дохода. Оно обязательно, когда человеку не менее 18 лет, он самозанят не менее четырёх месяцев и подтверждённый трудовой доход (доход по YEL) составляет не менее €9 423,09 в год в 2026 году. Взнос составляет 24,40% этого дохода для всех независимо от возраста; предпринимателю в первый раз даётся скидка 22% на первые 48 месяцев, а доход по YEL ограничен €214 000 (varma.fi; varma.fi, проверено 2026-09-29).
Лёгкие предприниматели тоже охвачены YEL. Владелец Oy на руководящей должности считается самозанятым, когда владеет более чем 30% акций в одиночку или более чем 50% вместе с членами семьи (elo.fi, проверено 2026-09-29). Страхуется и платит подрядчик, а не вы, но расход входит в ставку, которую он называет.
Риск переквалификации
Тест. Закон о трудовых договорах (Employment Contracts Act) применяется к работе, которую человек выполняет лично для работодателя, под его руководством и надзором, за вознаграждение. Работа из дома или со своими инструментами сама по себе не выводит отношения из-под действия закона. С 1 июля 2023 года неясные случаи решаются общей оценкой условий работы, обстоятельств её выполнения, намерения сторон относительно характера отношений и их фактического положения (глава 1, раздел 1, в редакции закона 329/2023; finlex.fi, проверено 2026-09-29). Название в договоре — один из входных данных, а не ответ.
Решение по Wolt. В решении KHO:2025:41 от 22 мая 2025 года Верховный административный суд признал, что курьеры Wolt работали в трудовых отношениях. Они оставались лично ответственными за работу, даже когда им разрешали прислать заменяющего с уведомлением, а отслеживание в приложении и показатели качества с правом снизить оплату или прекратить договор означали руководство и надзор (kho.fi, проверено 2026-09-29). 19 марта 2026 года суд отклонил заявление Wolt об отмене решения (kho.fi, проверено 2026-09-29). Решения Финского центра пенсий тоже признавали работу курьеров трудовой (etk.fi, проверено 2026-09-29).
Что на кону. Работник застрахован по TyEL, а не по YEL. Взнос TyEL в 2026 году составляет 24,4% от зарплаты, из них работодатель платит около 17,10%, а работник 7,30% (etk.fi, проверено 2026-09-29), сверх трудовых прав по закону. Профиль, за которым стоит следить: долгая работа на полный день на одного клиента, с вашими часами, вашими инструментами и вашими руководителями. См. переквалификацию подрядчика.
Договор и права на результаты работы
- Письменный договор на услуги с Y-tunnus подрядчика (или, для лёгкого предпринимателя, с именем человека и компанией-сервисом), результатами, ставкой, валютой и условиями оплаты.
- Признаки независимости, соответствующие действительности: собственный график и инструменты подрядчика, право работать на других клиентов, цена за результат, где возможно. Общая оценка читает, как работа делается на самом деле.
- Передача прав с чётко названными правами. Закон об авторском праве допускает передачу авторского права полностью или частично (раздел 27) и не устанавливает для неё формы, но если не оговорено иное, получатель не вправе ни изменять произведение, ни передавать право дальше (раздел 28). Раздел 40 b, дающий работодателю авторское право на ПО, созданное при найме, подрядчика не охватывает (finlex.fi, проверено 2026-09-29). Всё равно оформите передачу письменно и назовите право на изменение, сублицензирование и дальнейшую передачу.
Налоги и документы на стороне клиента
Платите полностью по счетам. Плательщики из США собирают W-8BEN (W-8BEN-E для Oy) и не подают 1099: работа, выполненная в Финляндии, — доход из иностранного источника. Договор США и Финляндии, подписанный в Хельсинки 21 сентября 1989 года и действующий с 30 декабря 1990 года, облагает независимые личные услуги в США только через постоянную базу, регулярно доступную там (статья 14, irs.gov, проверено 2026-09-29). Плательщики из ЕС проверяют финский номер НДС в VIES, если он у подрядчика есть. Храните договор, проверку ytj.fi, счета и подтверждения платежей.
Contractor of Record в Финляндии
Для долгой работы, работы на одного клиента или на полный день Contractor of Record ставит между вами и подрядчиком сторону договора. 4dev выступает как Contractor of Record и является стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Другие провайдеры в нашем рейтинге COR предлагают ту же модель; читайте пункт об ответственности в договоре COR, а не название продукта. Если роль по существу — штатная работа, с вашими часами, вашими инструментами и основной работой, нанимайте через EOR, который застрахует человека по TyEL.
Как платить подрядчикам в Финляндии
Платёж — простая часть: EUR по SEPA или SEPA Instant на IBAN подрядчика, без валютного контроля, либо через Wise или платёжную платформу, если вы платите из другой валюты. С 9 октября 2025 года ваш банк сравнивает имя получателя с именем владельца счёта перед переводом, а продолжение после предупреждения о несовпадении перекладывает ответственность на вас (finanssiala.fi, проверено 2026-09-29). Для лёгкого предпринимателя получатель — компания-сервис. Каналы, комиссии и рейтинг платформ — на нашей странице как платить подрядчикам в Финляндии.